Nie sądzę, że jest stosowne ograniczanie tego, co ludzie robią poza godzinami pracy . To ich życie prywatne, a jeśli ktoś chce np. Skoczyć na spadochronie w weekend przed realizacją projektu, ma do tego prawo. To inny scenariusz, jeśli na mocy kontraktu tego rodzaju ryzykowne czynności są zabronione (np. Zawodowy piłkarz i ograniczenie gry w piłkę nożną z przyjaciółmi w sezonie).

Zadaniem menedżera jest podejmowanie odpowiedniego ryzyka plan zarządzania, który powinien obejmować różne scenariusze, ich wpływ na projekt i co zrobić z tymi ryzykami (unikać, kontrolować, akceptować lub przenosić).

Nie

a) Istnieje spora szansa, że ​​jest to niezgodne z prawem w jakimkolwiek kraju, w którym się znajdujesz lub przynajmniej nie jest prawnie wykonalne.

b) Nie ma sposobu, aby sprawdzić, czy pracownik przestrzega reguły, co oznacza, że ​​nie zmniejszyłeś ryzyka, po prostu zastąpiłeś je innym rodzajem nadziei: „Mam nadzieję, że kluczowa osoba nie ma wypadku ”. otrzymuje brzmienie: „Mam nadzieję, że kluczowa osoba zostanie w domu”. Nadzieja nie jest strategią zarządzania ryzykiem.

c) Właściwym sposobem na ograniczenie ryzyka niedostępności kluczowej osoby z jakiegokolwiek powodu jest zainwestowanie środków i czasu w celu wymiany. Zwróć uwagę, że niekoniecznie oznacza to szkolenie innego pracownika, ale możesz na przykład poszukać wykonawcy o podobnej wiedzy i przygotować umowę wsparcia na godziny.

Problem polega na tym, że masz kluczową osobę, jeśli taka osoba zostanie potrącona przez autobus, złapie grypę, znajdzie lepszą pracę, wszystkie twoje ograniczenia są bezużyteczne.

Jeśli nie masz wieprze, najlepszą strategią mitygacji jest to, aby zawsze mieć kilka osób zaangażowanych w technologię, nie budować specjalistów, nie budować ogólnych.

Nie muszą rozumieć całego projektu, ale powinni umieć do przejęcia w dowolnym momencie. Oznacza to również dokumentowanie wszystkiego, aby następna osoba wiedziała, co ma robić. Zacznij od następującego scenariusza: Twój główny gracz i jego laptop zniknęli, wpadli do wulkanu podczas wspinaczki skałkowej lub gdziekolwiek. Potem pojawia się „nowy” facet, dostaje nowego PC / Maca i próbuje skonfigurować system, aby mógł nad nim pracować. Czy ma wszystkie potrzebne informacje? Jeśli nie zostanie to zrobione w, powiedzmy, dzień lub dwa, masz poważny problem z ryzykiem.

Osoby, które nie są już kluczowe, powinny zostać poinstruowane, aby zawsze pracowały dla następnej osoby, która będzie pracować nad projekt po nich. Skorzystają na tym również podczas prac konserwacyjnych i mogą lepiej spać w nocy i być bardziej produktywni, ponieważ wiedzą, że nie wszystko od nich zależy i mają większą elastyczność w planowaniu wakacji lub dni wolnych.

Jeśli myślisz, że nie jest to możliwe i groziłoby to ukończeniem projektu, wtedy zarządzanie projektem jest nieoptymalne, zawsze powinieneś mieć bufory dla ludzi, którzy przerywają naukę i potrzebują wymiany.

Teoretycznie możesz nałożyć ograniczenia na kluczowych graczy, ale tylko wtedy, gdy się zgodzą, a to zdecydowanie nie zmniejszy ryzyka. Istnieje ryzyko, że cała wiedza jest związana z tym jednym kluczowym graczem. Im szybciej to sobie uświadomisz, tym szybciej będziesz mógł zacząć to łagodzić.

Myślę, że masz to do tyłu. Zamiast ograniczać kluczowe osoby, zachęć ich do bycia dostępnymi. Zasadniczo firma nie jest w stanie nawet spróbować tego, z samej natury problemu. „Kluczowa osoba” ma podstawowe umiejętności, których nie można zastąpić w wymaganym terminie. Wydaje się, że Twoim rozwiązaniem jest: daj im powód do rzucenia pracy.

W wielu branżach ograniczenia te istnieją i prawie zawsze są wbudowane w pracę i umowę od samego początku. "Wanted: night fill operator" ... musi pracować nocami, "Wanted: księgowy podatkowy" ... musi dużo pracować w czasie opodatkowania i tak dalej. Jeśli Twoja firma tego nie zrobiła, może tylko spróbować przekonać kluczową osobę / osoby do wykonania wymaganej pracy.

Zwykle przekonanie jest specyficzne dla danej osoby, niezależnie od tego, czy jest pozytywne, czy negatywne. Oferowanie premii działa tylko wtedy, gdy osoba jest w niej dla pieniędzy i uważa, że ​​premia zostanie wypłacona i będzie wartościowa. Grożenie zwolnieniem lub konstruktywnym zwolnieniem (poprzez uczynienie pracy nie do zniesienia) działa tylko wtedy, gdy dana osoba nie może rzucić palenia (nie ma innej pracy, powody rodzinne, cokolwiek).

Jeśli „ jeśli ktoś jest pytany , zastanów się, czego chcesz i poproś o to. Gdy poprosisz o więcej, ryzykujesz, że ktoś Ci odmówi i zrujnujesz swoje relacje z przełożonymi. Zwłaszcza w USA ta relacja jest zwykle nic nie warta (wyrzucą cię w sekundę, jeśli będzie w niej dolara), więc pracownicy często proszą o śmieszne rzeczy ... i je dostają. W innych krajach bywa różnie, firmy wręczały mi łapówki za zrobienie rzeczy, do których nie były w stanie mnie zmusić (powrót do pracy z wakacji itp.), A czasami wymagałem, aby robili to jako cenę za zatrudnianie mnie do pracy.

W przeszłości pracowałem „półtorej godziny w godzinach nadliczbowych w leiu” nad głupim projektem, a potem spędziłem długie wakacje. Co prawda kosztem prawie trzech miesięcy po 80 godzin tygodniowo i tygodnia u klienta, w którym przepracowałem prawie 120 godzin (tak, łącznie 48 godzin wolnych od pracy w ciągu 7 dni). W tej sytuacji poważnie zastanawiałem się, jak firma była zarządzana i ostatecznie ją opuściłem.

W wielu firmach, branżach i działach występuje krytyczny czas i wielu pracownikom nie wolno w tym czasie brać urlopu. Zwykle wszyscy są tego świadomi i podejmują te prace z myślą o tym. Jest sezon podatkowy, świąteczne zakupy detaliczne, koniec kwartału księgowego lub sprzedaż fajerwerków w Dzień Niepodległości.

Jeśli pracujesz nad różnymi projektami, w których te czasy nie są tak przewidywalne, może to być trudniejsze. Postaraj się, aby powiadomienia były jak najbardziej zaawansowane. Jeśli nie musisz mieć absolutnie wszystkich przez cały czas, stwórz jakąś rotację, aby umożliwić pokrycie.

Złe jest to, że stracisz dobrych pracowników, jeśli te kryzysy będą występować zbyt często lub ingerować w sprawy osobiste. Nikt nie powie tego, dopóki nie będzie za późno, ponieważ nie chcą narażać swojej pracy. Miałem pracę, która zablokowała mnie w przetwarzaniu wsadowym rozliczeń na koniec miesiąca, niezależnie od tego, czy był to weekend, czy nie, więc ciągle szukałem pracy, która nie miała takich wymagań i niestety dla tej firmy nie było to takie trudne.

Wiele miejsc pracy ma ograniczenia związane z pracą danej osoby.

Są to często branże o wysokich zarobkach, w których ludzie wykonują czynności fizyczne i potrzebują pewnego poziomu sprawności fizycznej do wykonywania swojej pracy. Lub gdzie muszą być zdrowe w określonych terminach zawodów.

Inne branże to te, w których przetwarzane są dane niejawne. Wiem, że kiedyś mogłeś stracić wysokie uprawnienia do podróżowania do niewłaściwych krajów, bycia gejem, romansu, a nawet małżeństwa z niewłaściwą osobą. Wszystko, co mogłoby zagrozić tajnym informacjom. Te ograniczenia są jednak ogólnie znane.

A inne branże mogą nakładać ograniczenia na życie osobiste w oparciu o harmonogram podróży lub krytyczny okres w pracy. Na przykład znam lokalną firmę, która zajmuje się oprogramowaniem podatkowym i ma ograniczenia co do osób wyjeżdżających na wakacje w okresie świątecznym, kiedy mają problemy z przygotowaniem się do sezonu podatkowego.

Pracownikom medycznym może obowiązywać zakaz pracy w krajach, w których wybuchają poważne choroby zakaźne. Starsi pracownicy biznesowi i rządowi mogą zostać pozbawieni możliwości podróżowania do niektórych krajów uznanych za niebezpieczne.

Jeśli zgodnie z Twoim pytaniem poproszono Cię, abyś nie podróżował przed kryzysem, mogę poprosić o dodatkowe dni wolne później lub o opłacenie moich kosztów wakacji, gdybym musiał anulować istniejące bilety. Z pewnością zdarzyło mi się to raz i dostałem dodatkowy tydzień wakacji w zamian za przełożenie podróży w ostatniej chwili. Jeśli nie masz nic zaplanowanego (a mówiąc planowo, mam na myśli fakt, że masz bilety i rezerwacje), masz bardzo małą dźwignię, aby uzyskać coś w zamian za podróż, której i tak nie planowałeś odbyć. Czy pytanie jest nierozsądne? Raczej nie. Z pewnością nie sądziłam, że nastąpiło to, gdy termin przesunął się w moje planowane wakacje. Byłoby mniej rozsądne, gdyby wakacje były czymś, czego nie można łatwo przełożyć na inny termin, jak ślub twojego brata.

Zakładając, że nie masz już obowiązującej polityki i nie jest to kwestia prawna.

Możesz zaproponować firmie opłacenie wakacji. Jeśli możesz zachęcić pracownika do ulepszenia jego istniejących planów urlopowych, może on zechcieć je odłożyć lub zmienić.

Firma może zrobić wiele rzeczy, jeśli jest gotowa za nie zapłacić. Jeśli pracownik udaje się do zagrożonego regionu, firma może zaoferować zapłatę za zabezpieczenie. Jeśli pracownik płynie po oceanie, firma może zaoferować zapłatę za telefon satelitarny i awaryjny nadajnik GPS.

A jeśli firmie nie podoba się pomysł, by pracownik z nagrodą wracał do domu do swojego kraju w celu odwiedzenia krewnych, firma mogłaby zaproponować, że zapłaci krewnym za odwiedziny pracownika w innym bezpieczniejszym kraj.

i) Nigdy nie jest rozsądne otrzymywanie więcej, niż się płaci. Więc jeśli płacisz za 8 godzin dziennie pracy, zdecyduj, jaka część premii lub opcji na akcje jest rozsądna przez pozostałe 16 godzin dziennie plus weekendy, niebo i święta.

ii) Jeśli nie możesz sobie na to pozwolić, możesz spróbować powiedzieć swojemu kluczowemu pracownikowi, że prawie jesteś spłukany i proszę, czy wykonałby pracę trzech dodatkowych pracowników, których powinieneś zatrudnić. Do takiego menadżera dałbym swoje zawiadomienie i odszedłbym.

iii) Do bardziej ostrożnego menadżera, który próbuje objąć całe moje życie bez bezpośredniego pytania, oceniłbym sytuację, doszedłem do wniosku, że jest nie do odróżnienia od ii i wyjdź.

Niedawno doszedłem do wniosku, że IP v4 z siedmioma poziomami połączenia między maszyną a międzynarodową siecią komunikacyjną było dużym przykładem nadymania technologii, aby upewnić się, że mądry zawsze polega na dobrej woli kogoś innego, zanim jego rzecz zadziała.

Odpowiedź brzmi: ubezpieczenie osoby kluczowej - ubezpieczasz ryzyko.

Nie, ograniczanie osobistych działań pracowników nie jest uzasadnione. Jednak korporacje robią obecnie właściwie to, czego chcą, biorąc pod uwagę szerszą sytuację gospodarczą i zatrudnienie. Ponieważ praca nie jest łatwa do zdobycia, pracownicy coraz chętniej godzą się na wszystko, co narzuca im kierownictwo w rubryce „profesjonalne” zachowanie. Menedżerowie i dyrektorzy w pełni to wykorzystują.

Jeśli ktoś chce zemścić się, najlepszym rozwiązaniem jest rezygnacja na 3 tygodnie przed kryzysem i powiadomienie z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.