Pytanie:
Czy dokumenty podpisane cyfrowo są prawnie wiążące?
bretterer
2012-04-13 07:44:18 UTC
view on stackexchange narkive permalink

W dzisiejszych czasach wiele dokumentów jest przesyłanych pocztą elektroniczną, które wymagają podpisu. Sam wysyłam wiele umów do klientów, a także listów zatwierdzających i tym samym do tych samych klientów. W większości przypadków wysyłam klientowi umowę lub list akceptacyjny z moim podpisem cyfrowym acrobat pro i blokuję dokument przed wysłaniem do niego pliku PDF. Zastanawiam się tylko, czy te dokumenty, które są podpisane cyfrowo, a czasem odsyłane do mnie podpisane cyfrowo przez moich klientów, są prawnie wiążące? Czy te dokumenty zatrzymają się w sądzie, czy też powinienem zawsze prosić o odesłanie do mnie podpisanej odręcznie kopii.

Jeśli odpowiedź brzmi: odesłanie do mnie odręcznie podpisanej kopii, czy zeskanowana kopia, która została mi przesłana pocztą elektroniczną lub faksem, byłaby wystarczająco dobra, czy też powinienem naciskać, aby klient przesłał mi papier pocztą ?

Wydaje się to raczej niezwiązane z tematem - jest to kwestia czysto prawna, nie związana z miejscem pracy. Pytanie miałoby zastosowanie, gdybyś był wolnym strzelcem lub działał jako osoba prywatna.
Trzy odpowiedzi:
#1
+8
jefflunt
2012-04-13 08:37:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Dopóki jurysdykcja, w której są podpisane, akceptuje podpisy cyfrowe, a podpis został złożony przy użyciu zaakceptowanej bezpiecznej metody, to może - skonsultuj się z prawnikiem.

Chociaż ten standard może nawet nie być wymagany, jeśli dany podpis nie jest kwestionowany. Wystarczy pomyśleć o wszystkich dokumentach prawnych, które wszyscy podpisaliśmy, a następnie przefaksowaliśmy do jakiegoś miejsca przeznaczenia - odbiorca ma tylko wydrukowaną kopię cyfrowego przedstawienia tego dokumentu, a tych można skutecznie bronić prawnie.

Niektórzy zastanawiają się nad tym ze względu na rzekomą łatwość, z jaką można replikować cyfrowy obraz podpisu (wydawałoby się, że sfałszowanie podpisu cyfrowego byłoby tak proste, jak skopiowanie obrazu z internetu - to tylko plik, prawda? ), ale prawo jest w stanie poradzić sobie z takimi sytuacjami, technologia wbudowała w nią sposoby wykrywania, czy podpisy są kopiowane i / lub manipulowane, a rzeczywistość jest taka, że ​​i tak bardzo niewiele podpisów jest kwestionowanych, więc w większości przypadków technologia sposób tworzenia podpisu nigdy nie podlega dyskusji.

Wiele banków, na przykład (kiedyś pracowałem w bankowości), ma urządzenia do podpisu cyfrowego, w których piszesz na ekranie zamiast prawdziwym piórem, i są one całkowicie aktualne. Prawo federalne (przynajmniej w Stanach Zjednoczonych) zezwala również na traktowanie cyfrowej kopii czeku papierowego w równym stopniu z papierowym odpowiednikiem, ze względu na wystarczające mechanizmy, które pozwalają na weryfikację pochodzenia i ważności wspomnianego obrazu, gdyby zostać zakwestionowane (ponownie bardzo niewiele z nich, w porównaniu z całkowitą liczbą przetworzonych czeków, jest kiedykolwiek kwestionowanych, więc często nie stanowi to problemu).

Wreszcie podpisy cyfrowe, które nie są reprezentacjami podpisów pisemnych, ale po prostu wpisane na maszynie imię i nazwisko, w połączeniu z jakimś sekretem, który zna tylko osoba faktycznie posiadająca (na przykład PIN - podpisuję cyfrowo moje federalne zeznanie podatkowe każdego roku) służą do udowodnienia autentyczności podpisu cyfrowego. Istnieje również wiele technologii w społeczności kryptograficznej, które koncentrują się na podpisach cyfrowych i które obejmują metody wykrywania fałszerstw i manipulacji.

Jeśli być może zastanawiasz się, czy podpis fizyczny jest trudniejszy do sfałszowania niż cyfrowy (i zdaję sobie sprawę, że prawdopodobnie wykraczam daleko poza pierwotny zakres twojego pytania), po prostu tak nie jest.

Podpisy cyfrowe w rzeczywistości zawierają sumę kontrolną nad zawartością dokumentu, więc stają się nieważne, jeśli dokument zostanie zmieniony.
#2
+5
Tangurena
2012-04-13 09:15:20 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ustawą obowiązującą w USA jest ESIGN ACT ( tekst statutu). Ogólnie rzecz biorąc, sądy traktują tę sytuację jako „jeśli obie strony potraktują to jako podpis, to my też” (sekcja 1-303 UKC nazywa tę sytuację „ przebieg postępowania, przebieg handel i korzystanie z handlu ”).

Pracowałem w firmie, w której zajmowaliśmy się podpisami i poświadczeniami; ESIGN jest nieco skomplikowany, ponieważ przepisy pomocnicze wymagają również, aby dokumenty elektroniczne były czytelne i możliwe do udowodnienia przez co najmniej 10 lat. PDF / A to próba dostosowania dokumentów PDF do długotrwałej archiwizacji.

#3
+3
voretaq7
2012-04-13 09:14:20 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Rząd Stanów Zjednoczonych akceptuje podpisy cyfrowe na zeznaniach podatkowych (wprowadź swoje imię i nazwisko, numer PESEL oraz kod PIN). Zakładam, że IRS uważa, że ​​podpis jest wiążący.

Twój przebieg (i jurysdykcja) może się różnić ...



To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...