NO”

To zły pomysł, który może sprawić Ci kłopoty.

Aby sobie z tym poradzić, warto wrócić i coś powiedzieć linie wysyłania wiadomości e-mail do Twojego obecnego menedżera, kopiowanie do dowolnej osoby z prośbą o zgodę na udostępnienie dokumentu.

Aktualizacja z komentarzy:

Chcę jasno powiedzieć, że nie powinno być żadnych wątpliwości, że wysłanie dokumentu jest złe pomysł. Upewnij się, że Twój szef wie, że o tym wiesz i że nigdy byś tego nie zrobił bez wyraźnej zgody. Możesz nawet wspomnieć, że obawiasz się, że jest to próba wyłudzenia informacji. Jeśli chcesz się w to nie mieszać, możesz po prostu przesłać e-mail do swojego szefa.

Może to być całkowicie niewinne i wszystko ponad planem, lub może być podejrzane, ale będziesz chciał pisemne pozwolenie osoby uprawnionej do jej udzielenia. Traktuj wszystkie dokumenty firmowe jako własność firmy (ponieważ są) tak naprawdę nie jest to Twoja decyzja.

Jeśli Twój były menedżer goni w międzyczasie, możesz po prostu powiedzieć : „Czekam tylko na zatwierdzenie Twojej prośby”. Jeśli on zacznie, wiesz, że dzieje się coś podejrzanego.

Nie, nie powinieneś udostępniać dokumentów firmowych osobom, które nie pracują dla Twojej firmy i / lub nie mają pisemnego pozwolenia na dostęp do nich.

więc mój były menedżer, który niedawno opuścił naszą firmę, zadzwonił do mnie kilka dni temu, aby udostępnić dokument.

Czy jesteś kimś, kto decyduje za swoją firmę o tym, jakie dokumenty udostępnić osobom z zewnątrz? Jeśli nie, to jest to czerwona flaga.

Jednak jestem zdezorientowany, czy powinienem go udostępnić, ponieważ mógł go łatwo skopiować i zabrać, gdy pracował tutaj lub w swoim ogłoszeniu okres, ale prosi mnie, abym zrobił to teraz.

Większość umów zawiera klauzule mówiące, że jeśli odchodzisz z firmy, nie możesz zabierać ze sobą dokumentów firmowych. Gdyby skopiował dokument w okresie wypowiedzenia, byłby odpowiedzialny.

To jest nieco poufny dokument, który można nazwać powiązanym ze sprzedażą.

Dokumenty sprzedaży nie są tylko „w pewnym” stopniu poufne; większość firm uważa je za kluczowe informacje o konkurencji / strategiach.

Powiedział, że jego nowa firma, w której pracuje, jest inna i nie ma do nas żadnego podobieństwa, ale chce, aby ten dokument był tylko odniesieniem.

Nieważne. Nie ma go w firmie, nie ma prawa do poufnych danych firmy. Nawet jeśli nie wiesz, co złego mógłby z nimi zrobić. Są poufne, to jest jedyny powód, dla którego musisz mu odmówić.

Uważam, że to podejrzane i martwię się, czy może to wpłynąć na naszą firmę, czy po prostu przesadzam?

Prosi cię o zrobienie czegoś teraz, co mogłoby doprowadzić go do pozwu, gdyby zrobił to sam. W tej chwili może cię zwolnić i / lub pozwać. Tak, podejrzane.

Na marginesie: co to jest poufne dane? Z reguły wszelkie dane niedostępne publicznie.

• Ceny sprzedaży dla konsumentów: jawne.
• Ceny sprzedaży dla klientów biznesowych, którzy otrzymują specjalne zniżka lub zawrzeć jakąś tanią umowę na zasadzie praw nabytych: poufne.
• Rzeczywiste ceny, po jakich kupujesz akcje (być może z rabatem, ponieważ jesteś dużym nabywcą): poufne.
• Które produkty trafią do sprzedaży w przyszłym miesiącu: poufne.
• Jakie produkty są obecnie w sprzedaży: nie są poufne.
• Aktualne dane dotyczące sprzedaży: poufne.
• Dane dotyczące sprzedaży opublikowane w komunikacie prasowym: jawne.

Powinieneś rozważyć, czy powinieneś ostrzec swojego obecnego menedżera, że ​​Twój były menedżer węszy w pobliżu i prosi o ten dokument. Jeśli się go złapie, być może od kogoś nieostrożnego, podejrzenie może spaść na ciebie (ponieważ masz do niego dostęp i znasz go).

Ta osoba próbuje wykraść poufne informacje poprzez wyłudzanie informacji. Natychmiast zgłoś to zachowanie przełożonemu.

Fakt, że nie ma dostępu do tego dokumentu, jest zamierzony. Jeśli Twoja firma chciała być byłych pracowników aby mieć dostęp do dokumentów, mógłby to łatwo skonfigurować.

Twój były menedżer nie pracuje już w firmie i nie ma żadnych praw do tych dokumentów. Powiedz mu tak uprzejmie, jak chcesz, że nie wyślesz mu tych dokumentów. Jeśli będzie próbował przekonywać, powiedz mu tak uprzejmie, jak chcesz, że nie wyślesz tych dokumentów.

Poinformuj również swojego przełożonego i dział HR o prośbie, na wypadek gdyby zwrócił się do innych. NIE mów, że myślałeś o wysłaniu tych dokumentów nawet przez sekundę; wysłanie ich prawdopodobnie spowodowałoby wyrzucenie z miejsca.