Pytanie:
Wysyłanie e-maili niezwiązanych z pracą z całym działem do współpracowników. Czy to niegrzeczne?
gabt
2019-11-28 14:17:18 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Naprawdę chciałbym wysłać e-mail do wszystkich kolegów pracujących w moim dziale na temat jutrzejszego strajku i niedawnego raportu ONZ na temat zmian klimatycznych, z linkami, aby zwrócić ich uwagę na omawiane tematy. Z większością mogę się spotkać, ale nie znam, a wysłanie e-maila jest sposobem na dotarcie do wszystkich.

Pracuję na uczelni i mam dostęp do e-maili moich kolegów (nie mam nie znam ich wszystkich bezpośrednio z systemu, którego używamy. Zwykle ten system jest używany do komunikacji związanej z pracą, przychodzących seminariów, spotkań, spraw biurokratycznych, wydarzeń świątecznych z udziałem całego działu. W moim laboratorium często udostępniam e-maile na temat urodzin i spraw rodzinnych, ale jest to tylko moje laboratorium , osobiście znam każdego członka i jestem w przyjaznych relacjach z nimi wszystkimi.

Nie jestem pewien, czy byłoby to niewłaściwe użycie naszego roboczego e-maila (właściwie nigdy nie otrzymałem takich e-maili od żadnego współpracownika lub żadnego, którego nie pamiętam).

Ponadto, ja Nigdy nie słyszałem o konkretnych zasadach dotyczących tego, jakiego rodzaju wiadomości e-mail można lub nie można wysyłać.

Jakieś wcześniejsze doświadczenia z czymś podobnym? Myślisz, że mogę wysłać wiadomość, czy nie?

EDYCJA:

Widzę, że jeden z najczęściej powtarzających się komentarzy jest związany z potencjalnym charakterem takiej wiadomości e-mail. Nigdy nie zamierzałem tego jako politycznie zaangażowanego, ale raczej jako pouczającą informację o czymś, co może być interesujące i co faktycznie się dzieje. Prawdopodobnie wspomnienie o strajku sprawiło, że w jakiś sposób było to bardziej zaangażowane politycznie, ale nie o to chodziło.

Komentarze nie służą do rozszerzonej dyskusji;ta rozmowa została [przeniesiona do czatu] (https://chat.stackexchange.com/rooms/101637/discussion-on-question-by-gabt-sending-non-work-emails-to-colleagues-is-it-niegrzeczny).
Czternaście odpowiedzi:
Sourav Ghosh
2019-11-28 14:18:49 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Czy to niegrzeczne?

Pytanie, które naprawdę powinieneś tutaj zadać, brzmi: czy to dozwolone?

Odpowiedź brzmi: Nie .

Nie jestem pewien, czy byłoby to niewłaściwe użycie naszego roboczego e-maila (właściwie nigdy nie otrzymałem takich e-maili od żadnego współpracownika lub żadnego, którego nie pamiętam).

Tak, zostanie to uznane za nadużycie.

Nie używaj oficjalnych zasobów do jakichkolwiek nieoficjalnych / niezwiązanych z biznesem powodów.

Nigdy też nie słyszałem o konkretnych zasadach dotyczących tego, jakiego rodzaju e-maile można lub nie można wysyłać.

  • O ile nie zaznaczono inaczej, wszelkie oficjalne zasoby, udostępnione każdemu, są przeznaczone wyłącznie do użytku oficjalnego.
  • O ile Twoja rola nie obejmuje konkretnie obowiązków związanych z szerzeniem świadomości na temat przyczyn społecznych, korzystanie z informacji (adres e-mail) i zasobów (oficjalna / służbowa poczta e-mail) byłoby niedozwolone.

To powiedziawszy, jeśli chcesz czynić dobrze, możesz zlecić wykonanie plakatów i umieszczenie ich na ogólnej tablicy ogłoszeń (jeśli jest dostępna) lub umieścić post na oficjalnym kanale rekreacyjnym / blogu w miejscu pracy. Jeśli nie masz wystarczających informacji, aby samodzielnie podjąć decyzję, skontaktuj się z działem HR (lub działem administracyjnym), aby poinformować Cię o odpowiednim kanale. Mogą upoważnić Cię do wysłania wiadomości e-mail lub otrzymać wiadomość e-mail informacyjną wysłaną w Twoim imieniu.

tak, rzeczywiście masz rację, by wspomnieć o tablicy ogłoszeń, ale uważam, że ogłoszenie łatwo gubi się w zamieszaniu, ponieważ wszystko jest tam umieszczone.Nie ma też tablicy ogłoszeń na naszych korytarzach, ale tylko jedna w strefie studenckiej i jest wypełniona zawiadomieniami o wynajmie mieszkań, kursach sztuk walki, używanymi książkami uniwersyteckimi itp.
@gabt Rozumiem, dlatego poprosiłem o sprawdzenie w HR.Kto wie, mogą faktycznie zezwolić na wysłanie wiadomości e-mail, którą chciałeś wysłać, lub zlecić wysłanie jej w Twoim imieniu.
Nie wiem nawet, czy mamy biuro HR, ale się temu przyjrzę.
W 100% zgadzam się, nie możesz używać kanałów biznesowych do celów osobistych.Każdy w coś kłamie i ma mocne zdanie na jakiś temat.Plakaty w obszarach ogólnych to najlepsze miejsce na przedstawienie swojego punktu widzenia
Można powiedzieć, że nigdy nie byłoby to dozwolone.Każda praca, jaką wykonywałem, była jakaś miara tego zachowania i zawsze było dozwolone.Jednak zwykle uważam, że jest to niewłaściwe.I pamiętajcie, że są to małe firmy, które zwykle są bardziej swobodne w takich sprawach.
Odpowiedź brzmi: ** Prawie na pewno NIE ** * Jest to niedozwolone tylko wtedy, gdy istnieje przeciwna temu polityka.A praca na uniwersytecie prawie na pewno jest przeciwko temu.
Jeśli w tym momencie nie mają polisy, prawdopodobnie po niej!
Luźne w tej kwestii HR to zwykle firmy, które nie zajmują się masowymi procesami sądowymi, które mogą się wydarzyć, gdy zaangażujesz aktywa korporacyjne w osobiste tematy, które mogą stać się bardzo osobiste.Duże firmy doświadczyły tego lub mają prawników, którzy tego doświadczyli i zlikwidują to.Ich odpowiedź będzie zimna, ale jeśli kiedykolwiek byłeś po złej stronie, będziesz wiedział, jak źle może to być.** Nie używaj kanałów firmowych do wysyłania wiadomości osobistych. **
@Nelson: Dokładnie.To zwiększa ryzyko prawne i finansowe dla firmy, na które prawdopodobnie nie przewidziano.
Zwykle jednak drobne komunikaty o niekontrowersyjnych tematach (zapraszanie na drinka po pracy, wysyłanie komuś gratulacji z okazji urodzin, zapowiadanie narodzin i ślubów itp.) Są jednak tolerowane bez większego zamieszania.
Myślę, że byłoby to dozwolone, gdyby OP pracował, powiedzmy, dla organizacji non-profit związanej ze zmianami klimatu lub wykonawcy z ONZ.Wtedy byłoby to związane z pracą.W obecnej formie nie zostało to wskazane, więc nie będzie to związane z pracą.Na przykład pracowałem dla pożyczkodawcy mieszkaniowego i wysyłaliśmy artykuły o rynku mieszkaniowym.
motosubatsu
2019-11-28 17:22:09 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie rób tego.

Problem nie polega tak naprawdę na tym, że nie jest on związany z pracą - jak mówisz, nieszkodliwe wykorzystanie niezwiązane z biznesem ma już miejsce na mniejszą skalę i jest powszechnie akceptowana lub przynajmniej milcząco ignorowana. Ale to nie o to chodzi - jest to personel wysyłający masową pocztę (wielu z nich nawet nie znasz) na platformie e-mailowej organizacji na temat czegoś o charakterze politycznym. Względne zalety twojego tematu są nieistotne, jest to rażące przekroczenie i niewłaściwe wykorzystanie pracy e-mail.

Coś o charakterze politycznym, co również nie jest promowane (o ile nam wiadomo) przez pracodawcę
Rzecz w tym, że to naprawdę wcale nie jest polityczne.
@EricDuminil Gdy tylko chcesz, aby ktoś zmienił przepisy lub regulacje albo podzielił pieniądze z podatków, to sprawa polityczna._Strajk_ z pewnością brzmi tak, jakby próbowali zmienić politykę.
@PlayerOne Jeśli jest to zatwierdzone przez pracodawcę, nie powinno być problemu, aby porozmawiać z jakimś urzędnikiem firmy i zasugerować, aby wysłał wiadomość z przypomnieniem
@FrankHopkins Tak.Nie o to jednak pytał OP, na co starałem się zwrócić uwagę.
W rzeczywistości „podnoszenie świadomości na temat strajku” można łatwo postrzegać jako wezwanie do udziału, co jeszcze bardziej pogarsza sytuację.W niektórych jurysdykcjach dzikie strajki mogą być podstawą do zakończenia.
Pieter B
2019-11-28 14:34:54 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Wiadomości, które mogą być postrzegane jako polityczne, nie powinny być wysyłane do współpracowników. Zbudowali w ten sposób, że istnieje konsensus w niektórych kwestiach, w których może go nie być.

Osoby o innych poglądach będą postrzegać to tak, jakby istniała ogólnofirmowa polityka w tych sprawach.

Czy byłoby dopuszczalne, gdyby inny kolega przesłał link do raportu o zagrożeniach związanych z migracją?

Krótko mówiąc: nie wysyłaj masowo wiadomości, które mogą być odebrane jako polityczne.

tak, to kolejny bardzo dobry punkt, którego nie rozważałem.
Raven
2019-11-29 14:17:46 UTC
view on stackexchange narkive permalink

SPAM jest właściwie nigdy nie do przyjęcia, niezależnie od tego, czy jest wysyłany do znajomych w Twojej pracy, czy do znajomych w innym miejscu. Dlatego nie powinieneś wysyłać żadnego ze swoich proponowanych SPAMów dotyczących polityki, swoim współpracownikom ani nikomu innemu pocztą e-mail, której dobrze nie znasz.

To nie jest to, co nazwałbym spamem i nie sądzę, aby definicja spamu obejmowała ten problem.
@JamesReinstateMonicaPolk Całkowicie nazwałbym to spamem.
@OscarBravo: Tak, masz rację.Jakoś totalnie przegapiłem, że planował wysłać to ** wszystkim ** swoim kolegom.W porządku, to spam.
To jest * dosłownie * definicja „spamu”, na przykład „UBE - niezamawiana masowa poczta e-mail”.Jest to wiadomość e-mail, wysyłana zbiorczo (tj. Nie do określonej grupy docelowej) i jest niezamawiana (odbiorcy nie prosili o jej otrzymywanie).
Definicja SPAMu nie powinna być „poszerzana”, ani nie powinna „obejmować problemu”, ponieważ definicja zawiera już te GŁUPIE, WRAŻLIWE (część oryginalnego akronimu), BEZ UPRAWNIENIA, ZWIĄZANE Z PETYCJAMI, MASOWEJ E-MAIL i POLITYCZNEe-mail ... każdy z wyjątkiem pierwszych dwóch, które same w sobie są ogólnie spamem, bez innych cech.A ponieważ żaden „problem” nie jest objęty klasyfikacją jako SPAM.
Eric Nolan
2019-11-28 18:41:23 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Oprócz kwestii, które zostały podniesione w innych odpowiedziach dotyczących sensowności poruszania polityki w kanale „pracy”, jest jeszcze inna kwestia.

Generalnie, jeśli masz mieć możliwość wysyłania poczty do całej organizacji, będzie do tego lista dystrybucyjna. Czasami istnieją, ale są ograniczone do autoryzowanych użytkowników tylko po to, aby ograniczyć spam. Sklejanie dużej liczby indywidualnych adresów e-mail w celu wysłania wiadomości do całej organizacji może być postrzegane jako celowe odwrócenie tego.

Jeśli jesteś na tyle głupi, aby używać pól Do lub DW zamiast UDW, możesz być przyczyną cały dzień ludzi odpowiadających wszystkim, aby usunąć ich z listy, a następnie kilka tuzinów wiadomości ode mnie, co spowoduje więcej gniewnych maili od ludzi, którzy oczywiście będą używać opcji Odpowiedz wszystkim, aby wszyscy wiedzieli, jak bardzo są źli.

tak, mamy listy dystrybucyjne, ale używanie długiej listy adresów e-mail, jak to ująłeś, spowodowałoby prawdziwy bałagan, ponieważ zazwyczaj, przynajmniej z mojego doświadczenia, ludzie używają ** Odpowiedz wszystkim **!
Dodatkowo, przynajmniej na mocy RODO, możesz w ten sposób spowodować naruszenie danych.
@lehue, co może prowadzić do zupełnie innego pytania.Zresztą ... w takim razie to wina pozwanego, prawda?
@gabt, jeśli dobrze zrozumiałem, wysyłanie masowych e-maili, aby odbiorcy mogli zobaczyć wszystkich, do których e-mail został wysłany, jest problemem.Nie wiem, czy dotyczy to również firmowych adresów e-mail, ale np.list świąteczny wysłany do wszystkich klientów w polu CC lub adresowym stanowi naruszenie danych, ponieważ adres e-mail to dane osobowe.
@Lehue, co oznacza, że codziennie mamy tutaj naruszenia danych!W każdym razie ... dzięki za wskazanie tego.W sumie było wiele aspektów, których nie rozważałem!
znowu nie jestem tego pewien i prawdopodobnie nie dotyczy to wszystkich osób z adresami @company.com.RODO obowiązuje tylko w UE, więc jeśli tam mieszkasz, przyjrzyj się temu.
@Lehue: RODO podaje kilka powodów, dla których dozwolone jest przetwarzanie, a nawet przekazywanie danych osobowych.Ten, na którym wszyscy się skupiają, to „dobrowolna, świadoma, wyraźna zgoda”, ale są i inne, tj. „Uzasadniona potrzeba” (lekarz może potrzebować przekazania informacji medycznych podczas konsultacji), stosunek umowny itp.W tym przypadku argumentowałbym, że * firmowe adresy e-mail * pojawiające się w * firmowej książce adresowej *, do której mają dostęp wszyscy * pracownicy firmy *, nie stanowią problemu.W mojej firmie faktycznie podpisujemy na to formularz zgody, ale jestem prawie pewien, że to tylko podwójna CYA.To byłby …
… Legalne nawet bez tego.Teraz * informacje o kliencie * w CRM, czyli zupełnie inna puszka robaków.Na przykład CRM często zawierają datę urodzin żony CTO firmy klienta, więc możesz wysłać koszyk z prezentami, itp. Są to informacje, które CTO mógł udostępnić swojemu * konkretnemu * menedżerowi konta na zasadzie * osobistej * i dlatego nie może * nie* być dostępne dla kogokolwiek innego, nawet w przypadku, gdy inny sprzedawca przejmuje konto.
Tak, to jest bardzo prawdziwy problem.[Odpowiedzi dla wszystkich] „Wszyscy, proszę, przestańcie odpowiadać wszystkim !!!”
@JörgWMittag RODO nie mówi nic o danych osobowych.PII to termin z * American * ochrony danych.Nie dotyczy RODO.Być może miałeś na myśli „dane osobowe” (które są definiowane bardzo różnie).
Daniel R. Collins
2019-11-28 23:52:51 UTC
view on stackexchange narkive permalink

W odpowiedzi na inne odpowiedzi powiem, że będzie się to różnić w zależności od lokalizacji, ale jest nieco bardziej prawdopodobne, że zostanie zaakceptowane przez instytucję akademicką. Na przykład: na mojej uczelni od dawna obowiązuje polityka i praktyka, zgodnie z którą informacje polityczne i organizacyjne przekazywane pocztą elektroniczną. Przez dwie dekady, kiedy tu pracowałem, zdarzało się to codziennie.

Ostrzeżenia: Tak, niektórzy ludzie tego nie lubią i narzekają. Około rok temu niektóre pióra były potargane w szczególny sposób; z technicznego punktu widzenia oficjalny e-mail uniwersytecki przestał być używany i wszyscy zarejestrowali się w „opcjonalnym” serwerze list e-mailowych, przez który są teraz wysyłane wszystkie e-maile. Ale ponieważ obejmuje to oficjalne interesy, skutecznie każdy musi to utrzymywać, więc efekt jest dokładnie taki sam. Rozumiem, że mamy związkową ochronę kontraktową, aby używać jej do celów organizowania związku.

To powiedziawszy, mniejszość ludzi faktycznie używa e-maili w ten sposób (ja nigdy tego nie robiłem). Prawdopodobnie postąpiłbym zgodnie z praktyką w Twojej instytucji - jeśli nigdy nie widziałeś, jak jest używana w ten sposób, skłaniałbym się do tego, aby nie łamać tego zwyczaju.

520 says Reinstate Monica
2019-11-28 16:28:35 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Informacje o globalnym strajku? Potencjalnie związane z pracą, ale tylko w kontekście, w którym opóźnienia / trudności w znalezieniu pracy mogą mieć znaczenie. Poza tym to zły pomysł.

Nie wysyłaj wiadomości politycznych przez służbowe e-maile. Ludzie otwierają swoją służbową skrzynkę pocztową, aby odpowiadać na pytania dotyczące pracy, a nie po to, aby słuchać o sprawach politycznych. Można to łatwo zinterpretować jako naruszenie Zasad dopuszczalnego użytkowania, które, jak wspomniałeś, zabraniają wysyłania rzeczy niezwiązanych z pracą. Możesz też zdenerwować kogoś na tyle, by złożył skargę.

nigdy nie słyszałem o zasadach związanych z e-mailami w miejscu, w którym pracuję, ale nadal rozważę Twój punkt widzenia.W każdym razie zabawne byłoby złożenie skargi na e-mail, ale jak zauważyłeś ... może się to zdarzyć, a na pewno nie chcę.
@gabt Jest wielu ludzi, którzy pójdą „niską drogą” i będą próbowali wkuwać ludzi na małe / postrzegane drobne rzeczy lub po prostu się z nimi nie zgadzają.Zdecydowanie mniejszość w wielkim porządku rzeczy i nie mówię, że taka osoba jest na twojej liście mailingowej, ale czy wiesz na pewno, że jej nie ma?I czy jesteś skłonny poradzić sobie z kimś o nastawieniu Boomera na ścieżce wojny, jeśli tak jest?
Jeśli OP działa w naukach o klimacie lub środowisku, to jest to również powiązane ze względu na treść pracy.
@520saysReinstateMonica, na pewno nie chcę, ponieważ, jak wszyscy prawdopodobnie doświadczyliśmy, to, co George Carlin powiedział kiedyś o kłótni z idiotami, okazuje się prawdą (https://www.goodreads.com/quotes/445589-never-argue-with-an-idiota-oni-tylko-przyniosą-ciebie)
@gerrit, Nie jestem, więc nie mogę powiedzieć, że jest to powiązane.
Możesz wysłać wiadomość e-mail typu „Pamiętaj, że w poniedziałek jest strajk, który może utrudnić dostanie się do pracy. Ma to wpływ na następujące ulice (...) Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o strajku, tutajjest łączem ”.Jednak nie powinno to pochodzić od przypadkowej osoby w firmie;powinna pochodzić od osoby, która normalnie odpowiada za wysyłanie takich FYI.Więc może powinieneś zwerbować tę osobę.
Kevin
2019-11-30 12:24:04 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Wezwę do innego spojrzenia na to:

Cześć wszystkim,

Tu Bob Bobson z działu XYZ. Chciałem tylko poinformować, że wiec „Azjaci rujnują ten kraj” rozpoczyna się dziś wieczorem o 18:00 przed Świątynią Konfucjusza. Mam nadzieję, że zobaczymy się tam wszystkich!

Serdecznie, Bob Bobson

... czy Bob wydaje się źle używać swojego służbowego adresu e-mail do masowego wysyłania tego do wszystkich ?

„Ale ... Bob się myli!”

Jeśli to była Twoja pierwsza myśl, prawdopodobnie powinieneś cofnąć się o krok. Chcesz narzucić jeden zestaw zasad ludziom, z którymi się zgadzasz i uważasz, że mają rację, oraz inny zestaw zasad, z którymi się nie zgadzasz. To staje się naprawdę trudne, naprawdę szybko. Kto decyduje, co jest „właściwe”? Albo gorzej: co się dzieje, gdy ktoś taki jak Bob ustali, co jest słuszne?

To wszystko nie jest tego warte - dla wszystkich zaangażowanych. Firma tego nie chce - wzbudza niezadowolenie z zerowej korzyści. Ludzie, którzy się z tobą nie zgadzają, nie chcą tego. I możesz pomyśleć, że Ty tego chcesz ... dopóki nie zaczniesz widzieć wielu e-maili zawierających treści, na które nie zgadzasz się zatykaniem skrzynki odbiorczej.

Rozumiem Twój punkt widzenia, ale uważam, że posiadanie innego spojrzenia na różne tematy może poszerzyć punkt widzenia danej osoby i z pewnością poprawić wiedzę o tym, co uważasz za dobre, a co złe.Jeśli nie wiesz, że niektórzy ludzie uważają, że „Azjaci rządzą tym krajem” (lub cokolwiek myślą), nigdy nie zrobisz nic, aby zmylić to, co mówią.Ale nie o to chodzi (może)!
@JoeStrazzere oczywiście, że nie, o to chodziło w moim pytaniu i wszyscy w jakiś sposób zgadzają się, że nie mogę wysyłać tego e-maila (ostatecznie nie zrobiłem).To wszystko, a Twoje odpowiedzi dały mi wiele do myślenia!
Russell McMahon
2019-11-29 14:06:07 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Twoje konkretne pytanie brzmi: „Czy myślisz, że mogę wysłać wiadomość e-mail, czy nie?”
To nie jest najważniejsze pytanie, które powinieneś zadać.

Niewłaściwe użycie wynika zarówno z oficjalnych zasad, jak i reakcji odbiorców, a ten drugi „poinformuje” pierwszego.

Nie wiem, jakie masz poglądy.
Zastanów się jednak: Niektórzy, być może wielu, pomyślałyby, że:

  • Twoje poglądy na temat zmian klimatycznych są głupie.

  • Twoja pozycja podczas strajku jest nie do utrzymania.

  • Linki, które wysyłasz, są stronnicze i szowinistyczne pod względem etosu i integralności treści.

TERAZ - postaw się na pozycji współpracowników, którzy tak myślą o tym, co wysyłasz.
Ile osób spamowałeś?
Ile osób czuje coś w rodzaju wykształcenia, a nie „najechania”?
Ile skarg chcesz rozpatrzyć i przed którymi się bronić?

Rozumiem twój punkt widzenia, ale przesłaniem takiego e-maila byłoby tylko * poinformowanie * osób, które mogą nie wiedzieć, a nie sugerowanie, co mogą, a czego nie mogą zrobić.Widzę, że wiele odpowiedzi i komentarzy traktowało ten e-mail jako coś * politycznie zaangażowanego *, ale nie widzę tego w ten sposób.
@gabt W swoim PO mówisz, że chcesz _zwiększać świadomość_.To jest rzecznictwo polityczne.Nie Twoim zadaniem jest upewnianie się, że wszyscy są świadomi rzeczy, na których Ci zależy.Nikt, kto odpowiada na ten wątek, nie uważa, że to dobry pomysł, który dobrze się zakończy.Skorzystaj z podpowiedzi ...
@OscarBravo tak, rzeczywiście.Próbuję się tutaj czegoś nauczyć, czyli jak zachować się w tym konkretnym przypadku.
@gabt Spróbuj tego: Nie ma wątpliwości, że ludzkość miała i ma wpływ na klimat.Efekt ten można prześledzić od 5000 lat przed naszą erą - a być może wcześniej, wraz z rozprzestrzenianiem się rolnictwa polegającego na cięciu i wypalaniu, a następnie otwieraniu terenów pod stałą uprawę.Chociaż skutki wkładu antropgenicznego nie są bez znaczenia, jak dotąd wydaje się, że głównym skutkiem było opóźnienie początku następnego „zlodowacenia” - być może nawet o 2000 lat.Na podstawie wszystkich dostępnych dowodów naukowych możemy spodziewać się zlodowacenia w stosunkowo bliskiej przyszłości w kategoriach historycznych.Wszystko, co możemy zrobić, aby podnieść temperaturę ...
@Gabt prawdopodobnie (nie jest pewne) wydłuży okres, w którym może istnieć obecny styl życia i cywilizacja.Kiedy nadejdzie kolejna epoka lodowcowa, np. Ponownie zobaczymy, jak Nowy Jork wróci do swojego długoterminowego typowego stanu z kilkoma kilometrami lodu nad miejscem, w którym obecnie znajduje się NY.||Wszystko to jest oparte na najtrudniejszych naukach ścisłych.Dostępnych jest wiele odnośników i linków do stron internetowych.Chcesz je zobaczyć?Wyślij mi listę mailingową swoich kolegów, a wyślę im kopie z komplementami.|Strajki FWIW „Wymieranie klimatu” mają swoje miejsce, ale niestety są bardzo błędne.Czy to właśnie miałeś na myśli?:-)
@RussellMcMahon, tak, coś podobnego zadziałałoby, ale nie trzeba się martwić.Właściwie już spędzam trochę czasu rozmawiając z ludźmi na te tematy, ale jest to bardzo trudne.
@gabt Założyłem (zdając sobie sprawę, że mogę się mylić), że jesteś „w obozie alarmistów” :-).Jeśli nie, zamień wszystkie powyższe komentarze na pro AGW, osiągnięty zostanie konsensus, punkty krytyczne, bezprecedensowe ocieplenie / CO2 / utrata siedlisk / lasy deszczowe / zanieczyszczenie, ... (wszystkie z pewnymi zaletami) i dodaj wspierające recenzowane artykuły, linki i strony internetowe.Czy wysłanie tego do wszystkich kolegów byłoby mądre :-)?
@RussellMcMahon, najprawdopodobniej nie zrobi różnicy, a biorąc pod uwagę wszystkie otrzymane tutaj odpowiedzi i komentarze, nie będzie to mądre, ale nie jest to właściwy sposób myślenia.W każdym razie ... to jest punkt na inną i inną dyskusję!
@gabt Russell cię nakręca ... On się śmieje.
@OscarBravo Niezupełnie.Starałem się zaznaczyć, że rozsądne obrona i wyjaśnienie jednego człowieka to czerwona szmata dla byka dla innego.Potrafię argumentować po obu stronach i zdaję sobie sprawę, jak denerwujące są ludzie, którzy są przywiązani do jednego punktu widzenia.Spamuj je głupim punktem widzenia, a usłyszysz o tym.
-1
Imus
2019-11-28 14:33:24 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Wysyłanie wiadomości grupowej na tematy niezwiązane z pracą na oficjalny adres grupy pracy / naukowców w żaden sposób nie pomoże Twojej sprawie.

Większość ludzi prawdopodobnie przejrzy mail, sprawdź, czy nie jest to związane z pracą i usuń go jako spam. Jeśli masz pecha, zapamiętają twoje imię i odtąd będą obsługiwać twoje inne wiadomości (nawet oficjalne!) Z bardzo niskim priorytetem.

Potrzebujesz mniej formalnego kanału komunikacji, który ludzie powinni ignorować jeśli nie są zainteresowani sprawami niezwiązanymi z pracą. W mojej pracy używamy Slack. Niektóre kanały Slack są obowiązkowe i można ich używać tylko do oficjalnych wiadomości. Niektóre inne kanały (takie jak #random) są idealne do publikowania linków, takich jak to, co chcesz robić.

Jeśli nie ma takich kanałów komunikacji, możesz uciec od wysłania wiadomości e-mail do pozostałych laboratorium, ponieważ jest już używane do mniej formalnych rzeczy (takich jak urodziny itp.).

Uważaj na to, co wnosisz do pracy. Jeśli ktoś czuje zdecydowanie przeciwko niektórym z twoich rzeczy, może to utrudnić pozostawanie z tobą w przyjaźni od tej pory.

Używanie Slacka to dobry pomysł, ale mamy go tylko wewnętrznie w naszym laboratorium i, szczerze mówiąc, żaden z moich kolegów go nie używa.Prawdopodobnie rozważę trzymanie się kolegów z laboratorium i tablicy ogłoszeń.
@gabt Cokolwiek robisz, absolutnie nie wysyłaj masowych wiadomości e-mail.Przyczyna może być dobra, ale wyobraź sobie, że wszyscy wysyłaliby takie e-maile.Otrzymasz ostrzeżenie.Nie możesz wykorzystywać zasobów biurowych do celów osobistych, bez względu na to, czy są one dobre czy złe.Jeśli chcesz uzyskać wyjątek lub nie jesteś pewien, czy robisz coś, czego nie powinieneś, po prostu zapytaj swojego szefa!:) (wskazówka, możesz to obejść, wysyłając e-mail z prośbą o większe zaangażowanie ludzi w Slack / Social media w ogóle).
@Jonast92 tak, masz rację, ale pracuję w dziale, w którym komputery są nadal używane do excela i przeglądania Internetu, dlatego zapoznanie ludzi z tymi „nowoczesnymi technologiami” zajmie bardzo dużo czasu.
Re * „Uważaj na to, co wnosisz do miejsca pracy.” *: A [millenialsi] (https://en.wikipedia.org/wiki/Millennials)?
Zwłaszcza, że trzy osoby odpowiedzą wszystkim, a wynikająca z tego wojna płomieni ... Cóż, kierownictwu się to nie spodoba i możesz być postrzegany jako osoba, która ją rozpoczęła.Ponadto: jeśli to zrobisz, inni pomyślą, że jest to dopuszczalne.Nie chcesz być „przykładem”.
Melioratus
2019-11-29 23:19:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Innym powodem, dla którego nigdy nie wysyłaj niechcianych wiadomości e-mail, jest fakt, że Twój e-mail może być postrzegany jako incydent związany z bezpieczeństwem.

Na mojej uczelni student wysłał masową wiadomość e-mail do 80 000 osób, aby przypomnieć wszystkim, aby głosowali na nich w wyborach studenckich następnego dnia.

Wysłanie e-maila zajęło tylko kilka sekund, ale śledztwo trwało rok.

Andy Lester
2019-12-01 06:27:59 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Nie, nie rób tego i tak, to niegrzeczne. To coś więcej niż tylko e-mail i więcej niż kwestia zasad firmy.

wyślij wiadomość e-mail do wszystkich współpracowników ... aby zwrócić ich uwagę na tematy.

Mówisz o wysyłaniu im informacji , o które nie prosili . Nie masz powodu sądzić, że ktoś z radością przyjmie te informacje. W rzeczywistości to, że chcesz „zwrócić ich uwagę”, oznacza, że ​​wiesz, że nie chcą tych informacji. To jest to, czego Ty chcesz, a nie to, czego chcą.

Myśl nie tylko o e-mailach. Wyobraź sobie, że jesteś w stołówce i jesz lunch, a jeden z twoich kolegów podchodzi do twojego stołu i rozdaje ulotki o lokalnej organizacji charytatywnej, którą są zainteresowani. Wiem, że wielu ludzi uznałoby to za niegrzeczne.

z mojego doświadczenia, jeśli ktoś zostawiłby mi coś do przeczytania, powiedziałbym „dziękuję”, a potem spojrzał na to, co chciał powiedzieć.To jest thrash… wtedy już wiem, co zrobić z ulotką… w przeciwnym razie może się zdarzyć, że dowiem się czegoś nowego.Ale najwyraźniej z odpowiedzi i początku muszę powiedzieć, że to nieprawda!
Ceiling Gecko
2019-11-29 17:47:53 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Pomijając fakt, że kanał komunikacji biznesowej powinien być używany do komunikacji biznesowej, ogólna zasada nadal brzmi: Jeśli uważasz, że nie byłbyś w stanie powiedzieć o tym innej osobie osobiście ich twarzy, to nie powinieneś też im o tym wysyłać e-maili.

E-mail tworzy tę iluzoryczną zasłonę, że jesteś w jakiś sposób oddzielony od osoby, do której wysyłasz e-mail. Jednak efekt końcowy będzie taki sam. Jeśli myślisz, że jeśli powiesz im to osobiście, zapytają: „Kim jesteś?” lub „Dlaczego mi to mówisz?” wtedy nadal będą miały te same pytania i reakcje, z wyjątkiem tego, że nie usłyszysz ich osobiście.

TOOGAM
2019-11-30 05:54:40 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ogólnie zgadzam się ze wszystkimi odpowiedziami, które mówią: „Nie rób tego”. I ogólnie zgadzam się z wieloma powodami przedstawionymi w tych odpowiedziach, które w zasadzie sprowadzają się do „to jest nie na temat”, „to jest polityczne” itp.

Chociaż kwestia bliska twoje serce może wydawać się całkiem niepolityczne. I możesz zobaczyć, jak inni ludzie robią takie rzeczy i wydaje się, że uszło im to na sucho. Więc skąd możesz wiedzieć, czy to jest właściwe, czy nie?

Szybko podzielę się z wami tym, kiedy zrobiłem coś takiego i wydaje się, że mi się to udało. Byłem instruktorem w college'u i wysłałem e-mailem całą kadrę uczelni, zapraszając ich na nabożeństwo do mojego kościoła. W końcu nie otrzymałem żadnej opinii, z wyjątkiem kilku osób, które dziękowały mi za e-mail. Jednak nie chodziło tylko o to, że „mam swoje poglądy religijne i są one dla mnie ważne, dlatego przekonam ludzi, aby uzyskali to, co uważam za prawdziwe przekonania”. W tej historii było coś więcej. Inne istotne części tej historii to:

  • Zrobiono to krótko (może 3-4 tygodnie) po zamachu bombowym w Boston Marathon 15 kwietnia 2013 r. To zaskoczyło naród, pozostawiając wiele osób do poszukaj odpowiedzi na temat życia (trochę podobnie do tego, które miało miejsce po upadku bliźniaczych wież 11 września 2001 r.). Niektórzy ludzie mogą być zainteresowani szukaniem jakiegoś uzdrowienia. Nastąpił (tymczasowy) powszechny wzrost zainteresowania sprawdzaniem nabożeństw.
  • Pastor mojego kościoła był bardzo popularnym mówcą.
  • Pastor mojego kościoła powiedział, że zamierza rozmawiać o zamachu bombowym w Boston Marathon.
  • Kiedy głosiłem, mój pastor często wspominał o swoim hobby biegania.
  • Tak naprawdę był uczestnikiem maratonu w Bostonie w dniu zamachu .

Ten ostatni punkt jest jedynym powodem, dla którego odważyłem się napisać e-mail, który zrobiłem. Mieszkaliśmy po przeciwnej stronie kontynentu, a mimo to wiedziałem o zbliżającym się rzadkim wydarzeniu, w którym uczestnik, który przeżył, był w stanie opowiedzieć z pierwszej ręki swoją historię ataku. (I okazało się, że jest to ciekawsza historia, niż się spodziewano ... jego żona również pobiegła w maratonie, a między nimi wybuchła bomba i szybko zorientowali się, że ich z góry ustalone plany, gdzie i kiedy zmienić unite zostały zrujnowane.)

Jeśli znasz jakieś informacje, których prawdopodobnie nie będę w stanie uzyskać z innego źródła, to wiele osób może nie postrzegać tego jako całkowicie niewłaściwego. (Mogą przewracać oczami, ale jest mało prawdopodobne, aby byli zbyt zaniepokojeni i / lub narzekali za dużo). Oto kilka przykładów:

  • zaproszenie od Ciebie na wydarzenie, które osobiście organizujesz, np. Przyjęcie urodzinowe dla Twojego dziecka (ale nie komercyjne wydarzenie, na którym masz nadzieję na sprzedaż)
  • jeśli organizujesz wyprzedaż grupową, np bilety po obniżonej cenie na mecz drużyny sportowej w całym stanie

Zdaj sobie sprawę, że nawet w takich przypadkach niektórzy ludzie mogą się z tym nie zgodzić i przewracać oczami, ponieważ są raczej nie na temat. Jednak w odniesieniu do tematów, które napisałeś:

  • jutrzejszy strajk
    • Po co to jest strajk? Jeśli jest to strajk w Twoim miejscu pracy, niektórzy ludzie mogą uznać to za nieco istotne. Jeśli jest to strajk dla okręgu szkolnego, a Twoja organizacja nie jest związana z edukacją, to wydaje się nie na temat.
  • ostatni raport ONZ o zmianach klimatu z kilka linków w celu zwrócenia ich uwagi na tematy.
    • Jeśli Twoja organizacja nie jest bezpośrednio związana z klimatem (lub czymś bardzo powiązanym, np. „jakość powietrza”), prawdopodobnie nie jest to na temat.

Przekazywanie ludziom wiadomości nie na temat „w celu zwrócenia ich uwagi na dany temat” brzmi dość nie na temat. Myślę, że wiele osób miałoby takie nastawienie:

„Gdybym chciał dowiedzieć się czegoś o takim problemie, mógłbym sprawdzić reportaże lub sam znaleźć takie informacje. Jeśli chcesz ewangelizować na taki temat , rozważ ryzykowanie takiego uszczerbku dla naszych relacji tylko w czasie wolnym od pracy. Nie używaj zasobów pracy, do których jestem zobowiązany, aby wykonać swoją pracę w pracy, do promowania własnego programu.



To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 4.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...