Czy trzeba prosić kolegę o pozwolenie, jeśli chce on korzystać z laptopa tego kolegi?

Tak, nawet jeśli jest to laptop firmowy.

Teraz na firmowym laptopie nie powinieneś robić niczego, czego nie powinieneś robić lub co może cię zawstydzić. (Nie mówię, że nie powinieneś robić nic prywatnego - czy to dozwolone, czy nie, jest polityką firmy; firma, w której pracuję, pozwala ci robić osobiste rzeczy na twoim laptopie.) Ale twój laptop jest twoim przedłużeniem. Uwierzytelnia Ciebie , a nie Twojego współpracownika. Możesz mieć informacje w oknie, którego Twój kolega nie może zobaczyć. Możesz być zalogowany na komputerze, do którego Twój kolega nie ma żadnego interesu. Być może jesteś w połowie pisania e-maila do HR z danymi osobowymi. Zawsze powinieneś poprosić o skorzystanie z komputera innej osoby i powinieneś oczekiwać, że inne osoby zapytają przed użyciem twojego. Itd.

Dlatego zawsze blokuję ekran, nawet jeśli oddalam się o metr od biurka.

Uprośćmy to. Nie używaj osobistego laptopa do pracy. Nie przynoś swojego osobistego laptopa na spotkanie zespołu.

Gdybym musiał porwać lub pożyczyć maszynę, której ktoś używa w pracy, poprosiłbym o pozwolenie, ale spodziewałbym się, że nie będą mieli problemu z tym. Oczywiście spodziewałbym się również, że na spotkaniu zespołu wszystkie maszyny są własnością firmy. Fakt, że używałeś go do przeglądania slajdów roboczych, wzmocniłby moje przekonanie.

Inną możliwością, która przychodzi na myśl, jest posiadanie konta służbowego i prywatnego na laptopie, dzięki czemu nie będziesz mieć ryzyka, że ​​nadejdą wyszukiwania „prywatne” lub „osobiste”.

Ale druga odpowiedź dotyczy maszyny roboczej, podczas gdy są miejsca, które oferują „fundusze” ludziom dostarczającym własne maszyny ...

Pracowałem nad swoim laptopem w wielu firmach i dobrze znam tę sytuację.

Z mojego doświadczenia * ogromna większość ludzi rozumie, że samo korzystanie z laptopa bez pytania nie jest w porządku. Fakt, że jest to twoja osobista maszyna i że jest ona publicznie dostępna tylko zwiększa potrzebę pytania w pierwszej kolejności, ale mimo to powinni pytać za każdym razem.

Jednak niektórzy ludzie po prostu nie pytają t, z jakiegokolwiek powodu, zrozum to i musisz uprzejmie, ale stanowczo zabronić tego, gdy spróbują. To niefortunne, ale możesz mieć nadzieję, że w większości przypadków wystarczy to zrobić raz lub dwa razy, zanim wiadomość zostanie przekazana, a oni nie spróbują ponownie.

Dokładnie to zrobiłeś. Zapewniamy, że większość ludzi w pokoju była po Twojej stronie i prawdopodobnie postąpiłaby tak samo na Twoim miejscu. Nie masz absolutnie żadnego powodu, by czuć się zawstydzony.

* Jestem przekonany, że jest to uniwersalna norma zawodowa i nie zależy tak bardzo od kultury, ale ze względu na kontekst pracowałem w Wielkiej Brytanii i Niemcy z kolegami z całego świata

Po pierwsze, aby odpowiedzieć na pytanie: Tak, zawsze należy prosić o pozwolenie na korzystanie z laptopa kolegi, chyba że jest to nagły wypadek i wspomniany współpracownik nie jest w tej chwili dostępny. Nie ma znaczenia, czy jest to osobiste, czy tylko do pracy.

Nawet jeśli laptop jest „tylko narzędziem”, nie jest narzędziem takim jak młotek czy śrubokręt, mówimy o narzędziu, które oszczędza informacje o osobie, która ich używa, i ta osoba powinna mieć coś do powiedzenia, jeśli chodzi o udzielanie Ci dostępu do tych informacji lub nie.

Porada, którą chciałem Ci powiedzieć: Chrome (na przykład) pozwala zapisywać różne profile użytkowników. Każdy z osobną historią, rozszerzeniami, konfiguracjami, hasłami itp. Możesz więc użyć jednego z nich, gdy chcesz przeglądać swoje rzeczy (lub konkretny tylko do przeglądania związanego z pracą) w przyszłości, to powinno pomóc ci uniknąć tego rodzaju sytuacji.

Nie mam pojęcia, kto po prostu zacząłby pisać na komputerze innego użytkownika, a co dopiero go dotykać. Zareagowałeś ze wstydem; reagują z oburzeniem.

Moje odpowiedzi wyglądałyby następująco:

Do kolegi:

„Ręce precz od mojego komputera”.

lub

„To nie jest twoje, dziękuję”.

Do menedżera: nie jestem pewien.

Obecnie pracuję w środowisku akademickim, w którym granica między życiem osobistym a pracą jest nieco bardziej rozmyta, więc może to nadać inny charakter, nawet jeśli wniosek jest podobny.

Mój komputer roboczy to komputer stacjonarny ( Robię sporo CAD i trochę operuję liczbami), więc kiedy prowadzę prezentacje (i nie mogę korzystać z komputera w sali wykładowej), używam osobistego laptopa. Nie jest to rzadkie, a ludzie używają laptopów służbowych również do całkiem osobistych rzeczy (miejmy nadzieję, że przynajmniej z różnymi przeglądarkami / profilami). W szczególności postgrads pracują na komputerach osobistych w pracy - nie są pracownikami i chociaż często mają maszyny robocze, często są stare i śmieciowe. *

Chwycenie cudzej maszyny i uruchomienie przeglądarki jest kiepskie co najwyżej etykiety, nawet (zwłaszcza?) w takim środowisku. Wolę poprosić właściciela o sprawdzenie informacji, ale ogólną praktyką jest (przynajmniej) poproszenie właściciela o to przed uruchomieniem przeglądarki, nawet jeśli już z nimi korzystałeś.

* _{Jeszcze więcej, by przerazić administratorów systemów i specjalistów infosec: Kończymy również z systemami, w których jeden użytkownik musi zalogować się inny (niezbędne oprogramowanie, które działa tylko wtedy, gdy jest uruchomione jako administrator, ale uzyskanie uprawnień administratora dla nowego użytkownika może spowodować ogromne opóźnienia). Nietypowo blokuję swój komputer roboczy, kiedy od niego odchodzę; to prawdopodobnie zwyczaj branżowy, a ludzie wysyłali mi e-maile z hasłami bez prośby, abym mógł wysłać im dane.}

Przede wszystkim jest jeszcze czynnik uprzejmości: jeśli muszę pożyczyć twój młotek lub nóż, w dobry sposób podyktuj, żebym zapytał: „Czy mogę pożyczyć twój młotek, proszę?”. Nie mówimy o kawałku stali z drewnianą rączką, ale o delikatnym i kosztownym instrumencie elektronicznym, który można łatwo złamać.

Po drugie, na komputerze roboczym normalnie zalogowany jest odpowiedzialny o tym, co dzieje się z ich logowaniem, pomyśl o wpisaniu niewłaściwego polecenia w zdalnej powłoce roota, aw niektórych przypadkach jest to nawet wymagane przez prawo, aby logujący się użytkownik nie mógł zezwalać innym osobom na użycie ich poświadczeń.

Jest to naruszenie prywatności, nawet jeśli jest to komputer „służbowy”. To samo dotyczy telefonów. Przy dzisiejszym sposobie, w jaki używamy elektroniki, stają się one raczej przedłużeniem naszej osobistej przestrzeni niż zwykłymi wymiennymi przedmiotami. Sprowadziłbym analogię do odzieży roboczej - nawet jeśli są one dostarczane przez firmę w określonym celu, normalnie nie pożyczałbyś komuś osobistych butów ani fartucha laboratoryjnego. wiele osób nie myje rąk. Jedną z moich irytacji jest to, że ludzie wręczają mi telefon, żeby z kimś porozmawiać. Spędzasz 1/3 swojego czasu na używaniu tego telefonu w łazience i nie chcę, żeby był blisko moich ust.

Anegdota: Mój szef pożyczył kiedyś laptopa (bez prosząc) o pokazanie filmów (lub cokolwiek innego) na stoisku targowym , pozostawiając je bez nadzoru w przestrzeni publicznej na cały dzień. Potem zacząłem używać pełnego szyfrowania dysku, więc maszyna nie uruchomi się nawet bez mojej obecności.

Zbyt wiele istniejących odpowiedzi owija się w bawełnę. Czyli:

Co do cholery jest nie tak z twoim współpracownikiem ???

Tak, koniecznie musi poprosić o pozwolenie przed użyciem twojego komputera. To jest powszechna etykieta. Nie robienie tego to brak szacunku, lekceważenie granic i być może gest dominacji. Może to być również naruszenie zasad firmy.

Nie, nie musisz uprzejmie wskazać, że czujesz się nieswojo. Potrzebujesz uprzejmego sposobu, by powiedzieć „co się z tobą dzieje?”

Co mogłeś zrobić inaczej?

Niewiele.

• Nie musiałeś wskazywać, że może być coś prywatnego. Po prostu stwierdzając coś w stylu „moja maszyna, nie twoja” lub „wiesz, że uprzejmie jest najpierw zapytać?” byłoby dobrze.
• Nie miałeś powodu do wstydu.

Krótko mówiąc: miałeś rację, on się mylił. Przeprosił, nic się nie stało, mam nadzieję, że odpowiedzi tutaj dają ci zakończenie, ponieważ wszystko, co zostało do zrobienia, to przejście dalej.

Twój laptop jest Twoją własnością i nikt nie może go używać bez Twojej zgody. Jeśli zamierzasz dać komuś pozwolenie, lepiej niech będzie na tyle łaskawy, że pozwoli Ci zabezpieczyć wszelkie osobiste rzeczy, które mogłeś zostawić na nim otwarte.

Z drugiej strony, komputery służbowe są firmowe własność. Mogą i będą kooptowani przez twoich kolegów w jednej chwili, a będziesz musiał mieć bardzo dobrą wymówkę, jeśli chcesz im odmówić. Wciąż jest rzeczą załatwioną, aby najpierw uprzejmie poprosić, ale nie zawsze powinieneś na to liczyć. Na przykład, jeśli Twój dyrektor generalny przychodzi z zepsutym laptopem i musi wysłać pilną wiadomość e-mail, lepiej bądź przygotowany, aby go oddać.

Załóżmy, że to Twój laptop do pracy. Będzie wiele osób, które powie „to Twój służbowy laptop, Twój pracodawca ma do niego dostęp”. Może to prawda, ale Twoi koledzy nie są Twoim pracodawcą. Nie mają prawa dostępu do Twojego komputera, chyba że Twój przełożony powie Ci inaczej. I wiele osób nie może nikomu udzielać dostępu do swojego komputera ze względów bezpieczeństwa.

Jednak to nie był Twój laptop do pracy. To był Twój prywatny laptop, którego musiałeś używać, ponieważ Twoja firma była zbyt napięta, aby kupić dla Ciebie laptopa. W tym przypadku nie sądzę, aby firma miała prawo dostępu do tego komputera bez Twojej zgody.

Zapomnij o wszystkich rozwiązaniach technicznych. I zapomnij o byciu uprzejmym - to, co zrobiła ta osoba, było absolutnie niegrzeczne i bardzo wątpię, czy zrobiłby to, gdybyś nie była kobietą, ale (silnym) mężczyzną. W tej sytuacji pierwszym krokiem byłoby udanie się do swojego przełożonego, poinformowanie go o tym, co się stało, poproszenie go, aby to zaprzestał. nie będziesz już przynosić prywatnego komputera do pracy.