Podsumowując, wygląda na to, że normalnie wszyscy dobrze ze sobą współpracujecie, jesteście otwarci i dzielicie się pomysłami, ale w tym jednym przypadku ten proces nie był przestrzegany z bardzo dobrego powodu: przyspieszenia ostatniej aktualizacji do skutecznego martwy system.

Co powiesz na taką odpowiedź:

Dziękuję za pomocne sugestie. Wszyscy wiedzą, że ta aktualizacja aplikacji „X” jest ostatnią aktualizacją, ponieważ zaplanowano wycofanie aplikacji „X” w najbliższej przyszłości.

Oznacza to, że zakres jest bardzo sztywny i budżet jest napięty. Jak zwykle jestem zawsze otwarty na sugestie i pomysły, ale w tym przypadku nie będę miał zbyt wiele miejsca na poruszanie się, ponieważ muszę się upewnić, że trzymamy się zakresu i budżetu. Nie bądź rozczarowany, jeśli oznacza to, że nie mogę wdrożyć dodatkowych pomysłów.

Gdy przechodzimy do nowego segmentu rynku, będę Cię pytać o sugestie, jak najlepiej to zrobić i czekam na Twoje sugestie w tej dziedzinie.

Po prostu powiedz „dziękuję za komentarz” i na tym poprzestań. Wspomniany wkład może w rzeczywistości być przydatny do zrozumienia długoterminowych priorytetów, nawet jeśli nie możesz lub nie zamierzasz teraz działać zgodnie z tym.

Czad chce, żebym wyraźnie powiedział, dlaczego: ponieważ ta odpowiedź potwierdza, że sugestia była prawdopodobnie dobrze pomyślana, przyznaje, że została wysłuchana i grzecznie odsuwa ją na bok bez żadnej konfrontacji. Nie znam lepszego sposobu, aby „zdusić to w zarodku” niż po prostu nie stresować się tym.

Nie zamykaj im drzwi przed nosem, nawet jeśli tego naprawdę chcesz. Wyjaśnij obecny stan projektu i wyjaśnij, że w tej chwili nie można wdrożyć nowych sugestii. Zasugeruj, abyś trzymał się ich sugestii i prawdopodobnie poprosił o ich opinię, jeśli będziesz mieć inny budżet na ponowne wykonanie widoku.

Jeśli nie będziesz ostrożny, mogą wziąć te sugestie i przejść przez Twoją głowę. Możesz zostać oskarżony o niezastosowanie się do ich sugestii, jeśli coś pójdzie nie tak lub ludzie nie lubią witryny. Staraj się, aby nie angażowali się zbytnio, zachęcając ich do angażowania się w bardziej odpowiednim czasie.

Nie mówisz im :-)

Mówisz, że kultura biurowa Twojej firmy polega na otwartości na dyskusje, więc naprawdę trudno jest mu powiedzieć, że nie chcesz jego komentarzy . Z drugiej strony są chwile (jak teraz), kiedy nie masz żadnego zainteresowania, aby brać pod uwagę jego komentarze. Ale nie mów mu tego. Ludzie lubią się angażować, lubią mieć swoje zdanie, więc staraj się, by miał swoją opinię, ale bez marnowania czasu .

Powiedziałbym mu zgodnie z prawdą, że cały projekt ma bardzo, bardzo napięty budżet, zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym, i to niestety, mimo że jego pomysły są naprawdę doskonałe (Ok, to może być kłamstwo), każde opóźnienie w tej chwili, nawet na etapie planowania, oznacza, że ​​przekroczysz ten budżet. Szkoda, że ​​nie pomyślałeś o A, B i C, które zasugerował, ale niestety pociąg opuścił stację i nie możesz już nic zrobić, aby zmienić sytuację przy tej przesiadce.

Problem wyższego kierownictwa

Biorąc pod uwagę te trzy fakty opisane w pytaniu:

• Ten projekt jest duży, ważny.
• Ten projekt jest częścią większej zmiany strategii firmy.
• Inni menedżerowie, to znaczy twoi rówieśnicy, a nie tylko twoi podwładni, są tymi, którzy oferują wkład.

… To brzmi jak problem wyższego kierownictwa.

Wyższa kadra kierownicza nie wyjaśniła jasno nowej strategii firmy. Nie uczynili dobrze zrozumiałego planu produktu. Być może nie wyjaśniły one w sposób jasny wycofania z eksploatacji produktów projektu PO; z pewnością nie jest to jego harmonogram, ponieważ terminy decyzji projektowych minęły. I na pewno nie dali jasno do zrozumienia, że ​​trzeba skupić się na przyszłych produktach, na które firma mocno stawia.

Proponuję, abyś bardzo szybko skontaktował się z szefem lub starszymi menedżerami. Polegaj na tym, że otrzymujesz te oferty wkładu. Wyjaśnij swoje zaniepokojenie, że może to oznaczać, że zespoły nie są skupione na nowej agendzie firmy. Poproś ich, aby przedstawili ogólny obraz z szerszej perspektywy i poproś ich, aby w szczególności jasno określili, że Twój projekt nie wymaga już / nie zasługuje na ich uwagę.

Jeśli te trzy warunki wymienione powyżej nie byłyby prawdziwe, gdyby tak było bardziej pomniejszy projekt, zgadzam się z niektórymi innymi odpowiedziami zamieszczonymi tutaj. Ale w tym przypadku problem pytania jest bardziej symptomem większego problemu.

Zachowaj przejrzystość. Kiedy EOL jest już uzgodniony, nie ma sensu pozwalać innym menedżerom wierzyć, że mogą przekazać informację zwrotną. Myślę, że mógłbyś uniknąć tej sytuacji.

Jeśli nie możesz ukryć swojego projektu i nie możesz zabronić innym wtrącania się, następną opcją jest rozproszenie .

Zgłoś swój projekt i poproś o opinię, ale wyraźnie zapytaj o te aspekty, które tak naprawdę nie mają dla ciebie znaczenia i które można zmienić przy niewielkim nakładzie pracy. Im bardziej trywialny aspekt, tym lepiej, bo w ten sposób masz pewność, że każdy może wyrobić sobie na jego temat opinię. Możesz również rozważyć umieszczenie kaczki w opisie projektu: Pomysł, który jest całkowicie absurdalny i nie na miejscu, aby ludzie mieli coś, co mogą zestrzelić.

Podczas gdy ludzie wciąż się kłócą o tym, czy czcionka powinna być Helvetica czy Arial, możesz dalej rozwijać te części, które mają znaczenie. W końcu wszyscy poczują się, jakby wnieśli swój ważny wkład i mieli wpływ, na jaki zasługują, chociaż w rzeczywistości tego nie robili.