Powiedziałbym, że TL; DR jest nieprofesjonalny. TL; DR to skrót od „Too Long; Did not Read”.

Jeśli napisałeś wiadomość e-mail z sekcją „Too Long; Did not Read”, byłoby to nieprofesjonalne. Wymyśliłeś już odpowiednie słowo i dodałeś je do „TL; DR”. Po prostu użyj „Przeglądu”.

Tak, TL; DR jest nieprofesjonalny - oznacza to, że myślisz, że ktoś (menedżerowie) nie przeczytałby Twojego e-maila.

Co oznacza, że ​​uważasz, że menedżerowie sami są nieprofesjonalni. W tym sensie nie są technicznie piśmienni i nie poświęcają się zrozumieniu problemu. I to właśnie ta opinia - menedżerowie są złymi menedżerami - jest nieprofesjonalna.

Korzystanie z TL; DR wskazuje na inny potencjalny problem - czy ta sekcja była na początku czy na końcu e-maila? TL; DR sugeruje, że to był koniec - to nie jest miejsce, w którym powinno się znaleźć podsumowanie. Podsumowanie powinno być na początku.

Zwracasz też uwagę na to, że „ponieważ nie miałem możliwości podzielenia e-maila na dwie części” - prawdopodobnie masz na myśli „dwa oddzielne e-maile”? Nigdy nie słyszałem, aby ktokolwiek otrzymywał tak szczegółowe wskazówki dotyczące struktury wiadomości e-mail.

W Twoim przypadku bardziej sensowne byłoby podzielenie wiadomości e-mail na dwie odrębne wiadomości. Jeden, zatytułowany „Podsumowanie problemu”, w którym podsumowujesz problem. Następnie zwróć uwagę, że dalsze szczegóły można znaleźć w e-mailu ze „szczegółowym podsumowaniem”, w którym umieściłeś bardziej szczegółowy e-mail.

Biorąc pod uwagę, że najwyraźniej otrzymałeś instrukcje, aby tego nie robić, najprostszym sposobem działania byłoby:

1. Na początku zwróć uwagę, że jest to długi e-mail. Że pierwsza sekcja podsumuje kwestię, a druga sekcja zajmie się bardziej szczegółami technicznymi.

2. Podsumuj problem

3. Przejdź do bardziej szczegółowych informacji technicznych.

Pisząc do menedżerów / osób starszych, zawsze korzystaj z okazji, aby zaprezentować się jako menedżer. Oznacza to pewien stopień formalności, precyzji i inteligencji.

Powstrzymaj się od ponownego korzystania z TL; DR, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z młodszymi, osobami na tym samym poziomie lub starszymi w środowisku zawodowym.

Uwaga - korzystanie z niego nie jest tak rażące tak jak by to było, gdybyś odpowiedział na długi e-mail z TL; DR. Nigdy tego nie rób.

To naprawdę zależy od tego, kto pisze TL; DR. Jeśli piszesz konstruktywną wiadomość e-mail i chcesz podać TL; DR jako podsumowanie, jest to całkowicie profesjonalne, jednak po prostu oznaczyłbym go jako „Podsumowanie”, a nie „TL; DR”.

Jeśli jednak któryś z Twoich kolegów napisał do Ciebie długi e-mail, a Ty odpowiadasz za pomocą TL; DR, byłoby to zdecydowanie nieprofesjonalne, ponieważ sugeruje, że nie chcesz poświęcać czasu na przeczytanie czyichś opinii na określony temat. Niektórzy ludzie by się tym zniechęcili. Osobiście, jeśli czuję, że muszę odpowiedzieć za pomocą TL; DR, planuję spotkanie twarzą w twarz, ponieważ zwykle mogą przekazać to, co proponują, znacznie szybciej niż mógłbym to uzyskać za pomocą pisemnego tekstu.

Krótka wersja: tak, TL: DR jest nieprofesjonalne.

Długa wersja: TL: DR jest nieprofesjonalna, nie dlatego, że starzy mgławicy tego nie rozumieją, ale dlatego, że to zrozumieją - zrozumieją to myślisz, że napisałeś kilka tekstów, które, jak oczekujesz, znajdą coś pomiędzy żmudnym a niezrozumiałym. Że spodziewasz się, że będą z tym walczyć i ostatecznie poddadzą się, zanim skończą. Które słusznie uznają za obraźliwe, nawet jeśli prawdziwe.

Zamiast być obraźliwym, bądź rozważny - jasno i dokładnie przedstaw najważniejsze informacje z góry, aby mogli dokonać świadomej oceny kwoty szczegółowych informacji, które muszą przeczytać i kiedy muszą to zrobić.

BLUF: Zauważyłem, że umieszczenie BLUF na górze wiadomości, e-maila lub raportu, a następnie krótkie streszczenie jest akceptowalną metodą.

Znalazłem BLUF dla Bottom Line Up Front działa. Umieszcza akapit na górze, dzięki czemu podsumowanie i wnioski można szybko znaleźć.

Użyłem tego i przeczytałem w urzędach wojskowych i rządowych.

Ci, którzy muszą wiedzieć wszystkie szczegóły mogą przeczytać cały dokument, a te, które nie potrzebują wszystkich szczegółów, mogą szybko uzyskać podstawy.

[Wiele dobrych odpowiedzi już jest, ale myślę, że to obejmuje inny punkt widzenia.]

Samo w sobie niekoniecznie jest to nieprofesjonalne - nawet ci, którzy nie lubili tego wyrażenia, mogą być skłonni przypisać je do naiwności zamiast nieprofesjonalizmu, i mogą istnieć firmy lub działy, w których byłoby to niezauważone lub nawet docenione.

Ale teraz niektórzy z twoich kolegów wskazali, że tego nie doceniają, byłoby to poważnie nieprofesjonalne nadal się za tym spierać - szczególnie jeśli chcesz przypisać ludziom niechęć do czynników, które mogą być uznane za dyskryminację ze względu na wiek.

Znasz już słowo „Przegląd”, które działa samoistnie, więc po co dodawać „TL; DR”? Jeśli sądzisz, że Twoim kolegom się to spodoba, ich reakcja sugeruje, że to pomyłka, a teraz wiesz, że nie pracujesz w miejscu, w którym warto to robić.

Biorąc pod uwagę opinie Twoi koledzy to podejście profesjonalne.

„TL; DR” może być obraźliwe, ponieważ sugeruje

• , że menedżerowie nie chcą czytać e-maili (które może, ale nie musi być prawdą),
• że przyczyną jest po prostu długość wiadomości e-mail (która może być lub nie)

To wyrażenie jest w związku z tym może błędnie scharakteryzować odbiorcę czynem lub motywem, powodując tym samym niepotrzebną obrazę. Udzielanie niepotrzebnego przestępstwa nie jest profesjonalne.

Szczegóły

Na przykład większość menedżerów jest skłonna czytać raporty zawierające dziesiątki, a nawet setki stron, jeśli treść jest dla nich odpowiednia. Stwierdzenie, że prosta długość odstraszyłaby ich, pozostawia lenistwo jako jedyny możliwy motyw.

Ponadto menedżerowie mogą przeczytać Twoją wiadomość e-mail, ale skorzystają z podsumowania, aby umieścić szczegóły w kontekście.

Tak, ludzie są świadomi, że TL; DR jest powszechnym idiomem i większość przypisuje jego użycie młodzieńczej naiwności, podczas gdy nazywając go „Podsumowaniem” lub nawet „Podsumowaniem wykonawczym”, myślał o ich potrzebach i dbał o nie.

Czy wolałbyś pracować z kimś, kto trywializuje Twoją pracę, czy z kimś, kto przewiduje i troszczy się o Twoje potrzeby?

Zrób wszystko poprawnie i zamiast tego napisz dokument i dołącz go do wiadomości e-mail.

Jeśli tworzysz wiadomość e-mail, która wymaga użycia nagłówków i zmusza ludzi do przewijania w celu przeczytania „ściany tekstu ”oznacza to, że prawdopodobnie jest to zbyt długi e-mail.

Zamiast tego napisz dokument z nagłówkami i sformatuj go tak, aby był łatwy do odczytania dla wszystkich docelowych odbiorców. Zacznij od przeglądu, który opisuje problem prostym językiem, a następnie podtytuły do ​​konkretnych celów.

Skorzystaj z e-maila przewodniego, aby podsumować treść i pozwolić czytelnikom zdecydować, czy chcą przeczytać dokument, czy nie.

Tworzenie dokumentu wzmacnia profesjonalizm w tym miejscu i pokazuje, że troszczysz się o ten problem na tyle, aby go poprawnie udokumentować.

Jeśli napiszesz TL; DR, od razu przestań; to wskazówka, że ​​istnieje bardziej profesjonalny sposób pisania tego, co masz zamiar napisać.

Nigdy nie używałem „TLDR” w służbowej wiadomości e-mail. Jednak w przypadkach, w których muszę wysyłać długie e-maile, zwykle staram się wymyślić najbardziej opisowy tytuł, jaki przychodzi mi do głowy, i podać, co byłoby TLDR jako pierwszy akapit, aby służyć jako, z akademickiego punktu widzenia, streszczenie . W ten sposób ktoś będzie wiedział, czy powinien być na tyle zainteresowany, aby przeczytać pozostałą część e-maila.

Musisz wziąć pod uwagę historię TL: DR tutaj.

Ludzie prowadziliby dyskusję online i ktoś zapisywałby argument, a druga część odpowiadałaby tylko 4 literami: TL: DR Zasadniczo mówiąc: nie interesuje mnie Twoja opinia i zamierzam zignorować Twój argument. To było i jest bardzo niegrzeczne zachowanie.

Jako środek zaradczy, ludzie zaczęli używać TL: DR w swoich argumentach i podawali podsumowanie próbując skrócić użytkowników TL: DR.

W środowisku zawodowym zakładanie, że czytelnicy są użytkownikami „TL-DR”, jest nieprofesjonalne.

Używanie jakiegokolwiek niezdefiniowanego skrótu jest nieprofesjonalne.

Jeśli piszę techniczny e-mail do moich szefów, to kiedy przekroczyłem 3 akapity, zatrzymuję się, przechodzę do sekcji „Szczegóły” i rozpoczynam nowy akapit na górze zatytułowany „Streszczenie”.

Udawanie, że ich czas jest cenny i głaskanie ich przez nazywanie ich menedżerami, nigdy nie wpędzało mnie w kłopoty.