Wygląda na to, że poziom zawiłości i szczegółowości dokumentów, które piszesz, przekracza mój obecny poziom wynagrodzenia, ale jako były nauczyciel w szkole średniej mam kilka wskazówek, które mogą pomóc. (Musiałem skłonić dzieci, żeby też spróbowały przeczytać!)

1. Spróbuj utworzyć konspekt lub listę punktowaną, która podkreśli określone aspekty dokumentu, który chcesz, aby przeczytały. Podkreślając aspekty, a nawet mając pytania otwarte w punktach, pozwalasz ludziom odwoływać się do głównych punktów twojego dokumentu. Jeśli użyjesz pytania w podpunkcie, pomoże to wpłynąć na czytelnika, aby spróbował sam odpowiedzieć.

2. Choć brzmi to głupio, pogrubione mocne > i kursywa to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi czytelnika i podkreślenie tego, co próbujesz przekazać.

3. Udostępnianie dokumentów i dodawanie komentarzy przez współdzielonych użytkowników pozwala zobaczyć, kto zwraca na siebie uwagę i kto wnosi wkład. Jeśli komentarze są włączone w Dokumentach Google lub innych udostępnianych aplikacjach, możesz zbierać informacje od innych osób, które je współtworzą.

4. I wreszcie, zawsze jest stara dobra rozmowa. Zapytaj ludzi, którzy wydają się być niezdecydowani, czy istnieje powód, dla którego nie są w pełni zaangażowani. Wyraź znaczenie dokumentacji, działań następczych i dbałości o szczegóły. Miejmy nadzieję, że są wystarczająco dojrzali, aby również zrozumieć znaczenie.

Być może częścią tego był twój styl pisania.

Przeczytałem i odpowiedziałem na wiele pytań na tej stronie, ale w rzeczywistości twoje było trudne do odczytania. Zastanawiam się, czy ma to coś z tym wspólnego.

Nawet Einstein powiedział: „Upraszczaj rzeczy tak proste, jak to tylko możliwe, ale nie prostsze”.

• Przejdź do sedna poziom szczegółowości, który jest konieczny, ale nie więcej szczegółów niż to.
• Podziel wszystko na najmniejsze fragmenty do przeczytania. Upewnij się, że czcionki są wystarczająco duże, kolory na wykresach są wyraźne, a dane mają znaczenie.
• Jeśli to możliwe, podziel elementy na punkty.
• PODAJ WAŻNE SZCZEGÓŁY WYJŚCIE
• Poproś odbiorców o opinię.

Problem może dotyczyć Twojej prezentacji. Wyklucz to najpierw, zanim przypiszesz swoim współpracownikom jakiekolwiek lenistwo.

Jeśli faktycznie jest to Twoja prezentacja, przynajmniej możesz się tym zająć. Lenistwo, nie tak bardzo.

Cały czas zmagam się z tym problemem. Pytałem nawet o to tutaj, tylko po to, żeby pytanie zostało zamknięte, odrzucone itp. Proponuję poddać się i pozwolić im upaść na twarz. A jeśli nie są całkowitą stratą, spotkaj się z nimi osobiście.

Osoby, które tego nie zrobią lub mogą 't czytać, nie bez powodu. Może to być apatia, analfabetyzm, uosobienie „zajętości” lub to, że podpisują twoją wypłatę i myślą, że powinieneś wykonywać swoją pracę bez zawracania im głowy.

Jeśli inni ludzie nie chcą lub nie mogą podejmij wysiłek, wszystkie sztuczki z innych odpowiedzi ci nie pomogą. To dobre sztuczki, które będą miały zastosowanie do osób, które potrafią i chcą czytać i / lub współpracować. Jednak osoby, z którymi masz problemy, uznają takie sztuczki za protekcjonalne lub będą zirytowane tylko dlatego, że przedstawiłeś im napisane słowa.

Źródło: Doświadczenie.

Amazon ma fascynującą technikę rozwiązania podobnego problemu ... Nie oczekuj, że ludzie wstępnie przeczytają Twoje złożone pomysły, po prostu nie mogą poświęcić im uwagi, na jaką zasługuje, oni ” jesteś zbyt zajęty. Zamiast tego napisz podsumowanie propozycji / decyzji, zwołaj spotkanie, niech wszyscy tam usiądą i wspólnie je przeczytają, a potem będą mogli zadawać pytania.

„Wewnątrz nie są używane żadne PowerPointy firmy Amazon ”- deklaruje z dumą Bezos. „Ktoś na spotkanie przygotował sześciostronicową ... notatkę o strukturze narracyjnej. Zawiera prawdziwe zdania, zdania tematyczne, czasowniki i rzeczowniki - to nie tylko wypunktowanie”.

W jego Niedawny list do akcjonariuszy, Bezos szczegółowo opisuje pracę włożoną w te notatki, których napisanie i dopracowanie może zająć tydzień lub więcej:

„Wspaniałe notatki są spisywane i przepisywane, a następnie udostępniane współpracownikom którzy są proszeni o ulepszenie pracy, odłożenie na kilka dni, a następnie ponowna edycja ze świeżym umysłem. Po prostu nie można tego zrobić w dzień lub dwa. ”

[...]

„Podczas spotkania czytamy te notatki po cichu” - mówi Bezos. „To jak sala do nauki. Wszyscy siedzą wokół stołu i czytamy po cichu, zwykle przez około pół godziny, niezależnie od tego, ile czasu zajmie nam przeczytanie dokumentu. A potem o tym dyskutujemy.”

Nie zmuszaj ich do czytania. Nie jestem pewien, czy można to zastosować bezpośrednio do Twojej obecnej sytuacji. To, co mnie wyróżnia, to to, że chcesz, aby ludzie mogli stać się ekspertami w danym problemie za pierwszym razem lub kontynuować czytanie, dopóki nie zrozumieją. To nowość, ale tak jak tego doświadczasz, mało prawdopodobne. Prawdopodobnie nie ma na to czasu.

Myślę, że dobrą rzeczą, którą możesz zrobić, jest diagramowanie lub narysowanie czymkolwiek te rzeczy są, zamiast próbować opisać je tekstowo i wszystkie zawiłości.

Pracuję z wieloma elementami strony internetowej i czasami te elementy mogą mieć wiele podstawowych zasad biznesowych i przypadków narożnych. Czasy, w których generowanych jest najwięcej defektów, to sytuacje, w których musimy zbudować na podstawie wielkiej historii użytkownika wymiotów, która zawiera mnóstwo wymagań, co oznacza, że ​​nawet jeśli przeczytasz, ponownie przeczytasz, a nawet przeczytasz jeszcze raz, prawdopodobnie przegapisz coś kluczowego.

W jednym projekcie mieliśmy historie użytkowników, które faktycznie kolidowały z dokumentem projektu graficznego. Najczęściej to, co faktycznie zostało wdrożone, zostało wdrożone zgodnie z dokumentacją projektową, ponieważ można to było zrozumieć znacznie łatwiej i na pierwszy rzut oka. Miał wykresy przepływu, makiety interfejsu użytkownika i oczekiwaną funkcjonalność, ale źródłem prawdy miała być rzeczywista historia użytkownika, mimo że były one znacznie trudniejsze do odczytania.

Więc pierwszą rzeczą, która moim zdaniem pomogłaby, jest próba nakłonienia wszystkich do tablicy tych procesów i udokumentowania ich graficznie, zamiast pisania długich, nudnych tomów tekstu.

Zacząłem pracować z biblioteką o nazwie Rx, która zajmuje się danymi hydraulicznymi w funkcjonalny, reaktywny sposób. Czytałem dokumenty o tym, jak powinna działać hydraulika, dopóki nie zsiniałem. Jednak to, co naprawdę sprawiło, że całość się zatrzasnęła, to marmurowe diagramy wyjaśniające, jakie dane trafiają, gdzie, kiedy i dlaczego. Te diagramy są częścią podstawowej dokumentacji, a każdy operator / funkcja w bibliotece ma diagram, który odpowiada tekstowemu wyjaśnieniu funkcji, dzięki czemu możesz szybko zrozumieć rzecz, którą próbujesz zrozumieć, nawet jeśli tylko przeglądasz .

Skorzystaj z tego i spróbuj znaleźć sposób, aby widoki z lotu ptaka dawały wystarczająco dobry punkt widzenia na to, nad czym pracujesz, ale także zachęcają do czytania szczegółowego opisu. Mówisz, że niektóre z rzeczy, które próbujesz wyszczególnić, są takimi rzeczami, jak dowody matematyczne. Myślę, że musi istnieć sposób, aby opisać te rzeczy „w akcji” lub zastosować w taki sposób, aby ktoś mógł uzyskać pełne zrozumienie tego pojęcia użyj długiego opisu tekstowego, aby w pełni zrozumieć, co się dzieje.

Może po prostu lubię książki ze zdjęciami.

Oprócz świetnej odpowiedzi @ MacItaly, chcę dodać dodatkowy punkt:

Przedstaw swój główny punkt na samym początku. Pierwsza rzecz, którą ktoś czyta w długim dokumencie powinno być podsumowaniem tego, o czym jest dokument. Pierwsze zdanie każdej sekcji powinno wskazywać na sedno sprawy, do której dąży ta sekcja. Wszystkie szczegóły, które łączą ten pomysł ze sobą, mogą pojawić się później.

Kuszące jest napisanie narracji, która buduje i buduje do spełnienia, zanim dojdzie do ostatecznego wniosku. W ten sposób powstają dobre historie i naprawdę, nawet najbardziej techniczne dokumenty po prostu opowiadają jakąś historię (nawet jeśli ta historia jest tak sucha, jak granice temperatury roboczej widżetu Beta-5A). Nie jest to jednak dobry sposób na przekazanie informacji, które mają przyswoić czytelnikom, ponieważ zakopuje główny punkt w ścianie tekstu. Nie zmuszaj czytelników do szukania rzeczy, które próbujesz wywnioskować, albo ich oczy zostaną zeszklone, zanim tam dotrą (jest to szczególnie prawdziwe w przypadku suchego dokumentu technicznego). Podaj to od razu, a następnie podaj szczegóły, które potwierdzają ten punkt.

Jako autor tekstów technicznych i menadżer dokumentów piszę i przeglądam wiele wysoce technicznych dokumentów i oczekuję, że użytkownicy je przeczytają. Nie możesz zmusić ludzi do czytania. Ale są dwie rzeczy, których nauczyłem się, aby pomóc ludziom przebrnąć przez te ważne informacje.

1. napisz dla kogoś z ulicy.
2. zdjęcia, dużo, dużo obrazków.

W przypadku pozycji 1, jak wspomniano przez innych, wypunktowania, tabele, pogrubienie, podkreślenia, tego typu rzeczy naprawdę pomagają zwrócić uwagę na ważne części. Czasami wydłuża to dokument, ale jeśli ktoś, kto nie zna szczegółów, może zostać narysowany i uchwycić najważniejsze fragmenty, to pomaga.

Punkt 2. Nie mam na myśli tylko zdjęć, ale diagramy , schematy blokowe, ikony (jak w serii „dla opornych”), fragmenty kodu, cokolwiek. Znowu pomaga przyciągnąć wzrok, ale pomaga również tym, którzy uczą się wizualnie, a nie poprzez czytanie.

Również naprzemiennie między nimi i rozmieszczeniem na stronach. Te rzeczy również pomagają ludziom wrócić później, aby być może zajrzeć między siebie, aby znaleźć ważne fragmenty.

TLDR: nie tylko umieszczaj ścianę tekstu i oczekuj, że ludzie znajdą szczegóły w to. Rozbij to, aby ich oczy mogły złapać to, czego potrzebują.

Walczę z tym również w mojej obecnej pracy. Trudno jest uzyskać odpowiedź za pośrednictwem poczty elektronicznej od prawie wszystkich osób w firmie. Sytuację pogarsza fakt posiadania biura satelitarnego oddalonego o setki mil. Prowadzimy z nimi spotkania na Skypie, ale wydaje się, że to niewiele pomaga. Uciekłem się do dyplomacji sneakersowej, wstań z mojego biurka & idź porozmawiać z osobą, od której potrzebuję informacji osobiście. Oczywiście próba zrobienia tego przez Skype jest w najlepszym razie niepewna.

Jedną z lepszych rzeczy, których nauczyłem się w marynarce wojennej USA w odniesieniu do komunikacji, było:

Powiedz im, co zamierzasz im powiedzieć. IE: Streszczenie lub TLDR

Powiedz im, co chciałeś im powiedzieć.

Powiedz im, co im powiedziałeś.

Nawet przy takim podejściu wciąż napotykamy problemy z osobami, które nigdy nie czytały e-maila zawierającego szczegółowe informacje o zmianach, jakie wprowadziliśmy w ich oprogramowaniu, oraz dlaczego otrzymujemy pytania. Jednak druga strona jest również prawdą, moja firma ma znakomite wyniki w znajdowaniu obejść, gdy coś nie robi tego, co powinno, i nie zawraca sobie głowy zgłaszaniem błędów dotyczących pierwotnego problemu, ponieważ znalazła obejście. Więc nawet nie wiemy, kiedy coś się zepsuło.

Np .: Pewnego razu jedna z naszych automatycznych maszyn do kalibracji przestała wykonywać kalibrację. Nasi technicy przeszli na ręczne wykonywanie kalibracji (dużo, dużo, dużo więcej czasu i podatności na błędy ludzkie) i nigdy nikomu nie powiedzieli, że maszyna nie działa prawidłowo. Mija rok , dzieje się dużo nadgodzin, ponieważ nie nadążają za obciążeniem pracą. Mój kolega (który kiedyś był technikiem kalibracji) jest pewnego dnia w laboratorium kalibracyjnym i zauważa, że ​​nikt nie używa oprogramowania do automatycznej kalibracji i pyta dlaczego. Technicy wyjaśnili, że był zepsuty przez „długi czas” i zamiast tego robili to ręcznie. Pięć minut dochodzenia wykazało, że dysk twardy był pełny, zapakowany na stałe, więc za każdym razem, gdy program był uruchamiany, próbował zapisać plik, nie mógł, błądził (mówiąc, że nie mógł zapisać pliku) i kończył pracę. Jest to zgodne z projektem, jeśli nie możesz pisać do plików, nie możesz przetworzyć kalibracji. Usunął około dziesięciu lat plików dziennika z maszyny, uwalniając kilka gigabajtów danych, i voila, automatyczna maszyna kalibrująca ponownie zaczęła działać.

Pracuję w branży, w której pojawiają się podobne sytuacje. W przeciwieństwie do wielu odpowiedzi i prawdopodobnie w liniach pytania OP, ważne jest, aby zauważyć, że nie zawsze chodzi o twoje pisanie. Istnieją dokumenty techniczne i propozycje handlowe stron trzecich, które ludzie muszą przeczytać.

Problem polega na tym, że jeśli jesteś jedyną osobą czytającą dokument, nikt nie docenia włożonego wysiłku.

Środki zaradcze są indywidualne i w dużej mierze zależą od poziomu uprawnień w firmie. Jeśli jesteś nowym pracownikiem, sugerowałbym zwoływanie spotkań w celu omówienia dokumentów, w których najważniejsze informacje są pokazane w prezentacji. Masz swój punkt widzenia, ale ludzie mogą nadal tego nie czytać. Jeśli coś, co napisałeś, wymaga uwagi, nie spodziewaj się, że wszyscy przeczytają szczegółowo (szczególnie jeśli jest to coś, czego sam nie przeczytałeś raz), od czasu do czasu poproś godnego zaufania kolegę, może sięgnij do swojego przełożonego, mówiąc coś na wzór „ten raport potrzebuje recenzenta, ale wiem, że jest to bolesne, dlatego nie czuję się komfortowo pytając kolegę, jakby to była jego przysługa…”. Jeśli praca z czytaniem jest rzeczywiście konieczna, kierownik powinien przydzielić komuś zadanie czytania i odnotować, czy ta osoba wykonuje właściwą pracę.

Pamiętaj jednak, że być może cała ta lektura może nie być tak ważna, jak myślisz i prawdopodobnie nie każdy musi to robić dla wszystkich materiałów referencyjnych.

Jeśli jesteś menedżerem, istnieją inne sposoby na kultywowanie dyscypliny w zespole, ale z tekstu pytania wydaje się, że nie walizka.

Zastosowanie i iteracja

Podano już wiele dobrych odpowiedzi. Chciałbym skupić się na procesie przetwarzania informacji, a nie na prezentacji informacji.

Ludzie potrzebują czasu, aby przetrawić złożone informacje. Nawet przy bardzo dobrej prezentacji nie wszystkie informacje zostaną zachowane. Dobrym sposobem na naukę jest aplikacja. Aby wszystko trzymało się procesu, można użyć wielu iteracji czytania i stosowania.

Przykład procesu

1. Przeczytaj, aby uzyskać główne pomysły.
2. Spróbuj zastosować pomysły.
3. Utknąć.
4. Przeczytaj ponownie, aby uzyskać szczegółowe informacje. Nowe doświadczenie pomoże zrozumieć.
5. Spróbuj ponownie złożyć wniosek

Powtarzaj kroki 3–5, aż informacje zostaną przetworzone.

Po pierwsze, jeśli ilość materiału technicznego jest duża, większość ludzi nie będzie mogła go szybko przyjąć. Pamiętam, że w szkole średniej zazwyczaj przeczytanie i zrozumienie bardzo technicznego materiału zajmowało mi zwykle 2-3 godziny na stronę .

To powiedziawszy, istnieją dwie ogólne klasy dokumentacji -

1. Dokumentacja, którą ktoś właśnie napisał. Taka dokumentacja będzie zawierała niejasne zapisy, a nawet jawne błędy. Najlepszym sposobem na zrozumienie tego, co jest zamierzone, jest zazwyczaj napisanie testów jednostkowych i zadawanie pytań, gdy coś jest niejasne. Zachęcałbym ich do tego. Następnie, jeśli udzielisz odpowiedzi, można oczekiwać, że wykażą się zrozumieniem tej odpowiedzi za pomocą testu jednostkowego.

2. Dokumentacja, która istnieje od dawna. W takim przypadku społeczność będzie istnieć. Możesz zachęcić ich do zadawania pytań tej społeczności.

Na koniec, jeśli jesteś w stanie szybko przeczytać i pojąć takie rzeczy, pamiętaj, że masz nietypowe talent i nie każdy może to zrobić.

Dowody matematyczne są trudne do omówienia ustnie, chociaż jestem pewien, że nie wyobrażam sobie w pełni twojej sytuacji.

Moje sugestie:

• Prośba napisana odpowiedzi w formie adnotacji do oryginalnego dokumentu

Dając ludziom czas na przeczytanie dokumentów, a następnie zapisanie ich przemyśleń, może pomóc Ci uzyskać bardziej formalne, uważne sesje czytania z Ci ludzie. Styl adnotacji zapewnia, że ​​łączą swoje odpowiedzi z rzeczywistymi częściami oryginalnego dokumentu (mniej miejsca na nieporozumienia, a te, które są obecne, będą łatwiejsze do znalezienia).

Wspomniałeś w komentarzach, że ludzie które opisujesz, może wolisz nie odpowiadać w ten sposób, ale wygląda na to, że ich preferencje nie są dla ciebie do obrony. Jeśli musisz zmusić ich do większego zaangażowania, może to być sposób, aby to się stało.

• Pisz wspólnie

Ludzie czyta coś. Jest to trudniejsze, jeśli piszesz to. Jeśli te osoby są odpowiedzialne za pewne sekcje lub jeśli masz spotkania, na których wszyscy wspólnie omawiają sekcje, prawdopodobnie możesz skłonić ich do większego zaangażowania się w dokumenty. To trochę jak nadzór, ale bardzo lekki.

• Ostatecznie nie możesz wymusić wysiłku intelektualnego

To raczej na marginesie, ale możesz Nie zmuszaj ludzi do myślenia i generalnie istnieje granica tego, jak bardzo możesz skondensować dokładne informacje. Jeśli nie są wystarczająco zmotywowani, aby zrobić to samodzielnie, dodanie jakiejś zachęty, aby to zrobili, może być jedynym sposobem, aby skłonić ich do ochotniczego podjęcia wysiłku. Może być potrzebny jakiś mechanizm nagradzania wysiłku (lub karania za niepowodzenie).

Dodaj streszczenie dla kierownictwa

Pracowałem w regionie świata, w którym czytanie nie było tradycją i nikt nie czytał przed zatwierdzeniem / przyjęciem moich dokumentów / programów.

Więc umieściłem PowerPoint (proste kropki ze zdjęciami) podsumowania, oprawiłem je, nadałem mu ładny wygląd i załączyłem go na górę całego dokumentu. Personel przejrzał go pod kątem dokładności i kompletności, decydenci przeczytali piktogram zawierający 10 slajdów.

Odpowiedź Mefitico zawiera kilka doskonałych uwag, ale chciałem również założyć, że zachęty do czytania dokumentów mogą nie być odpowiednio rozważone. Wspomniałeś, że w tej sytuacji nie ma menedżera, ale prawdopodobnie istnieje pewna ocena wydajności - jeśli „dogłębna lektura” materiałów i tak nie zapewnia wystarczających korzyści w stosunku do wyprzedzania, ludzie będą optymalizować, unikając tego. Sugeruje to, że dogłębna lektura nie jest w rzeczywistości wymagana do skutecznego wykonywania pracy, a przynajmniej nie jest mierzona jako taka.

Jedną rzeczą, która pomaga mi w pracy, jest to, że jako inżynier powiązać konkretne cele z wymaganym zrozumieniem materiałów; to jeden ze sposobów, aby upewnić się, że czytane są odpowiednie części dokumentu. Na przykład, jeśli celem jest „Uruchom Algorytm XYZ na zestawach danych A, B i C” i masz wzmiankę o Algorytmie XYZ, jest to prawdopodobnie najszybsza droga do osiągnięcia tego celu. Ale jeśli poprosisz mnie o przeczytanie tego samego dokumentu na temat algorytmu XYZ bez poświęcania czasu na jego przeczytanie lub bez celu związania go z nim , będzie on bardzo nisko na liście priorytetów.

Proste, po prostu przypomnij im, gdzie mają przeczytać informacje za każdym razem, gdy mają z nimi problem lub za każdym razem, gdy ich nie wiedzą. W końcu, dzięki sile powtarzania, ludzie zaczną po prostu kojarzyć czytanie z nauką.

Poza tym musisz upewnić się, że twoja dokumentacja jest dobrze napisana, w przeciwnym razie nie ma ilości RTFM (Przeczytaj pełną instrukcję) sprawi, że ktoś to przeczyta; ludzie nie będą czytać rzeczy, które powodują krwawienie z oczu.

Wina leży po stronie czytelnika lub w piśmie lub w obu. Ponieważ twoje pytanie tak naprawdę nie sugeruje, na czym polega problem, trudno jest zaproponować rozwiązanie. Mówisz, że czytelnicy są kompetentni, ale zostawiaj otwarte, czy odmawiają czytania, czy nie są w stanie przeczytać materiału. Jeśli to pierwsze, pytanie brzmi: dlaczego? (Ograniczenia czasowe? Leniwe? Inne rzeczy są przyjemniejsze?) Jeśli to drugie, sugeruje, że są nie kompetentne.

To, co możesz zrobić, zależy od tego, ile potrafisz wpływać na autora (ów) i / lub czytelnika (ów). Jeśli problem jest ściśle związany z komunikacją, doskonałą książką jest „Jak czytać książkę” Mortimera J. Adlera. Skorzystaj z zawartych tam informacji, aby zachęcić autorów do ułatwienia życia swoim czytelnikom poprzez dobre pisanie, oraz aby zachęcić czytelników wskazówkami, jak lepiej wykorzystać to, co czytają, i jak najlepiej wykorzystać to, co czytają. Istnieją ogólne zasady, które odnoszą się nawet do dzieł, które nie są książkami. Nie mogę wystarczająco polecić tej książki.

Kolejnym przewodnikiem po dobrym pisaniu jest „The Elements of Style” Strunk and White.

Spojrzenie z drugiej strony płotu:

W poprzedniej pracy miałem wiele dokumentów, które „potrzebowałem” do przeczytania. Zazwyczaj wymagania przechwytują dokumenty projektowe itp. Często ich nie czytałem po przejrzeniu.

Dlaczego? Często „potrzebne” w tym kontekście brzmiało: „pomogło autorowi”.

Na przykład chcieli, aby ich projekt był używany, ponieważ zyskał uznanie i wzmocnił zdanie „Rozwiązuję trudne problemy, po prostu zaimplementował to „widok procesu. Jeśli tak jest: świetnie. Ale wtedy nie masz problemu. Przeczytałem dokument, bo ja też. W praktyce często dokument był albo:

• Fuff, który tak naprawdę powtórzył coś, co otrzymał autor (do którego też miałem dostęp).

• Niekompletny do użycia.

• Był rozsądny i rozsądny, ale:

  • Nie dotyczy sposób, w jaki zamierzałem wejść w interakcję z projektem.

  • Sytuacja została już zmieniona i trudna do „powrotu na właściwe tory”.

• Czasami: źle, sprzecznie lub głupio.

Po tym, jak zacząłem ignorować ogromne ilości rzeczy, które prawdopodobnie powinienem był czytać i robić po swojemu, średnio wydawało mi się to działać lepiej.

Warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy:

• To niekoniecznie musi bądź taki, jaki jest , tak jak jest postrzegany.

• Nie musi to być cokolwiek, co zrobiłeś . Kiedy myślisz: „to jeszcze jedna rzecz, za którą muszę się wypowiedzieć, zanim będę mógł zająć się naprawianiem rzeczy”, będziesz walczył z żmudną walką. Nie tylko dlatego, że nie przeczytają go, aby się dowiedzieć, ale zabarwi to, jak czytają, kiedy to zrobią. Na przykład podkreślasz, że muszą przeczytać dokumenty. Mając otwarty umysł, można to łatwo przeczytać: „Nie robienie tego dla firmy / projektu będzie miało znaczące wady, których nie uwzględniłem, ponieważ nie są one istotne / konieczne”. Jednak moja pierwsza myśl była sceptyczna, przed którą ostrzegam. Nie mogę wiedzieć, ale kiedy zaczniesz widzieć wzorce ...

• Chociaż czas spędzony na czytaniu był czynnikiem, był tylko bardzo mały. To frustrujące, gdy mówi się: „zrób to w ten sposób, z takim skutkiem”, gdy te dwa elementy wzajemnie się wykluczają, bez względu na to, jak zwięźle to ułożysz.

Więc co można robisz:

Ładnie pytaj i wyjaśnij, dlaczego jest to korzystne dla wszystkich / ich. To nigdy nie boli, a jeśli jest to kwestia motywacji, zwłaszcza jeśli problem polega na tym, że postrzegają siebie jako osoby spoza pętli, może to przejść długą drogę.

Uzyskaj, jeśli możesz, informację zwrotną, co to jest jest to powoduje opór. Może to być coś, czego nie da się naprawić, ponieważ po prostu nie dbają o to wszystko, ale myślę, że to mało prawdopodobne (gdyby naprawdę ich to nie obchodziło, nie wypadliby jako techniczni i kompetentni, co wymaga chociaż trochę zaangażowania). Myślę, że znacznie bardziej prawdopodobne jest, że możesz to naprawić. Oczywiście nie mogę mówić w imieniu wszystkich, ale: nie widzę siebie niechętnie dzieląc się swoimi zastrzeżeniami i zastanawiam się, jak postępować na forum, które moim zdaniem dotyczy rozwiązywania problemów, a nie przypisywania winy.