Podczas poprzednich spotkań biznesowych z klientem omyłkowo pozwoliłem klientowi wyjść, aby zająć się jakimś zadaniem podczas naszego spotkania i czekając na niego. Klient rozważa teraz tymczasowe opuszczenie naszych spotkań, aby coś zrobić, a następnie wrócić do akceptowalnego zachowania.
Muszę napisać wiadomość e-mail z informacją, że w przyszłości przerywanie spotkania nie będzie już dozwolone a jeśli to się powtórzy, będę musiał przerwać spotkanie i przełożyć je na inny termin.
Jak mogę uprzejmie napisać to w e-mailu?
[Edytowano, aby dodać]
- To osobiste spotkanie w siedzibie klienta
- Nie rozliczamy się za spotkanie (za godzinę), jedyny rachunek dotyczy dostarczonego produktu
- Muszę powiadomić ich z odpowiednim wyprzedzeniem przed spotkaniem, ponieważ klient ma swoich własnych klientów do obsługi, więc będą musieli zrobić wystarczająco dużo wcześniejszego planowania, aby zapobiec takim przerwom