Jako organizator spotkania z pewnością możesz wyciszyć osobę, która dopuściła się przestępstwa, i powinieneś wysłać jej prywatną wiadomość z powiadomieniem o tym, aby nie próbowała mówić, a tym samym została wykluczona ze spotkania. To nie jest wielka etykieta, ale spotkanie musi trwać bez zakłóceń.

Technika, której używamy w naszej firmie, polega na wstrzymaniu spotkania, ogłoszeniu, że wszyscy muszą wyciszyć, a następnie, jeśli kontynuują, nie wyciszają, są wzywani przez imię i poinstruowany, aby wyciszyć. Musimy jeszcze wyjść poza ten poziom uwagi. Większość ludzi jest na ogół skłonna do wyciszenia, a ci, którzy tego nie robią, zwykle mają wrażenie, że są wyciszeni (chociaż nie są).

Moje osobiste preferencje są drugie z dwóch powodów. Po pierwsze, sygnalizuje intencję, że spotkanie jest poważnym wydarzeniem i należy poświęcić mu należytą uwagę. Po drugie, ustanawia porządek i szacunek dla całej grupy, co prowadzi do lepszych doświadczeń podczas spotkania. Kiedy ludzie zobaczą, że lider traktuje wydarzenie poważnie, będą bardziej skłonni do poważnego i zaangażowanego uczestnictwa.

Absolutnie odpowiednie, jeśli organizujesz rozmowę, aby wyciszyć kogoś w tej sytuacji. Myślę, że byłoby również uprzejmie poinformować ich przez telefon lub czat, aby byli świadomi, że zostali wyciszeni i być może dlaczego.

Moim zdaniem liczba osób biorących udział w rozmowie jest nieistotna ; jeśli hałas przeszkadza w rozmowie, nie ma nic złego w ich wyciszaniu.

Pamiętaj, że przynajmniej Zoom pozwala Ci (jako organizatorowi) wybrać, że wszyscy domyślnie zaczynają wyciszać , kiedy dołączają do spotkania.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​jest to najmniej kontrowersyjne podejście, ponieważ uczy ludzi, że wyciszenie jest normą, a nie karą za hałas w tle. Nie ma potrzeby przerywania spotkania, aby zawołać ludzi i poprosić ich o wyciszenie się lub zaryzykować urazę kogoś przez wymuszenie wyciszenia.

Ludzie mają tendencję do bardzo szybkiego uczenia się, że muszą wyłączyć wyciszenie, kiedy tylko chcą mówić. Wyciszanie się, gdy skończysz mówić, również przychodzi naturalnie. Zasadniczo każdy po prostu dostosowuje się do trybu „naciśnij i mów”.

Tak.

Mówiąc jako uczestnik, myślę, że jest to przydatne w twoim scenariuszu. Kiedyś wyregulowałem kamerę internetową w otwartej dyskusji, zapominając o wyciszeniu siebie, a mój szef mnie wyciszył. Uznałem, że wszystko jest w porządku i przepraszam, że się nie wyciszyłem. Mogłem potem wyłączyć wyciszenie.

To kolejny przypadek, gdy wyciszasz kogoś, ponieważ nie powinien mówić. Następnie pojawia się konflikt dotyczący tego, kto miał mówić, który zwykle powinien być rozwiązany przez osoby „oh, ty mówiłeś” i może wymagać wyjaśnienia etykiety zespołu podczas rozmowy, gdy problem występuje częściej.

Kiedy wyciszając z powodu problemów technicznych, takich jak pętle sprzężenia zwrotnego mikrofonu, prawdopodobnie powinieneś wysłać krótką wiadomość na czacie opisującą to, co usłyszałeś, aby osoba mogła spróbować rozwiązać problem techniczny po swojej stronie (np. przełączenie z głośników na słuchawki).

To zależy, dlaczego nie zostały wyciszone. Czy aktywnie uczestniczyli w tym czasie, czy po prostu zapomnieli wyciszyć, kiedy skończyli mówić?

O ile wyciszony uczestnik nie mówił w tym czasie aktywnie (tj. Po prostu zapomniał wyciszać), nie sądzę, żeby był z tym jakiś problem. W rzeczywistości, gdybym zapomniał wyciszyć, osobiście wolałbym , gdyby ktoś inny mnie wyciszył; jeśli coś się dzieje w tle, niekoniecznie chcę , aby wszyscy moi koledzy to usłyszeli.

Z drugiej strony, gdyby byli aktywnie uczestnicząc w tym czasie, najprawdopodobniej byłoby to niegrzeczne, ponieważ mogłoby to sugerować, że nie chciałeś usłyszeć, co mają do powiedzenia.

Myślę, że najwłaściwszą rzeczą do zrobienia jest wspomnienie w rozmowie, że dana osoba nie jest wyciszona. W zależności od kultury możesz wspomnieć, kto nie jest wyciszony. Możesz to zrobić bez względu na to, czy jesteś organizatorem, czy nie, jeśli jest to problem dla Ciebie, najprawdopodobniej jest to również problem dla innych osób.