To jedna z tych sytuacji, w których prawie niemożliwe jest, aby wszyscy „wygrywali” - jak powiedziałeś, skuteczne podwojenie czasu nieobecności jest dla Ciebie wielkim hitem i nie chodzi tu tak bardzo o to, że jest to płatne, czy nieopłacane ale raczej o wykonaniu pracy. I nie sądzę, że będzie to dla ciebie zbyt pocieszające, ale nie będziesz sam w tej sytuacji - sposób, w jaki zasady kwarantanny zostały wdrożone, jest bardzo słabo przemyślany i zasadniczo przenosi cały bałagan i ból na pracodawcy i pracownicy do rozwiązania.

Najpierw poznajmy kilka rzeczy, których nie możesz zrobić (doceniam, że o nich nie wspomniałeś, to jest bardziej z korzyścią dla innych, którzy mogą znajdować się w podobnych sytuacjach):

1. Nie możesz pozwolić im na urlop i powiedzieć im, że mogą ” t podróżowanie - z rzadkimi wyjątkami nie można tak naprawdę dyktować pracownikowi spędzania wolnego czasu.

2. Nie możesz pozwolić im na zabranie potykają się i traktują okres kwarantanny jako zwolnienie lekarskie - to dziwne, ale jeśli faktycznie nie wykazują objawów, SSP nie będzie miało zastosowania. Co jest miłym dodatkowym f-you od rządu w tej sprawie.

3. Nie możesz poinstruować ich, aby ignorowali kwarantannę, chyba że podlegają jednemu z wyjątków, muszą to zrobić - nie jest to dla nich również nielegalne.

4. Na koniec (a ten zdecydowanie nie ma zastosowania w Twojej sytuacji), gdyby pracownik był już za granicą i miałby zostać poddany kwarantannie po powrocie, niewiele można by z tym zrobić - kwarantanna jest prawnie obowiązkowa (poza określonymi wyjątkami) i udzielenie im urlopu, bezpłatnego lub płatnego z tytułu urlopu byłoby jedyną opcją, możesz to nazwać urlopem nieuprawnionym, ale byłbyś na dość niepewnym gruncie, robiąc wszystko, aby na tym działać - ponieważ poproszenie ich o przyjście do pracy byłoby poproszeniem ich o popełnienie przestępstwa.

A teraz, co możesz zrobić:

Mówiąc im z wyprzedzeniem, że nie zezwolisz na żaden bezpłatny urlop i że może dojść do działań dyscyplinarnych, muszę być szczery to nie jest wspaniałe - mam na myśli to, że jest to tutaj opcja nuklearna, ponieważ doskonale wiesz, że będą podróżować i nie przyjdą do pracy, kiedy dotrą z powrotem z powodu zasad kwarantanny, chyba że zostanie w międzyczasie zniesiona. Chociaż możesz wziąć tę linię i mieć nadzieję, że najpierw mrugną, jest to piekielny hazard - ponieważ w zasadzie nie odzyskasz tego pracownika, będziesz musiał przejść przez wszystkie kłopoty związane z jego wymianą na pozostały czas pracy . Nawet jeśli mrugną i odwołają wakacje, nie spodziewałbym się szczególnie produktywnego pracownika. Więc chociaż możesz skorzystać z tej opcji, wydaje się, że każdy ma tutaj nieprzyjemny wynik, więc nie polecam tego.

Jeśli powodem podróży jest czysto wypoczynek (jak w przeciwieństwie do zapewnienia opieki nad członkiem rodziny lub podobnym) i nadal jest więcej niż dwa tygodnie, a w przypadku braku szczegółowych postanowień umownych lub przepisów dotyczących urlopu, które to uniemożliwiają, możesz powiadomić o anulowaniu urlopu (przepisy dotyczące czasu pracy określają, wypowiedzenie w wysokości kwoty urlopu do odwołania, chyba że za obopólną zgodą). Oczywiście to prawdziwy cios w brzuch dla pracownika, który nie ma urlopu i nie ma kieszeni na bilet lotniczy i prawdopodobnie nie będzie z tego zadowolony, jeśli jest gotów wziąć dwa tygodnie bez wynagrodzenia. zamierzam pchnąć nożem i powiedzieć, że ta podróż jest dla nich ważna. Więc to będzie mniej nieprzyjemne niż opcja nuklearna, ale nie jest świetne.

Wykonanie powyższego i zaoferowanie, że sam pokryjesz cały koszt lotów, jest opcją - jest to prawie najlepsza praktyka, w której anulowanie urlopu pozbawi pracownika kieszeni. To powiedziawszy, rozumiem, dlaczego ci się to nie podoba. W zależności od tego, jak duża jest rodzina, prawdopodobnie nie będzie to całkowicie trywialna kwota, a jak mówisz w PO, nie jest to zwyczajna prośba o odwołanie wakacji. Nic w tej całej klęsce związanej z COVID niestety nie trafia w dziesiątkę. To też może być niewystarczające - zobacz powyżej, czy chcą wziąć bezpłatny urlop, pieniądze nie są tutaj wyłącznie czynnikiem motywującym. To lepsza opcja niż powyższa - pracownik nie dostaje podróży, ale przynajmniej nie jest bez kieszeni. Wykonujesz swoją pracę, ale nie masz pieniędzy - prawdopodobnie mniej niż zakłócenie związane z utratą pracownika, ale wciąż nietrywialna kwota.

Potencjalnym kompromisem byłaby oferta pokrycia kosztów zmiany biletów lotniczych do późniejszego terminu - powiedz, że będą zwolnić ostatnie dwa tygodnie kontraktu, kwarantanna nie będzie dla Ciebie problemem i nadal będą mogli odbyć podróż bez ponoszenia kosztów z własnej kieszeni, aczkolwiek na w późniejszym terminie. Żadna ze stron nie otrzymuje 100% tego, czego chce, ale obie strony otrzymują coś.

Inną możliwością byłoby podzielenie różnicy w czasie poprzez skrócenie podróży zamiast anuluj wszystko razem - spędź tydzień w Europie, a drugi tydzień wakacji wykorzystaj na pierwszą kwarantannę, a drugi weź bezpłatny. Trzy tygodnie bez przerwy nie są świetne, ale lepsze niż cztery. Tydzień nie jest świetny, ale jest lepszy niż nic, więc znowu jest trochę bólu dla obu stron, ale żadna z nich też nie jest całkowicie opłukana.

Ostatecznie myślę, że chodzi o rozmowę z pracownikiem i dialog o osiągnięciu kompromisu, który działa dla obu osób. Osobiście zaczynałbym od jednej z dwóch ostatnich sugestii powyżej, czują się dla mnie nieco bardziej konstruktywni i jak przy odrobinie finezji, możesz być w stanie wyjść z obu stron przynajmniej w umiarkowanym stopniu zadowolonych.

Zwykle powiedziałbym, że jeśli proszę pracownika o odwołanie urlopu, to ja pokrywam koszty anulowania, ale nie odbieram mu urlopu.

Pracownik kupił bilety na podstawie wcześniejszej umowy z Tobą, do której chcesz wrócić teraz. Jeśli to zrobisz, to przynajmniej jesteś im winien pieniądze za bilety lotnicze, ponieważ jesteś osobą łamiącą poprzednią umowę. Nie będę wchodzić w kwestie prawne, ponieważ nie powinno to mieć miejsca, jeśli obie strony są w tym względzie cywilne i rozsądne.

Pracę można wykonać tylko osobiście, więc nie praca zdalna działa. Znalezienie zastępstwa ad hoc dla pracownika jest kosztowne i problematyczne.

Jako jego szef / kierownik / cokolwiek dotyczy ciebie, a nie pracownika, upewnij się, że masz wystarczające zasoby, aby zakończyć pracę, co byś zrobił, gdyby ten pracownik zachorował podczas wakacji lub złamał nogę i nie mógł wrócić do pracy przez miesiąc lub dwa? Próba wyładowania problemu na pracowniku nie jest słuszna, trzeba być przygotowanym na wspólną pracę w kierunku kompromisu. Jak dotąd nie jesteś nawet skłonny do pokrycia utraconego biletu lotniczego.

Czy mam inne opcje?

Porozmawiaj z nim. Wyjaśnij, że są to trudne czasy (globalna pandemia kwalifikuje się), a jego efektywne odejście na cztery tygodnie będzie dla Ciebie problematyczne, więc chciałbyś, aby odłożył wakacje do czasu poprawy sytuacji. Przynajmniej powinieneś zaoferować pokrycie wszelkich kosztów, które poniósł do tej pory i zaoferować elastyczność w przesunięciu urlopu w najbliższej przyszłości, gdy sytuacja może rzeczywiście pozwolić na ten dwutygodniowy wyjazd bez konieczności zatrzymywania się na miesiąc.

Zachowaj grzeczność, nie obciążaj pracownika swoim problemem braku siły roboczej do wykonywania jego obowiązków, a powinieneś być w stanie znaleźć rozwiązanie, które będzie najlepsze dla każdego.

Poczekaj i zobacz

Jeśli planowana data wyjazdu jest bliska (powiedzmy w ciągu najbliższych 3 lub 4 tygodni), Joe Stevens zwrócił już uwagę na radę FCO.

Jeśli proponowana data wyjazdu wypada w przyszłości, poczekaj i zobacz, jaka jest wtedy sytuacja. 14-dniowa kwarantanna jest istotną przeszkodą w podróżowaniu i jest niepopularna, szczególnie w branży turystycznej. Istnieje presja, aby znaleźć alternatywne rozwiązanie, a jeśli zasady się zmienią, może się okazać, że nie ma problemu.

Alternatywnie, decyzja może zostać podjęta z obu rąk. Jego linie lotnicze mogą anulować jego loty (np. Dziś Tui odwołały wakacje na plaży przed 11 lipca) lub wskaźnik infekcji może wzrosnąć, prowadząc do ściślejszej blokady.

Wiele linii lotniczych jest bardziej elastycznych w zakresie zmiany biletów niż zwykle. Jeśli uda mu się przenieść swoje bilety na późniejszy termin, może to zwiększyć jego szanse na uniknięcie kwarantanny.

FCO (Foreign and Commonwealth Office) nadal odradza wszelkie podróże międzynarodowe oprócz niezbędnych.

Jeśli zarezerwowali wakacje zorganizowane lub wykupili ubezpieczenie podróżne z wyprzedzeniem, w każdym przypadku powinny zostać pokryte z tytułu niezdolności do podróżowania.

Kwarantanna nie ma tutaj znaczenia. Nie mają Twojej umowy na czterotygodniowe wakacje i nie mają automatycznego prawa do tego, by tego oczekiwać, dlatego jeśli chcą zachować pracę, nie mogą podróżować (aw każdym razie nie powinni podróżować). zwrot pieniędzy ...

Twój problem polega na tym, że te dodatkowe dwa tygodnie to coś, co nakazał rząd Wielkiej Brytanii, a nie wybór pracownika.

Rząd Wielkiej Brytanii nałożył wymóg dwutygodniowej kwarantanny dla każdego, kto przyjeżdża do UK. Dyscyplinowanie pracownika za przestrzeganie tego wymogu doprowadzi Cię do legalnej / PR gorącej wody. W najgorszym przypadku możesz nie mieć innego wyjścia, jak tylko wyssać i przydzielić dodatkowy personel. Najlepiej poczekać i zobaczyć, co robią linie lotnicze i rząd obcego kraju przed datami wakacji.

Podejdę do tego z nieco innego punktu widzenia - myślę, że sprowadza się to do następującego pytania:

Czy odmowa dwutygodniowego bezpłatnego urlopu jest warta potencjalnie niezadowolonego pracownika przez 8 miesięcy ?

Odpowiedź mogłaby brzmieć „tak”, z całą uczciwością - nic nie wiem o tej roli. Ale jeśli może się zdarzyć, że chcesz, aby ten pracownik poświęcił kilka dodatkowych godzin, poszedł o krok dalej, wyciągnął pomocną dłoń do innych (lub jest po prostu kimś, kogo potrzebujesz, aby utrzymać motywację) - jest to pytanie, które warto rozważyć. Zrozumiałe jest, że mogą raczej nie chcieć być elastyczni i zmieniać osobiste ustalenia w tych scenariuszach, jeśli z góry udowodnisz, że ich pracodawca nie będzie elastyczny w zamian.

To nie jest twój problem.

Twoje poczucie dyplomacji jest szlachetne, ale zbytnio bierzesz na siebie konsekwencje dla czegoś, czego naprawdę nie powinieneś w ogóle rozwiązywać. Bierzesz na siebie obowiązek pełnienia funkcji biura podróży - przede wszystkim - pracownika kontraktowego .

Zgodziłeś się na dwutygodniowy urlop, który pracownik poświęcił zakwaterowanie z góry. Jak zauważyłeś, nie prosisz ich o odwołanie wakacji, a jedynie o przestrzeganie warunków uzgodnionych w umowie, które teraz próbują zmienić z powodu okoliczności. Prawdopodobnie nie zatrudniłbyś ich, gdybyś wiedział z wyprzedzeniem, że będą potrzebować więcej czasu wolnego, niż ujawnili w momencie podpisywania umowy.

Nie ma nic specjalnego w COVID-19, co powinno sprawić, że to twój problem. Okoliczności niezależne od nikogo zmieniają plany urlopowe przez cały czas. W takich przypadkach w 100% nie jest obowiązkiem pracodawcy zwracanie kosztów urlopu lub zmiana harmonogramu ich harmonogramu, ponieważ globalne ocieplenie stopiło stoki, powstanie przerwało przejścia graniczne, huragan zalał łącza lub wybuch norowirusa zaatakował wszystkie linie wycieczkowe. Po prostu staje się historią „moje wakacje w 20XX roku zostały zrujnowane przez ...” dla pracownika, brakuje mu pieniędzy i życie toczy się dalej.

• To 8-miesięczny kontrakt, a nie ośmioletnia służba wojskowa z obowiązkowym rozmieszczeniem i nieaktywnymi opcjami rezerwacji. Są tacy z nas, którzy nadal znoszą nie widząc własnych dzieci lub rodzin przez 4-6 miesięcy lub dłużej z powodu ostrożnościowej konieczności i nie mają jasnego przewidywania, kiedy będzie to bezpieczne.
• Masz biznes do prowadzenia w upadającej gospodarce z rekordowym bezrobociem. Istnieje realne ryzyko straty z powodu niewypłacalności, ale stawiasz na głowie, próbując dostosować się do międzynarodowych planów podróży pracownika tymczasowego podczas globalnej pandemii. Spokojnie, załóż z powrotem spodnie szefa i powiedz im, że muszą zachowywać się jak dorosły i przedefiniować warunki swoich własnych spraw pozakontraktowych, a nie umowę o pracę.
• W przypadku braku konieczności wypełnienia zobowiązań i zorganizować taką podróż, gdy nie są już zobowiązani do przestrzegania warunków zaległych umów, które podpisali.

Nie ma tutaj optymalnego rozwiązania, które nie skutkuje po prostu zostajesz wykorzystany przez kogoś, kto nie jest naprawdę zaangażowany w sukces Twojej firmy. Każdy teraz cierpi, poświęca się lub czegoś brakuje. Co sprawia, że ​​ten pracownik jest tak wyjątkowy?

Czy podczas kwarantanny mogą pracować w domu? Wtedy nie muszą brać dodatkowych dwóch tygodni urlopu.