Zakładając, że firma nie działa w branży dostarczania formularzy lub usług outsourcingu HR, nie powinno to być wielkim problemem.

Nie poruszałbym tego w wywiadzie, poza pytaniem, czy wypełniłeś je poprawnie.

To oczywiście forma, o którą nikt nie dba. Po zatwierdzeniu wydatków prawdopodobnie nie będziesz się tym przejmować.

Jeśli najgorszą rzeczą w firmie jest formularz zwrotu kosztów, zgłoś się natychmiast.

Szczerze mówiąc, może to być po prostu rzucone pod wpływem chwili, aby Cię tam wprowadzić. Wspomnij o tym podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a zrujnujesz wszelkie szanse, aby kiedykolwiek dla nich pracować. Słusznie uznają to za małostkowe i niewdzięczne.

Po prostu wejdź i zadziw ich podczas wywiadu i nie skupiaj się na drobiazgach.

Co to mówi o firmie?

Nic znaczącego. Mogą mieć najbardziej niesamowity, łatwy w użyciu system raportowania wydatków, jaki kiedykolwiek stworzono , ale musisz być pracownikiem, aby z niego korzystać.

Czy mam poruszyć ten temat podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Nie.

A ile to jest czerwonej flagi?

Brak. Jest całkowicie możliwe, że ludzie, którzy tego używają forma jest tak samo sfrustrowana jak ty. Potrzebują tego tylko do przechowywania danych.

A ile to jest czerwonej flagi?

Zależy od twojej perspektywy. Jeśli bardzo zależy Ci na wyglądzie zewnętrznym (na przykład formularze zwrotu kosztów podróży, szablony wiadomości e-mail, podpisy w wiadomościach e-mail, branding, logo), a firma nie, to jest to niedopasowanie wartości. Nie jestem pewien, czy nazwałbym to czerwoną flagą, ale na pewno byłbym ciekawy, czy źle zaprojektowana forma jest właśnie tym, czy czubkiem gigantycznej góry lodowej „nikt nie dba o szczegóły”.

Czy mam o tym wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Każde pytanie jest możliwe podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zwłaszcza jeśli jest dla Ciebie ważne. Kluczowe jest jednak sformułowanie pytania w taki sposób, aby uzyskać wiedzę o firmie, zamiast stawiać ją do defensywy. Wykrzykiwanie, że coś jest źle zaprojektowane, to tylko stwierdzenie i szczerze mówiąc nie jest to pomocne.

Mógłbyś jednak powiedzieć coś w rodzaju: Nie miałem miejsca na wypełnienie pól X , Y, Z na formularzu. Czy nadal wygląda to w porządku?

W ten sposób po prostu prosisz o pomoc i w tym samym czasie, szukając wskazówek, czy faktycznie zauważają zły projekt formularza. Podejrzewam, że to drugie jest dla Ciebie najważniejsze (sprawdzanie, czy mają takie samo oko do szczegółów jak Ty).

Może to być czerwona flaga, jeśli rozmawiasz o stanowisko w Linuksie (LibreOffice nadal udaje się uszkodzić źle zaprojektowane dokumenty biurowe) lub jeśli zamierzasz często podróżować dla firmy.

Zdecydowanie zapytaj jak mierzy się czas. W najgorszym przypadku musisz codziennie wypełniać podobnie zaprojektowany formularz pomiaru czasu.

Czy powinieneś o tym poruszyć? Nie. Należy zebrać dodatkowe dane, aby dokonać świadomej oceny. Sprawdź wszystko, co możesz znaleźć publicznie; strona internetowa itp. Kiedy idziesz na rozmowę kwalifikacyjną, zwróć uwagę na swoje otoczenie.

Jeśli to zrobisz i stwierdzisz, że forma jest jedyną rzeczą, która się wyróżnia, to prawdopodobnie nie jest to problem.

Pracuję w środowisku akademickim w Wielkiej Brytanii i wypełniłem formularze zwrotu kosztów dla kilku uniwersytetów, na których pracowałem, odwiedzałem lub przeprowadzałem wywiady. Jakość tych form wahała się od OK do całkiem okropnej. Nie zauważyłem, że jakość formularzy koreluje z czymkolwiek ważnym, więc nie, jakość formularzy zwrotu kosztów nie jest sygnałem ostrzegawczym ani w ogóle.

Nie wchodzę w aspekt, o którym wspominałem już najwyżej oceniane odpowiedzi, ponieważ całkowicie się z nim zgadzam.

Chcę tylko dodać:

Mówisz

Prowadzę rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko w dużej międzynarodowej firmie w Niemczech.

i

Ubiegam się o stanowisko techniczne. Nie będę miał nic wspólnego z marketingiem. Moje obawy dotyczą poziomu niekompetencji, a nawet złośliwości, jakiego można się spodziewać, mając do czynienia z wewnętrzną biurokracją tej firmy.

Porównujesz jabłka z gruszką. To, w jaki sposób faktycznie projektują Formularze, nie ujawnia nic o wewnętrznej strukturze firmy i przypuszczalnych tarciach w wewnętrznej biurokracji.

Jedyne, co ci to mówi, to to, że kto kiedykolwiek jest odpowiedzialny za tworzenie / utrzymywanie tego formularza, ma dla niektórych powód postanowił go nie ulepszać.

To jest to, co możesz założyć na pewno. Cokolwiek innego to założenia.

Pewnie, że formularz nie został zaktualizowany bo osoba administrująca nie jest skłonna do podjęcia biurokratycznych wysiłków, potrzebnych do dokonania takiej zmiany, równie dobrze mogłoby się zdarzyć, że nie byłoby żadnego biurokratycznego wysiłku, a osoba ta sama zdecydowała się po prostu nie ulepszać, bo spełnia swój cel.

Lub cokolwiek pomiędzy tym.

Podobnie jak Kolsyra, zwłaszcza jego komentarz na temat „wierzchołka góry lodowej”. Dodam:

Coś takiego MOŻE być typowe dla miliona innych rzeczy, którymi się zajmują, a firma pogrąża się w całkowitym chaosie. Lub może to być jedna niechlujna forma z powodów, które sugerowali inni: ostatnio musieli zmienić formularz i w pośpiechu wrzucili coś razem, nikt nie uważa tego formularza za ważny, więc nie obchodzi go to itp.

Dlatego idziesz na wywiad. Jeśli kiedy tam dotrzesz, nikt nie wie, kto ma cię przesłuchać, a kosze na śmieci są przepełnione, a toalety są zabezpieczone, a wszyscy siedzą i rozmawiają o sporcie i najwyraźniej nie wykonują żadnej pracy itp., To byłby znak. Jeśli miejsce wydaje się ogólnie uporządkowane i dobrze zorganizowane, a ta forma jest jedyną dziwną rzeczą, nie robiłbym z tego zbyt wiele.

Na pewno nie zrobiłbym z tego nic wielkiego w wywiad. Chodzi mi o to, że nie powiedziałbym: „Wow, ta forma jest naprawdę do niczego. Zastanawiam się, czy cała twoja firma to banda idiotów”. Inni zasugerowali skomentowanie trudności w wypełnieniu formularza: „Nie byłem pewien, do czego służy to pole” lub coś w tym rodzaju. Jeśli ankieter mówi: „Tak, ta forma nie jest dobrze zaprojektowana”, to prawdopodobnie nie jest to typowe. Jeśli powie: „Och, nieważne, kogo to obchodzi?”, Byłby to zły znak. A jeśli powie: „Jakim jesteś idiotą? Oczywiście, że powinieneś umieścić [cokolwiek] w tym miejscu”, martwiłbym się tym miejscem z innych powodów.

Kiedy duża niemiecka firma MNC prześle formularz zwrotu kosztów do pana stworzonego w ramach badania małpa. To nie działało poprawnie w mojej przeglądarce i było dość brzydkie.

Ale moi znajomi pracują tam szczęśliwie.

Podsumowanie nie mogło być żadnej korelacji

Czy możesz to zrobić lepiej? To znaczy, jeśli wiesz, o co ma prosić formularz, czy możesz go przeprojektować, aby był znacznie lepszy? Jeśli tak, to zrobiłbym to (lub po prostu sfałszował z wszystkimi twoimi informacjami), wydrukowałem i przyniosłem razem z oficjalnym. Jeśli rozmowa przebiegnie dobrze, to gdy zapytają, czy macie jakieś pytania: „Swoją drogą, czy praca poza ściśle określonymi rolami jest OK? rzeczy. ”

Jeśli ankieterzy proszą o przykład, możesz wyświetlić oba formularze z równymi informacjami obok siebie na stole. Poprawa powinna być oczywista pod względem jakości i użyteczności.

Nie znam niemieckich formalnych podejść, ale mam nadzieję, że potraktują to jako dowód zainteresowania całą firmą, a nie tylko małą jej częścią. Najwyraźniej nie jesteś typem serwera czasu / zegarmistrza.