Krótka odpowiedź: Nie, nie powinieneś mówić swojemu szefowi, że jego praca była bezwartościowa. Zamiast tego powiedz, że to nie jest to, czego potrzebujesz.

Moje uzasadnienie jest takie, że bezwartościowe jest naładowane emocjonalnie, maksymalnie osądzające i bardzo subiektywne. Bezwartościowy oznacza, że ​​sposób, w jaki szef ułożył informacje, ma dosłownie zero wartości, a ponadto sugeruje, że szef jest głupi, wykonując tak złą robotę, i znowu głupi, nie zdając sobie sprawy z tego, co była to zła robota (pomimo tego, że nie był zaangażowany w kolejne fazy projektu, a może nawet nie miał kwalifikacji, by w pełni zrozumieć kolejne fazy projektu).

Na ogół nie jest to świetny profesjonalny ruch, aby poniżać i poniżać, a w tym konkretny przypadek Nie widzę zbyt wiele korzyści dla twojego szefa, wiedząc, że myślisz o nim tak mało (nawet jeśli jest to zbyt mocne, by opisać twoje rzeczywiste uczucia, jest to wiarygodna wiadomość dla kogoś, kto może wyciągnąć z tego, że powiedziano mu, że praca była bezwartościowa).

Ale co najważniejsze, twoja ocena pracy nie jest tutaj naprawdę konieczna. To, że praca była zła, kropka, dostarcza nikomu bardzo mało przydatnych informacji. To, że praca nie jest tym, czego potrzebujesz , aby projekt mógł być kontynuowany, z drugiej strony, jest cenną informacją zarówno jako aktualizacja aktualnego stanu projektu, jak i komentarz na temat tego, co zrobił twój szef. Jest to również całkowicie możliwe do obrony - jeśli twój szef chce być cheerleaderką w swojej pracy, będzie musiał wyjaśnić, w jaki sposób spełni twoje potrzeby. Jeśli może to zrobić, to uniknąłeś podburzającego twierdzenia, które nie jest prawdą. Jeśli nie może, masz rację, ale jest kilka sposobów oszczędzenia twarzy twojego szefa.

Powiedzenie, że potrzebujesz czegoś innego niż to, co wyprodukował twój szef, kładzie nacisk na wymagania w pracy, przed którymi stoisz (a nie umiejętności lub jakość konkretnej osoby), opisuje, nad czym będziesz pracować w następnej kolejności (pomimo „ zakończyć „pracę, którą wykonał Twój szef), umieszcza na osi czasu projektu wyraźniejszy nacisk (Twój szef zaoszczędził Ci tutaj niewiele czasu i wysiłku) i powtarza, do czego służy ten cały wysiłek (nie chcesz z szefem z jakiegoś drobnego powodu, skupiasz się tylko na funkcjonalnych wymaganiach pracy).

Twój szef pracował przez weekend z zamiarem pomocy. Niestety jego praca nie spełnia wszystkich wymagań projektowych. Bądź wdzięczny za jego chęć pomocy, ale wyjaśnij, w jaki sposób jego praca nie pasuje do wymagań projektu.

Prześlę szefowi szybkiego e-maila z dokładną informacją, która które wymagania nie są spełnione . Dzięki temu dyskusja będzie obiektywna i skupiona na biznesie, dzięki czemu Ty i Twój szef możecie pozostać w tym samym zespole. Pamiętaj, obaj macie ten sam cel.

Hej szefie, dziękuję za pomoc przy projekcie XY. Wygląda na to, że jest jeszcze trochę pracy: połączenie kolumn A i B oznacza, że ​​nie możemy już rozróżnić, którzy klienci anulowali swoje zamówienia. Nadal musimy zaimplementować przycisk „Prześlij”. Będę pracował nad dodaniem tych funkcji. Oczekuję, że jutro po południu będę mieć nową wersję do przeglądu.

Tylko nie nazywaj jego pracy „bezwartościową”. Takie ostre słowa mogą poważnie zniszczyć twój związek.

Należy omówić wymagania punkt po punkcie. Wysoce podkreślaj rzeczy, które zrobił, które pomogły, i bagatelizuj te, które nie pomogły. Daj mu szansę na zachowanie twarzy, zapisując je jako nieporozumienia i nieporozumienia.

Następnie zastanów się, co należy zrobić, i pokaż mu. Zrobił to, czego większość ludzi by nie zrobiła, czyli wskoczył, by pomóc, i zaoszczędził ci trochę czasu. Bądź wdzięczny, podziękuj mu za pomoc, pokaż mu szczegóły dotyczące całej poprawki, a jeśli wskoczy do pomocy w przyszłości, będzie bardziej wartościowy.

Biorąc pod uwagę, że większość ludzi narzeka na to, jak ich szefowie w ogóle nie pomagają, ten menedżer jest rzadkim znaleziskiem, zrób wszystko, co możesz, aby pielęgnować z nim zdrowe relacje.

• Chwal jego mocne strony.
• Podziękuj mu za jego wkład
• Zminimalizuj jego błędy

Jeśli ograniczył do pracy od 12 do 10 godzin i zrobił to w 1,5 godziny, to z pewnością nie jest to bezwartościowe. W rzeczywistości to więcej, niż mogłeś zrobić w 1,5 godziny.

10 godzin pracy wydaje się zbyt trywialne, aby robić zamieszanie. Proponuję podziękować szefowi za jego pracę i poświęcić 10 godzin na naprawianie „nieudanych spraw”. Udokumentuj w bilecie (masz bilety, aby śledzić, co robisz, prawda?) Kroki wymagane do ukończenia zadania. W ten sposób możesz na nie wskazać, gdy zostaniesz o to zapytany.

Oprócz innych odpowiedzi, pomocne może być dla Ciebie i Twojego szefa dyskusja na pasku bocznym zatytułowana „Uczyń program Excel użytecznym dla innych programów”.

Czytając linie swojego opisu, wygląda na to, że twój szef popełnił kilka typowych błędów „ciężkich użytkowników programu Excel” i przeformatował wiele danych, aby ładnie wyglądały w programie Excel - podczas gdy potrzebujesz danych w płaskim formacie, aby ułatwić załadowanie ich do innego systemu.

Prawdopodobnie będziesz chciał porozmawiać z nim od 10 do 15 minut, aby po prostu wyjaśnić, dlaczego mocno sformatowany arkusz roboczy nie jest pomocny w kontekstach, w których dane programu Excel nie pozostaną w programie Excel. Typowy użytkownik programu Excel niebędący programistą baz danych często po prostu tego nie rozumie.

Biorąc pod uwagę fakt, że twierdzisz, że niektóre informacje dodane przez szefa do arkusza były przydatne, wystarczy, że lepiej zrozumie, jak uporządkować te informacje, aby nie po utworzeniu lub zaktualizowaniu go nie trzeba ponownie analizować go do użytecznego formatu. Jeśli wydarzyło się to w kontekście tego projektu, w końcu to się powtórzy.

Powinienem mu powiedzieć i jak?

Zdecydowanie, jeśli tego nie zrobisz, praca albo nie zostanie wykonana, albo twój szef będzie się zastanawiał, czym jesteś spędzanie czasu na robieniu tego, ponieważ wierzy, że zadanie jest zakończone.

Jak?

Po prostu powiedz mu, jak to jest, nie dając żadnej formy „Mówiłem ci”. Cześć x, praca, którą mi dałeś, nie nadaje się do użytku. Dlatego ...

Następnie powiedz, że od razu przystąpisz do ponownego wykonania, co powinno zająć tylko około 10 godzin. Jeśli ma co do tego jakiekolwiek zastrzeżenia i myśli, że może zrobić to ponownie szybciej, pozwól mu się tym zająć.