Tak, wielokropek w tym użyciu nie powinien być używany w środowisku zawodowym.

Jedyne „dobre” użycie wielokropka w zdaniu, które piszesz ¹ to zastąpienie itd .

Dlaczego nie należy go używać?

Komunikacja pisemna podlega interpretacji. W środowisku zawodowym zawsze chcesz, aby Twoja wiadomość była jak najjaśniejsza, aby każdy mógł ją otrzymać. Używanie wielokropka można interpretować na różne sposoby i istnieje duże ryzyko, że uznamy to za niegrzeczne.

A jeśli chcę coś wyrazić tym wielokropkiem?

Następnie wyraź to wyraźnie. W Twoim przykładzie:

Raporty TPS nie powinny zostać opublikowane, zanim zostały przejrzane ...

Czego chcesz? Nie robisz tego ponownie? Następnie powiedz tak:

Raport TPS nie powinien był zostać opublikowany przed sprawdzeniem. Upewnij się, że to się więcej nie powtórzy.

Jeśli chcesz wyrazić złość lub rozczarowanie, nie używaj tego rodzaju komunikacji, rób to z szacunkiem.

Raport TPS nie powinien był zostać opublikowany, zanim nie został sprawdzony. Jestem rozczarowany, że to się powtórzyło. Upewnij się, że tak się nie stanie.

¹ Jak powiedziano w komentarzach, możesz użyć wielokropka w cudzysłowie, aby zamień niepowiązane zdania (np. [...] ), ale przypuszczam, że nie o to prosiłeś.

Nie zgadzam się z wnioskiem wyciągniętym w większości dotychczas udzielonych odpowiedzi.

Czy używanie wielokropka jest powszechnie uważane za nieprofesjonalne? Czy powinienem zablokować trzy kropki w mojej komunikacji biznesowej?

Moim zdaniem jest to kwestia kontekstu. Tak, wielokropek utknął na końcu zdania, może być dorozumianym, niegrzecznym lub nieprofesjonalnym komentarzem. Uważam jednak, że ogólny zakaz posuwa się za daleko.

Kilka przykładów, w których użycie nie jest niegrzeczne lub nieprofesjonalne:

1. Dość często używam wielokropka, aby wskazać, że celowo pominąłem coś nieistotnego. Zwykle robię to, aby uniknąć cytowania długich akapitów tekstu, gdy tylko kilka zdań dotyczy mojej komunikacji.

2. Może po prostu zapraszam grupę do dalszych komentarzy, na przykład: „Czy ktoś ma jakieś przemyślenia w tej sprawie? ...”

Wielokropki są w porządku, jeśli są używane poprawnie.

Jeśli zamierzasz wskazać, że pomijasz trochę słownictwa, szczególnie podczas cytowania przemówienia lub odniesienia technicznego, są one całkowicie dopuszczalne.

Na przykład, jeśli chcesz wskazać, że istnieje sześć różnych formatów daty w ISO 8601 i chcesz zacytować W3c, na ich stronie jest napisane tak:

Różne standardy mogą wymagać różnych poziomów szczegółowości daty i godziny, więc ten profil definiuje sześć poziomów. Normy odnoszące się do tego profilu powinny określać co najmniej jedną z tych ziarnistości. Jeśli dany standard dopuszcza więcej niż jedną szczegółowość, powinien określać znaczenie dat i godzin z mniejszą dokładnością, na przykład wynik porównania dwóch dat z różnymi dokładnościami.

Formaty są następujące. Dokładnie pokazane tutaj komponenty muszą być obecne, z dokładnie tą interpunkcją. Zauważ, że „T” pojawia się dosłownie w ciągu znaków, aby wskazać początek elementu czasu, jak określono w ISO 8601.

To całkiem spory kawałek. Jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to zacytować źródło formatów, możesz to zrobić:

Różne standardy mogą wymagać różnych poziomów szczegółowości daty i godziny, więc ten profil definiuje sześć poziomów ...

Formaty są następujące.

Jednak wszystko może zostać niewłaściwie wykorzystane w pasywny, agresywny sposób.

Aby odpowiedzieć:

Czy użycie wielokropka jest powszechnie uważane za nieprofesjonalne? Czy powinienem zakazać korzystania z tych trzech kropek w komunikacji biznesowej?

• W przypadku jakiejkolwiek oficjalnej / formalnej komunikacji pisemnej Zdecydowanie odradzam ich używanie.
• W przypadku zwykłej, krótkiej rozmowy przez komunikator, może to być dopuszczalne, ale pomyśl w ten sposób, jeśli jesteś odbiorcą, nie chciałbyś widzieć tych irytujące i niegrzeczne kropki pojawiają się na ekranie - po co więc umieszczać kogoś innego w takiej sytuacji?

Aby dodać, nie ma na to sztywnej zasady, ale praktyczna zasada brzmi:

Jeśli uważasz, że coś jest niegrzeczne, nigdy nie używaj to. Jeśli czujesz, że coś jest wątpliwe, powstrzymaj się od tego.

Często wybór / akceptacja zależy od zrozumienia, kultury, a nawet czasu komunikacji odbiorcy. Jeśli pozostawienie czegoś może uczynić komunikację czystszą , niech tak będzie. Po co ryzykować?

Mój wniosek: po prostu unikaj ich używania w ogóle, to nie jest tak, że zbanowanie ich nie spowoduje utraty niektórych informacji w komunikacji. Ponadto, jeśli przestaniesz ich używać, nie dajesz innym szansy odwzajemnienia się - w ten sposób robisz sobie przysługę.

PS - Osobiście nie lubię komunikacji przypominającej pisanie SMS-ów , „ehhh ?????”, „Ahhh…”, „K”, „S”, „Y”, „m8 b”, więc świadomie staram się ich unikać, nawet w komunikatorze. Tak jak wspomniałeś, przeważnie staram się ignorować, ale jeśli kiedykolwiek zdenerwuję się tym, zamiast złościć się, odpowiadam „Co masz na myśli?” lub „Przepraszam, co to było?” rodzaj odpowiedzi, więc muszą nadać odpowiednie formalne sformułowania. Nie mogą mnie za to winić, ponieważ nigdy ich nie używam, a prośba o wyjaśnienie w komunikacie jest czymś, czemu nikt nie może zaprzeczyć. Win-Win.

Żeby dodać inną perspektywę - w niektórych kontekstach kulturowych elipsy mogą być postrzegane jako mniej niegrzeczne niż okresy, ponieważ ta druga może oznaczać zwięzłość lub surowość, podczas gdy ta pierwsza sugeruje, że mówca wysuwa otwartą sugestię. Zauważyłem, że tak jest w przypadku niektórych (szczególnie starszych lub mniej doświadczonych technologicznie) kolegów w niektórych organizacjach.

Co ciekawe, można to zrozumieć, biorąc pod uwagę, w jaki sposób użycie kropki w SMS-ach może sprawić, że jeden wydaje się być zły lub zbyt formalny w przeciwieństwie do używania wykrzyknika, emoji lub pozostawiania zdań bez interpunkcji na końcu (chociaż wielokropki również oznaczają frustrację lub irytację w tym kontekście).

To zależy od kontekstu. W przykładach, które podajesz, wielokropek z pewnością mógłby zostać odebrany w niegrzeczny lub lekceważący sposób. W takich sytuacjach najlepiej byłoby go unikać.

Te przykłady nie obejmują wszystkich przypadków. Można zobaczyć coś takiego:

Naszymi klientami są Megacorp, Very Big Company, Large Charity, ...

lub:

Badania wykazały, że kilka produktów jest obiecujących: Thingamajig 1, Doohickey 2, Whatchamacallit 3, ...

W takim kontekście wielokropek wskazuje, że istnieje lista więcej przedmioty, prawdopodobnie zbyt liczne, aby je wymienić. Być może lepiej byłoby użyć „itp.”, „I wielu innych”, „i tak dalej” lub jakiegoś innego sformułowania, ale 3 kropki nie mają na celu obrażenia czytelnika.

Chociaż nie jest to powszechne, czasami używam wielokropka w czymś, co nazywam nieformalną komunikacją biznesową - zwykle w e-mailach do osób, z którymi pracuję od jakiegoś czasu iz którymi mam przyjazne stosunki. Nie tylko użyłem elips na listach takich jak powyżej, ale czasami po to, by pokazać, że po prostu nie napisałem całej myśli, kiedy myślałem, że jest oczywiste, dokąd zmierzam. Nigdy nie słyszałem skargi ani nie wydawało się, że zraniło to związek.

„...” może oznaczać różne rzeczy w zależności od kontekstu.

W kontekście biznesowej poczty e-mail lub wiadomości tekstowych są one zwykle tylko przykładami złego stylu lub leniwego pisania, pretekstem do pisania fragmentów zdań i niekompletnych myśli. „...” wymaga od czytelnika uzupełnienia pozostałych informacji, tak jakby były zbyt trywialne, aby je po prostu podać wprost.

„...” może mieć bardziej złowieszcze lub dramatyczne implikacje, ale tak jest lepiej pozostawiony komiksom i literaturze.

Myślę, że najczęstszym uzasadnionym użyciem jest cytowanie fragmentu zdania innej osoby. Możesz umieścić go na początku lub na końcu lub na obu, o ile nie używasz go do wybierania czegoś i pomijania kluczowych szczegółów / zamiarów.

Właściwe gramatyczne użycie elips nie ma tutaj większego znaczenia. Pytasz, czy użycie wielokropka jest generalnie zamierzone lub interpretowane jako lekceważące lub niegrzeczne.

Odpowiedź brzmi: nie, nie ma i nie ma sensu obrażać się za to.

W każdym miejscu pracy są ludzie, którzy używają wielu wykrzykników, elips, „przerażających cudzysłowów”, dziwnych wielkich liter lub innych, które nie są do końca właściwe w użyciu konstrukcji gramatycznych. Nie robią tego, żeby z tobą zadzierać. Jeśli jesteś nazistą gramatycznym, możesz ogólnie obrażać się z powodu zniekształcenia języka angielskiego, to znaczy jestem z tobą, ale na tym się to kończy.

Ludzie piszą inaczej w zależności od tego, czy angielski jest ich pierwszym językiem, gdzie dorastali, jak dobrze znają się ogólnie w pisaniu, jak używają Twittera i tak dalej.

Może świadomie używają elips na oznaczenie jakiejkolwiek odmiany „pominiętej tutaj treści”. „Wiesz, co mówię o odprawie bez testów…” Czy naprawdę muszę przejść przez mój zwykły akapit gadania na ten temat? Nie, oboje to pamiętamy, nawiązuję do tego.

A może używają go do oznaczenia „kropki”, „przecinka” lub „średnika”, ponieważ są niespójne.

Ale jeśli obrażasz się, że ktoś używa elips, musisz wziąć urlop.

Powiedziałbym, że nie ma sztywnej i szybkiej zasady - wielokropek może być wystarczająco bezpieczny w niektórych sytuacjach, ale nie w innych. Kluczowe pytanie brzmi: czy wyrażasz się jasno i czy pominięte informacje są całkowicie nieistotne?

Kiedy kończysz zdanie słowem „...”, wyobraź sobie, że zastąpiłeś zdanie „jest więcej ale nie będę się tutaj zagłębiał ”. W niektórych sytuacjach, które nie są zbyt obciążone emocjonalnie (na przykład gdy cytujesz długie źródło lub po prostu podajesz fragment cytatu).

W sytuacji z pytania przekazujesz negatywną wiadomość, która może wywołać podwyższone emocje u osób czytających Twoją wiadomość (ponieważ zawiera ona krytyczną wiadomość). W takiej sytuacji czytelnik na ogół nadinterpretuje wszelkie emocjonalne wskazówki. Kończenie wiadomości słowami „jest więcej, ale nie będę się tutaj zagłębiać” oznacza, że ​​może być więcej problemów, za które zechcesz ich skrytykować, za co prawdopodobnie odbiorca będzie bardzo defensywny. Dobra ogólna zasada przekazywania konstruktywnych informacji zwrotnych polega na tym, aby być bardzo jasnym i nie pozostawiać niczego niewypowiedzianego, ponieważ odbiorca może interpretować każdą niejednoznaczność w możliwie najbardziej negatywny sposób.

Być może warto również zauważyć, że „...” ma bardzo specyficzne znaczenie w oprogramowaniu / UX / projektowaniu. Jeśli w menu opcja kończy się na „...”, oznacza to, że „jest więcej opcji podrzędnych, które musisz wybrać, aby dowiedzieć się, jakie one są”. Dlatego często zobaczysz opcje menu, takie jak „otwórz” (otwiera plik) i „otwórz za pomocą…” (musisz wybrać program, którym chcesz otworzyć plik). Zwróć uwagę na wielokropek w drugim przypadku: należy dokonać drugiego wyboru.

Ja interpretuję to podobnie do Ciebie. Postrzegam to jako gest okazywanego milczenia i mniej lub bardziej subtelne żądanie odpowiedzi. W oparciu o kontekst może mieć negatywne konotacje, ale nie przychodzi mi do głowy scenariusz, w którym można by to zinterpretować w jakikolwiek pozytywny sposób. W przypadku literatury jest to z pewnością dobry użytek („Ciąg dalszy ...”), ale nie do profesjonalnej komunikacji.

A może naprawdę myślisz, że tak jest? ...

Istnieje inne, całkowicie dopuszczalne, użycie wielokropka. Jest to kontynuacja zdania, które jest podzielone cytatem.

Przykład:

Chciałbym zwrócić uwagę na stronę 1, akapit 1 umowy, która to stwierdza. ..

[zasada 1] Nie rozmawiaj o Fight Clubie

... dlatego uważam, że jakakolwiek dalsza rozmowa werbalna powinna zostać natychmiast przerwana.