Hotdesking nie rozwiązuje żadnych problemów, bez względu na to, czy biuro jest za małe, czy nie.

Pracowałem w firmie, która miała 20-40% mniej miejsc niż pracowników. Bitwy o krzesła kosztowały nas (i towarzystwo ...) mnóstwo czasu. To był dramat. Najważniejszą częścią dnia było zapewnienie sobie krzesła.

Twoja firma prawdopodobnie spodziewa się wzrostu. To mogłoby wyjaśniać, dlaczego chcą teraz wprowadzić system.

A może po prostu chcą, aby ludzie „więcej sieciowali”. Ale to nie jest sposób na osiągnięcie tego.

Nie jestem zwolennikiem zasady hot desk, ale oto kilka powodów, dla których ludzie mogą się na to zgodzić:

1. Bardziej uporządkowane miejsce pracy. Jeśli ludzie nie mogą trzymać swoich rzeczy na biurku, zazwyczaj na biurkach panuje porządek.
2. Świeża perspektywa. Niektórzy ludzie myślą inaczej, gdy są przemieszczani. Nie wiem, ale znam ludzi, którzy twierdzą, że mają wpływ na nich
3. Współpraca z nowymi ludźmi. W zależności od branży może to zachęcić do pracy z większą liczbą osób niż wcześniej i może spowodować wzrost produktywności

Ponownie, nie jestem zwolennikiem pracy na gorąco; to tylko powody, które słyszałem w przeszłości.

Hot Desking jest przydatny, jeśli struktura zespołu często się zmienia lub jeśli ludzie pracują przez większość czasu w domu, a ich dni obecności można koordynować w całej firmie. To dużo jeśli.

Widziałem dokładnie jeden działający przykład dla każdego z nich:

• jeden budynek klienta Sprzęt testowo-pomiarowy organizuje elementy pracy jako krótkotrwałe projekty, w których budują zespoły z ekspertami dziedzinowymi dla każdej warstwy stosu oprogramowania (interfejs użytkownika, zdalne sterowanie, model danych ustawień, przetwarzanie danych pomiarowych, sterowanie sprzętowe). Każdy jest wybierany z puli, a zespół pracuje razem przez kilka tygodni. Biurka są przydzielane na czas trwania projektu, a następnie przełączane.

• Standardowo jeden klient ma 80% biura domowego. Każdy zespół spotyka się raz w tygodniu w biurze w celu koordynacji i przeglądu. Biurka są przydzielane zespołowi na ten jeden dzień. Firmowe laptopy są ustandaryzowane, a stacje dokujące znajdują się na każdym biurku, więc ludzie przynoszą tylko laptopy, bez kabli ani akcesoriów.

Widziałem też, że zawodziło żałośnie w środowisku, w którym 50 osób dzieliło 40 biurek. Zasadniczo ludzie pojawiali się o 7 rano, aby dostać jedno z wolnych biurek, a następnie próbowali nie zasnąć, pijąc dużo kawy.

Jeśli niektórzy pracownicy nie przebywają regularnie w tym biurze (np. pracownicy przeważnie zdalni), system hot desking umożliwia efektywniejsze wykorzystanie miejsca na biurku. Uważam, że to był pierwotny powód systemu; pozwala firmie zaoszczędzić na niewykorzystanej powierzchni biurowej. Ponadto, jeśli pracownik ma wiele lokalizacji biurowych, może nie potrzebować wydzielonej przestrzeni w każdym z nich; hot-desking może pomóc.

Gdy przychodzi konsultant lub zespół konsultantów i regularnie pracuje w siedzibie klienta, łatwiej im jest pracować ze zwykłym personelem w ramach pracy hot-desking w dni, w których konsultanci są

W dni, kiedy jest kilka osób (np. w popularnych porach roku na wakacje), ci, którzy są w środku, mogą usiąść bliżej do współpracy, zamiast czuć, że to miejsce jest miastem duchów .

Jeśli ludzie są w zespołach, które zmieniają się stosunkowo często lub w wielu zespołach, mogą znajdować się blisko jednego zespołu podczas pracy z tym zespołem, a następnie łatwo zmieniać się podczas pracy z innym zespołem (np. inny dzień lub inny tydzień) bez zakłócania przenoszenia biur.

Jeśli ludziom nie wolno trzymać rzeczy przy biurku, zapewnia to również porządek w miejscu pracy i zmniejsza prawdopodobieństwo, że ważna papier zostanie zakopany pod stosem innych osób na czyimś biurku.

Oczywiście hotdesking wprowadza nowe wyzwania, takie jak koszt czasu potrzebny na codzienne przygotowywanie rzeczy i konieczność dostępu do szafy lub schowka na rzeczy w przeciwnym razie można by trzymać w / przy / na biurku. Jednak zmuszanie ludzi do wstawania i częstszego chodzenia może również obniżyć koszty opieki zdrowotnej i związaną z tym utratę produktywności z powodu problemów zdrowotnych spowodowanych długim, ciągłym siedzeniem.

Jeśli w rzeczywistości nie ma wystarczającej liczby biurek dla personelu, który pojawią się danego dnia, konkurencja prawdopodobnie pochłonie zasoby, a personel prawdopodobnie nie będzie miał miejsca, którego potrzebują, aby być najbardziej efektywnym.

Jest zbyt wiele niewiadomych, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Ale z doświadczenia mogę podać kilka przykładów, w których hot desking ma sens:

W moim obecnym miejscu pracy większość działów nie korzysta z funkcji hot desking - ponieważ większość ludzi pracuje w biurze. Z wyjątkiem naszego największego działu: obsługi klienta. Obsługa klienta działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, a wielu agentów pracuje tylko od 24 do 32 godzin tygodniowo. Potrzebowalibyśmy kilku dodatkowych biur, gdyby każdy miał własne biurko.

Pracowałem w firmie, w której jej pracownicy spędzali większość czasu u klientów. Czasami nie siedziałem w biurze przez kilka miesięcy z rzędu. Mieliśmy kilka biurek do goszczenia ludzi, którzy byliby w biurze, ale nie było wystarczająco dużo biurek, aby pomieścić wszystkich w tym samym czasie.

Mój małżonek pracuje w miejscu, w którym każdy ma 3 4 dniowy tydzień pracy. Biuro jest małe i umieszczenie wystarczającej liczby biurek dla wszystkich naruszałoby zasady BHP. Hot desking rozwiązuje ten problem.

Czy którakolwiek z sytuacji opisanych powyżej dotyczy Twojej firmy, nie mogę wywnioskować z Twojego pytania.

Jak już powiedzieli inni, rozwiązuje to niewiele problemów, jeśli w ogóle, ale jest jedna sytuacja, w której przynajmniej mogłem być pomocna.

To jest biznes 24/7. Każda firma, która ma ludzi w biurach 24/7, tj. Do 3x8 godzin. Jest to powszechne w środowisku call center, ale może również istnieć w innych środowiskach, w zależności od firmy.

Nie mogę ci powiedzieć, czy Twoja firma myśli o tym, czy nie, ale jest to „Zaleta” hot deskingu - o ile tylko 1/3 całkowitej siły roboczej pracuje, biurka są potrzebne tylko na 1/3.

Hot desking to rodzaj usługi w chmurze służącej do zarządzania zasobami biurowymi . W ten sposób pasuje do podobnych scenariuszy i pomaga sprostać podobnym wyzwaniom.

Scenariusze, które pasują

• istnieją ograniczone zasoby biurowe
• i występują znaczne wahania zapotrzebowania na zasoby, np. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, wykonawcy, stażyści itp., które pracują w różnym czasie i / lub często zmieniają projekty i / lub są zobowiązane do regularnej zmiany miejsca pracy w celu wykonania różnych zadań
• i / lub ścisła komunikacja między pracownikami jest najważniejsza

Przykładami mogą być na przykład firmy, które wewnętrznie mają bardzo zróżnicowaną siłę roboczą pod względem czasu pracy i / lub stowarzyszenia projektowe lub firmy z wieloma podwykonawcami, konsultantami, osobami zewnętrznymi, które czasami odwiedzają ich pomieszczenia wymagają przestrzeni do pracy.

Problemy, które rozwiązuje

1. Łatwa alokacja zasobów ad hoc : Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin przyjeżdża w poniedziałek, to jedno z wolnych biurek, wystarczy każde biurko. Nie wymaga czyszczenia. Nie jest wymagane centralne zarządzanie do przypisywania biurek. Łatwa identyfikacja wolnego zasobu (nikt tam nie siedzi / nie ma tam swoich rzeczy). To samo dotyczy gości zewnętrznych, którzy przebywają w Twoim budynku na kilka spotkań i potrzebują miejsca do pracy w międzyczasie itp. Pomaga to również w realizacji krótkoterminowego projektu ad hoc, bez konieczności przydzielania nowego biura przez kierownictwo W tym projekcie odpowiednie osoby mogą po prostu otrzymać wolne miejsca w pobliżu.
2. Łatwa zmiana przydziału zasobów : Pracownik A jest chory i pracownik B musi zająć swoje miejsce zespół Alpha -> po prostu wykorzystaj jego miejsce i bądź bezpośrednio zintegrowany z zespołem; To samo dotyczy sytuacji, gdy Pracownik A musi wspierać zespół Alfa przez tydzień, po prostu wykorzystaj dowolne wolne miejsce, jeśli to konieczne. Pracownik C, który obecnie pracuje nad projektem pobocznym dla zespołu Alpha, a zatem nie musi siedzieć że Zamknięcie tego tygodnia może przełączyć się na inne biurko.
3. Maksymalizacja wykorzystania zasobów : biorąc pod uwagę przykład, w którym masz wielu wykonawców, zamiast przypisywać każde biuro, z którego oba są używane tylko przez połowę tygodnia, przypisujesz im obu jedno biuro, które jest używane pół tygodnia przez jednego, a przez drugą połowę przez drugiego wykonawcę. A może przez kilku facetów z każdego wykonawcy każdego dnia tygodnia.
4. Rurociągi : Możesz łatwo zbudować rurociąg, w którym zmienią się pokoje / miejsca pracy zamiast pracowników; w ten sposób jeden pracownik może prowadzić jeden produkt / klienta przez cały proces. Rozważmy serwis samochodowy, w którym technik najpierw załatwia papierkową robotę przy biurku, potem jedzie z tobą do warsztatu, a potem wypełnia raport przy innym biurku.
5. Wysoki kurs wymiany informacji : ponieważ pracownicy mogą łatwo zdecydować, gdzie usiąść i zmienić obok siebie, ułatwia to dużą komunikację między poszczególnymi pracownikami.
6. Odporność : jeśli jeden zasób ulegnie awarii, np. biurko / budynek / pokój jest niedostępny, łatwo jest zmienić pracownika na inne biurko.
7. Czystość : Podobnie jak w przypadku większości rzeczy znormalizowanych (właściwy standard), innym łatwiej będzie korzystać z twoich zasobów, tj. personel sprzątający będzie łatwiej regularnie regularnie czyścić biurko. Osoby, które koncentrują się na czystości i porządku, mogą również uznać to za korzyść psychologiczną.

Wyzwania, które wprowadza

• Twoi pracownicy muszą być w stanie do pracy w chmurze, tj. muszą sprzątać biurko każdego wieczoru i zabrać ze sobą wszystko, czego potrzebują.
• Pracownicy nie mogą „zadowalać się” długoterminowo, wybierając preferowane miejsce do siedzenia (obok okno, kwiaty, cichy kącik) i zachować je na czas spędzony w firmie; dla niektórych pracowników może to utrudnić kreatywność lub wejście w „nurt”
• Pracownicy, którzy wymagają specjalnego sprzętu przy swoim biurku, mają szczególnie zwiększony wysiłek związany z konfiguracją lub mogą wymagać zwolnienia z pracy na gorąco. Dotyczy to pracowników wykonujących zadania specjalne, ale także pracowników niepełnosprawnych, wymagających specjalnych biurek lub krzeseł.
• Musisz zapewnić podstawową infrastrukturę, która ułatwi pracownikom znalezienie wolnych miejsc odpowiadających ich wymaganiom (np. blisko innych członków zespołu X)
• Ponosisz koszty związane z konfiguracją i koordynacją, tj. przygotuj swoje miejsce do pracy i znajdź innych pracowników, z którymi musisz się komunikować
• Jest to trudniejsze aby oszacować, ile miejsc potrzebujesz (gdzie)
• Pracownicy mogą potrzebować większej niezależności i samodzielnie określić, kto najlepiej siedzi w ich biurze.

Podsumowanie opinii

Sedno polega na tym, że Twoi pracownicy muszą zaakceptować tę koncepcję. Zwłaszcza jeśli zastosujesz to do wszystkich, nie wszyscy mogą dostrzec korzyści, ponieważ nie należą do grup ludzi, którzy nic nie zyskują dzięki zastosowaniu tego podejścia. Myślę, że właśnie dlatego to pytanie generuje wysoce uprzejmą i lekceważącą odpowiedź; ludzie obawiający się, że muszą to dostosować, gdy nie pasuje to do ich stylu pracy. Łatwo też to zepsuć, podobnie jak w przypadku infrastruktury w chmurze, kierownictwo może tylko dostrzec potencjalne korzyści kosztowe wynikające ze zmniejszenia liczby biurek - i nie doceniać rzeczywistych wymagań pod względem liczby biurek lub wpływu jednego dnia, w którym brakuje kilku miejsc. Chociaż często jest postrzegany jako narzucanie pracownikom przez kierownictwo, może to być również wzmocnienie pozycji, ponieważ dobrze pasuje do podejścia oddolnego, w którym pracownicy zarządzają sobą (do pewnego stopnia), np. po prostu zdecyduj się usiąść razem z kimkolwiek, z kim muszą pracować przy swoim bieżącym zadaniu.

Ogólnie rzecz biorąc, widziałem, jak to działa dobrze, gdy zostało rozsądnie połączone z tradycyjnym podejściem. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy wewnętrzni i pracownicy, którzy regularnie zmieniają projekty, przechodzą pełne hot-deskowanie, podczas gdy pracownicy wykonujący normalne prace dzienne przez cały tydzień mają przydzielone biurka i opróżniają je tylko wtedy, gdy idą do zewnętrznego projektu lub mają święta tygodniowe lub dłuższe. Czasami istnieją również dedykowane pokoje typu hot-desking, których można używać oprócz w zwykłych biurach, do projektów grupowych ad-hoc.

Ważna lekcja to również: W zależności od tego, co robisz -biurko, możesz nie zmniejszyć liczby biurek, np jeśli zapewnisz oddzielne pokoje typu hot-desk dla projektów ad-hoc, oprócz swoich „normalnych” biur (lub nie).

I tak, jeśli zostanie zastosowany na ślepo, aby zmusić siłę roboczą w większości 9-17 używanie hot-deskingu prawdopodobnie przyniesie więcej problemów niż rozwiązywania.

(Z drugiej strony jest z powodzeniem stosowany w prawie wszystkich szkołach, łącząc maksymalizację zasobów i potokowanie).

Pracownicy w takich miejscach pracy korzystają z istniejących biur tylko sporadycznie lub na krótkie okresy , co powoduje, że biura są puste.

Wyciągnięte z Twojej wikipedii strona. Myślę, że jest to ważne, ponieważ „gorące biurko” jest przeznaczone dla pracowników do wspólnego biurka, ale w różnych momentach. Na przykład praca w call center czy coś.

Myślę, że ważne jest, aby wiedzieć, kiedy będziesz w biurze, a kiedy następna osoba będzie w biurze. Mam nadzieję, że twoja firma zaplanowałaby różne przedziały czasowe dla każdego z biurek, zamiast zmuszać wszystkich do walki o miejsce.

Uważam, że sprowadza się to do oszczędzania pieniędzy i zasobów. Musieliby zarządzać tylko jedną stacją roboczą i tylko Twoim kontem, zamiast zarządzać wieloma stacjami roboczymi.

Myślę, że to ważne w zależności od branży, w której działasz. Czy jesteś call center? Lub tradycyjne biuro? Trudno określić na podstawie twojego pytania.

Jest jeszcze jeden przypadek do rozważenia, zwolnienia. Wydaje się, że nie stanowi to problemu w Twojej firmie, ponieważ jest wystarczająco dużo biurek dla pracowników. Ale rozważ taki, w którym 100% biurek jest wykorzystywanych, a 20% przenosi się na sale konferencyjne i tym podobne. Zmniejszenie liczby pracowników będzie mniej zauważalne przez obecnych pracowników, ponieważ wszystkie biurka są już zbyt przydzielone. Pomaga to również w de-personalizacji przestrzeni. To właśnie tam „John”, lojalny pracownik od 20 lat, pracował. Nie ma więc piętna związanego z niektórymi przestrzeniami (przeklęte biurko) i żadnego nostalgicznego wspomnienia.

Zapytaj przełożonych. To oni to wdrożyli.

Zacznij od swojego szefa. Powiedz jej, co nam powiedziałaś.

„Kate, widzę, że kiedy przeprowadzamy się do nowego biura, będziemy robić gorące biurki. Nowa lokalizacja będzie wystarczająco duża, aby pomieścić wielkość firmy; będzie wystarczająco dużo biurek dla wszystkich, przestrzeń nie jest problemem. Czy wiesz, co kryje się za tą decyzją? ”

Hotdesking rozwiązuje problem posiadania szczęśliwej siły roboczej, która może codziennie przychodzić do pracy w znajomym, wygodnym otoczeniu i przystępować do produktywnych zajęć wspomaganych przez niezawodność spójnej rutyny. Dzięki Bogu!

Szczerze mówiąc, może się to wydawać małostkowe, ale nie było mnie - polegam na rutynie i przewidywalnym środowisku pracy, a zachęta do hotdeskingu całkowicie wyrzuciłaby mnie z gry, bez żadnych korzyści .

Chociaż generalnie zgadzam się z 385703 odpowiedzią, że hotdesking generalnie powoduje więcej problemów niż rozwiązuje, jego wykorzystanie w biznesie naprawdę zależy od charakteru pracy i kultury biurowej.

Na przykład w firmie, która promuje pracę w domu, może się okazać, że jest to wykorzystywane do optymalizacji wykorzystania przestrzeni, a nawet może narzucić korporacyjną politykę dotyczącą nieruchomości, aby zapewnić pełne wykorzystanie przestrzeni. Może to przynieść odwrotny skutek, jeśli inteligentna praca nie zostanie zastosowana w takim samym stopniu, jak oczekiwano lub jeśli określone lokalizacje staną się bardziej popularne niż inne.

Tam, gdzie hotdesking jest używany w większych organizacjach, w których projekty mogą obejmować wiele biur. Tutaj hotdesking może zapewnić dostęp do przestrzeni na zasadzie ad hoc i minimalizuje czas, przez który biurka pozostają puste. Widziałem również organizacje wyznaczające małe obszary hotdesk do poszczególnych projektów, aby umożliwić zespołom siedzenie i współpracę, nawet podczas hotdesku bez zajmowania większej liczby biurek niż jest to absolutnie konieczne.

W tym samym duchu niektóre biura mogą być skierowane do klientów , a zwłaszcza na obszarach, gdzie nieruchomości są ograniczone i drogie (pomyśl o Londynie w Wielkiej Brytanii lub innych centrach miast) hotdesking może być cenny, aby umożliwić wielu projektom wykorzystanie tej przestrzeni zgodnie z harmonogramem - podobnie jak sala konferencyjna można skorzystać z usługi rezerwacji.

W twoim przypadku trudno jest dokonać oceny bez lepszego zrozumienia kultury / praktyk biurowych, ale wydaje się prawdopodobne, że sugestia 385703, że firma spodziewa się rozwoju, może mieć miejsce.

Problemem, który próbuje rozwiązać hot-desking, jest dokładnie „brak wystarczającej liczby biurek”. Pracowałem w firmie konsultingowej, gdzie 95% czasu spędzałem u klientów, a może 5% w biurze. Biuro mogło pomieścić tylko może 20% wszystkich konsultantów, ale nigdy nie brakowało miejsc, więc gorące biurko miało sens.

Innym przypadkiem zastosowania hot-deskingu jest sytuacja, gdy znaczna część pracowników nosi kilka kapelusze na raz. Jeśli 100 osób spędza 50% swojego czasu w biurze, a kolejne 50% w laboratorium, kuszące jest zorganizowanie 50 biurek i 50 stanowisk laboratoryjnych zamiast 100. Wadą jest to, że czasami większość ludzi musi ten sam rodzaj pracy (raporty na koniec roku itp.) i nagle połowa pracowników musi wykonywać prace biurowe w laboratorium z kiepskim Internetem i bez drukarek.

Pracodawcy, którzy twierdzą, że hot-desking jest Wprowadzane w celu rozwiązania innego problemu niż brak biurek, zwykle ukrywają niepopularne przyczyny (oszczędność kosztów kosztem gorszych warunków pracy) pod chłodnymi hasłami o spójności zespołu i zwinności.

Zwolennicy hot-desking (którzy zwykle wolą inne terminy, takie jak „nieprzypisane miejsca”) często argumentują, że zachęca to do współpracy / tworzenia sieci w organizacji. Na przykład ten post na blogu mówi:

W artykule o projektowaniu miejsca pracy w Harvard Business Review zebrano dane dotyczące wydajności ... i stwierdzono, że „twarzą w twarz interakcje są zdecydowanie najważniejszą czynnością w biurze. ” Co więcej, ich dane sugerują, że tworzenie przypadkowych spotkań i nieplanowanych interakcji, koncepcja projektowa, której Steve Jobs zapoczątkował w Pixar, poprawia wydajność. Dzięki utworzeniu nieprzypisanych biurek i wspólnych obszarów roboczych pracownicy są bardziej skłonni do przemieszczania się w ciągu dnia, co ułatwia interakcję i współpracę między pracownikami, którzy w przeciwnym razie mogliby mieć minimalną interakcję.

Jednak nie jest to całkowicie dokładna charakterystyka artykułu HBR, który cytuje. W tym artykule zauważono, że różne rozwiązania sprawdzają się w różnych miejscach pracy i omówiono studium przypadku, w którym praca na gorąco dała bardzo słabe wyniki:

Firmy muszą wiedzieć, co próbują osiągnąć (wyżej produktywność? więcej kreatywności?) przed zmianą przestrzeni. Na przykład to, co pracowało w firmie farmaceutycznej, nie działało u dużego producenta mebli, który przekształcił swoją siedzibę z klasycznych boksów w biuro na planie otwartym, w którym około 60% siły roboczej miało nieprzypisane miejsca ... Firma postawiła hipotezę, że Mniejsza liczba biurek i mniejsza powierzchnia postojowa zbliżyłaby ludzi do siebie, zwiększając prawdopodobieństwo interakcji. Nieprzypisane miejsca zwiększyłyby prawdopodobieństwo interakcji między ludźmi z różnych grup. Taka interakcja wzrosła o 17%, ale poziom energii (liczba spotkań osobników w ciągu dnia) spadł średnio o 14%. Sugeruje to, że przestrzeń po prostu przetasowała pracowników stacjonarnych zamiast tworzyć ruch. Ktoś z działu marketingu może wpaść na nowych ludzi, ponieważ ich tymczasowe biurka znajdowały się blisko, ale żaden z nich nie opuszczał swoich stanowisk roboczych, gdy tam dotarli. W rezultacie komunikacja w zespole spadła o 45%. Firma zaoszczędziła pieniądze na przestrzeni, zmniejszając liczbę stacjonarnych stacji roboczych, ale zarówno przychody, jak i produktywność gwałtownie spadły.

Kilka lat temu moje miejsce pracy przeniosło się do pracy na gorąco. Chociaż ten rodzaj nieplanowanej interakcji został wymieniony jako jedna z korzyści, nie sądzę, aby był on znacznie zwiększony. Ludzie wolą siedzieć w znajomym miejscu, więc większość z nas zmienia się teraz między dwoma lub trzema standardowymi lokalizacjami. Co więcej, ponieważ zakwaterowanie jest koordynowane na poziomie grupy roboczej, każda grupa robocza ma swoją własną „strefę domową”, więc chociaż trochę się tasujemy, nadal siedzimy z tymi samymi ludźmi.

Jedna komplikacja tutaj polega na tym, że przenieśliśmy się do około 30% telepracy w tym samym czasie, w którym przyjęliśmy hot-desking i oczywiście telepraca ogranicza nieplanowane interakcje.

Pracuję w biurze, które korzysta z hotdesków.

Moje biuro to firma usługowa, w której większość ludzi będzie pracować w lokalizacji klienta. Ludzie przychodzą do biura, gdy nie ma przypisanego im projektu lub muszą pracować w pracy innej niż klient.

To działa dobrze, ponieważ inny scenariusz, w którym każdemu pracownikowi przypisane jest stałe miejsce pracy, spowoduje ogromne straty powierzchni.

Biuro tej samej firmy w innym kraju, w którym większość osób pracuje w biurze, nie ma zasad „hot desk” i ma przypisane stałe biurko.

TL; DR. Działa dobrze tylko w firmach, w których znaczny odsetek pracowników pracuje zdalnie.

Jeśli firma oferuje różne obszary, może to pomóc w uzyskaniu odpowiedniego środowiska. Mogą to być ciche miejsca, w których należy unikać hałasu, na przykład w bibliotece. Inne obszary mogą pozwolić na rozmowę. W salach konferencyjnych, budkach telefonicznych, pokojach do współpracy (których nie można rezerwować z wyprzedzeniem) można uniknąć rozpraszania innych osób.
W zależności od wykonywanej pracy, wybierasz miejsce. Jeśli musisz się dłużej skoncentrować, udaj się w ciche miejsca. Jeśli musisz porozmawiać z innymi członkami zespołu, udaj się gdzie indziej. Jeśli masz telefon lub spontaniczną dyskusję z dwoma współpracownikami, wybierz budkę telefoniczną lub pokój współpracy.

Jakie problemy stara się rozwiązać hot desking, oprócz braku wystarczającej liczby biurek?

Kompleks niższości zarządzania. Ponadto konsultanci potrzebują nowego samochodu.

Wiele z tych projektów to bzdury bingo wymyślone przez jakąś firmę konsultingową po krótkim badaniu środowiska pracy, a zyski te muszą tylko trwać (lub wydają się ostatni), dopóki menedżer nie zostanie awansowany na kolejne stanowisko, a ta sama firma konsultingowa będzie mogła wrócić z nowym planem.

Istnieją oczywiście okoliczności, w których wspólne ławki są odpowiednie, zgodnie z wytycznymi: na przykład Dmitry w swojej odpowiedzi.

Jednak w zwykłym biurze gorąca praca jest jednym z tych, którzy szukają rozwiązań. Pracowałem jako konsultant, zawsze mieliśmy jedno oko na dalsze sprawy. Żadne rozwiązanie nigdy nie miało być trwałe.