Jest kilka uwag na temat chodzenia do działu HR na temat „potencjalnego niewłaściwego postępowania”, co jest jednym z powodów, dla których poświęcam czas na napisanie tego jako osobnej odpowiedzi.
Nie możesz kontrolować tego, co robi Twój kierownik . Nie możesz przewidzieć, co zrobi twój menedżer. Spekulowanie na temat tego, co Twój menedżer może mógłby zrobić, jest dobrym sposobem, aby dać im możliwą do podjęcia skargę, którą sam nagrałeś w HR, i przekształcić to w coś innego niż to, co faktycznie się wydarzyło, czego nie chcesz w takiej sytuacji.
Musisz udokumentować to w dziale HR
Ale żeby było jasne, musisz udokumentować tylko co zrobiłeś i dlaczego to zrobiłeś :
Twój przełożony poprosił Cię o podpisanie czystej kartki papieru. Podpisałeś czystą kartkę papieru i przekazałeś ją swojemu przełożonemu na jego prośbę. [Możesz powtórzyć to, co powiedzieli ci o tym, dlaczego złożyli tę prośbę, ale nie dałbym się w to wplątać: najlepiej, aby było to tak czyste, skupione na podstawowych, twardych faktach, jak to tylko możliwe, więc nie ma miejsca na późniejszą dyskusję o tym, kto powiedział co.] W tamtym czasie nic o tym nie myślałeś i starasz się być dobrym pracownikiem, który robi to, co mu każą [lub cokolwiek chcesz powiedzieć w związku z wykonywaniem rozkazów], ale dla wyjaśnienia chciałbyś teraz udokumentować, że to, co podpisałeś, było czystą kartką papieru i jest to jedyna rzecz, na którą zgadzasz się podpisać, ponieważ TO właśnie podpisałeś.
Jeśli data lub coś innego było o to poprosił, zauważ, że. Jeśli to dosłownie tylko Twój podpis, zwróć uwagę na to.
Nie spekuluj, co Twój kierownik może zrobić z podpisanym przez Ciebie czystym papierem. Nie oskarżaj swojego przełożonego o zamiar popełnienia oszustwa. (jeśli Twój przełożony popełnia oszustwo, zwróć się do niego w ten sposób: ale najważniejsze jest to, aby NIE oskarżać go o coś, czego jeszcze nie zrobił)
Zrób papierowy ślad. Wyślij go e-mailem, UDW osobiste konto i poproś o umówienie się na dyskusję lub przynajmniej „szybką rozmowę” osobiście z kimś w sprawie upewnienia się, że zostanie to odpowiednio udokumentowane. Kiedy wyjeżdżasz, upewnij się, że wydrukowałeś papierową kopię, którą możesz zabrać ze sobą, aby mieć odniesienie do tego, co wysłałeś, do którego możesz się odwołać, jeśli sytuacja stanie się stresująca, i jako przypomnienie, aby skupiać się tylko na podstawowych faktach co zrobiłeś i że było to na prośbę kierownika.
Nie rób z tego wielkiej sprawy: po prostu bądź spokojny, ale stanowczy , jeśli chcesz to udokumentować. Jeśli dział HR (najlepiej) chce zrobić z tego coś wielkiego, to na HR, niech to oni będą naciskać na problem i nie wtrącaj go samemu. Skoncentruj się na tym, co zrobiłeś i dlaczego, oraz na wyrażonych obawach związanych konkretnie z tym, a nie na tym, co Twój kierownik może zrobić, a czego nie. Nie bądź tym, który zamienia to w wielką rzecz, ponieważ poza tym, że jest to dziwna i niewłaściwa prośba, nic się jeszcze nie wydarzyło. Na tym etapie nie oskarżaj o nic swojego przełożonego. Jeśli jest to konieczne lub naciskane, możesz stwierdzić, że twoja sprawa jest czymś bardzo przyziemnym i nie jest konkretnie związana z twoim przełożonym, na przykład „a co, jeśli zostanie zgubiony, a ktoś inny go znajdzie?” ale moja rada byłaby taka, aby po prostu zachować prostotę i po prostu chcieć, aby zostało to udokumentowane w twoim rejestrze, ponieważ było to na prośbę twojego przełożonego, ale nie masz żadnych konkretnych obaw i po prostu chcesz, aby oficjalny zapis o tym zrobił na żądanie.
Jeśli to zrobisz i zmieni się to w coś, w czym dział HR każe ci usiąść naprzeciw swojego przełożonego w tej sprawie, nie próbuj się angażować. Nie bądź tym, który pyta menedżera, dlaczego to zrobili. Nie spekuluj. Po prostu trzymaj się linii, w której chciałeś tylko udokumentować to, co zrobiłeś na żądanie, i że wszystko, co zrobiłeś, to podpisanie pustej kartki papieru, co jest wszystkim, na co zgadzasz się podpisać, co mam nadzieję, że każdy może się zgodzić, to dziwne coś podpisać (znowu nie spekuluj na temat tego, co ktoś może zrobić z takim podpisanym papierem, skup się tylko na tym, co zrobiłeś i że było to na prośbę / polecenie menedżera). Ponownie, jeśli naciskasz, dlaczego chcesz to udokumentować, trzymaj się bezpośredniego zaniepokojenia tym, że podpisanie pustej kartki papieru jest dziwne, a nie co można, a czego nie można z tym zrobić.