Pytanie:
Mam zamiar zautomatyzować się z pracy. Jak mam skontaktować się z szefem, aby to omówić?
Kaz
2016-10-03 21:34:27 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Pracuję dla małej firmy (~ 15 pracowników).

Udało mi się zautomatyzować 80% mojej pracy, zaczynając w 3-4 miesiące. Naprawdę chciałbym pozostać w swojej firmie, ale moja najlepsza analiza sugeruje, że po prostu nie będzie (wystarczająco) mojej potrzeby. Jeśli nasza stopa wzrostu będzie się utrzymywać, to 20% prawdopodobnie stanie się 100% za kilka lat, ale na razie jest go za mało.

Jak mam skontaktować się z szefem, aby to omówić i zakładając, że moja analiza jest prawidłowa, jakie opcje mogę zasugerować, które pozwoliłyby mi na kontynuowanie relacji zawodowych w przyszłości?


Edytuj, aby zająć się głosami dupe: Powiedziałbym, że jest to wystarczająco inne, ponieważ nie chodzi o to, czy zautomatyzuję swoją pracę (która już została uruchomiona), ale jak podejść do kierownictwa w sprawie wyniku i ewentualnej zmiany.


Aktualizacja:

Rozmawiałem z szefem. Rozmowa wyglądała mniej więcej tak (skondensowana i sparafrazowana):

Ja : „Martwię się, że kiedy [projekt] zostanie ukończony za 3 miesiące, 80% mojego obciążenia pracą zniknie i nie widzę nic oczywistego, aby go zastąpić. Czy możemy porozmawiać o tym teraz, z wyprzedzeniem, abym wiedział, na czym stoję. ”

Mój szef silny>: "Nie martwiłbym się o to. Jestem prawie pewien, że znajdziemy dla ciebie inne projekty. Od razu mam [x, y, z], które zawsze chciałem wdrożyć, i prawdopodobnie istnieje dodatkowe szkolenie, które możemy dla Ciebie zorganizować lub możesz sam zbadać sprawę.

Jeśli kiedykolwiek dojdzie do sytuacji, w której nie będziemy w stanie Cię zarobkowo zatrudnić, możemy przeprowadzić tę rozmowę. w międzyczasie rób dalej to, co robisz. ”

Dziękuję wszystkim, bardzo pomogliście.


Aktualizacja sprzed 6 miesięcy:

O mój panie, czy to wygląda naiwnie z perspektywy czasu.

To znaczy tak, zautomatyzowałem większość mojej starej pracy. Ale to po prostu otworzyło nowe projekty, możliwości & odpowiedzialności. 6 miesięcy później jestem bardziej zajęty niż kiedykolwiek.


Aktualizacja z roku później:

Obecnie patrzę wstecz i śmieję się z kpiącym rozbawieniem.

Okazało się, że automatyzacja wymagała ciągłego rozwoju, rozbudowy i konserwacji. A gdy moje obciążenie pracą zostało odpowiednio zmniejszone, kiedy jeden z naszych starszych pracowników odszedł, operacyjna połowa jego pracy została mi przekazana, aby przejąć, uczyć się i automatyzować w podobny sposób.

Po 14 miesiącach dwukrotnie awansowałem, mam o wiele szersze obowiązki i pracuję jako młodszy pracownik, ponieważ mój czas jest teraz zbyt cenny i pożądany, by poświęcić go na trudne do zautomatyzowania ręczne zadania, które wciąż leżą w pobliżu.

W grę wchodziło wiele przypadkowych zdarzeń, ale z pewnością nie wydarzyłoby się to, gdybym nadal wykonywał pracę ręczną, którą wykonywałem.


Aktualizacja sprzed trzech lat:

W dzisiejszych czasach firma jest wielokrotnością jej wielkości. Prowadzę naszą automatyzację, dane, analitykę & Modeling, operacje IT / Data dla naszych przejęć korporacyjnych oraz partnerstwo w zakresie rozwoju strategicznego z gigantyczną międzynarodową firmą, na bezpośredniej ścieżce do CTO (zaraz po utworzeniu tej pozycji) . Z słusznością.

Ciągle automatyzuję i deleguję swoją pracę. Za każdym razem, gdy wykonuję swoją rolę, projekty i obowiązki rozszerzają się, aby wykorzystać moje nowe możliwości. Dzięki moim osiągnięciom mam dużą swobodę w korzystaniu z wszelkich możliwości, które moim zdaniem stworzą wartość dla firmy.

Nigdy nie mogłem sobie tego wyobrazić 3 lata temu, więc dziękuję wszystkim, którzy zachęcili mnie do skorzystania z okazji .

Możliwy duplikat [Czy automatyzacja pracy to dobry pomysł?] (Http://workplace.stackexchange.com/questions/62195/is-automating-my-job-a-good-idea)
Komentarze nie służą do rozszerzonej dyskusji;ta rozmowa została [przeniesiona do czatu] (http://chat.stackexchange.com/rooms/46316/discussion-on-question-by-kaz-im-about-to-automate-myself-out-of-a-praca-jak-zrobić).
Zacznij pracować nad utrzymaniem automatyzacji.
Tylko po to, żeby połączyć się z własnym doświadczeniem.Praca jest jak gaz, rozszerza się, wypełniając zbiornik, w którym się znajduje.Jest więc o wiele bardziej prawdopodobne, że zostaniesz przeniesiony do nowej pracy, niż po prostu odpuść, ponieważ skończyłeś automatyzację.W rzeczywistości staniesz się nieoceniony jako lokalny ekspert w tego rodzaju automatyzacji.
Dzięki za aktualizacje.Jeśli jednak znajdujesz się w obszarze, który nie jest tradycyjnie skoncentrowany na technologii lub IT, szefowie mogą nie mieć wizji znalezienia innej przydatnej pracy dla Ciebie.Miałem kilka stanowisk, które były bardzo ręczne i wymagające dużej ilości papieru, z których sam się zautomatyzowałem, ale struktura nie pozwalała na łatwe przejście do innej roli lub innych projektów.Ale dobrze dla ciebie.Wystarczy skomentować, aby dać Ci znać, że nie było to całkowicie naiwne pytanie i że dobrze, że podjąłeś inicjatywę, aby porozmawiać z szefem.
Dzięki za aktualizacje!To świetne pytanie i na pewno pomoże ludziom, którzy przybędą tu w przyszłości.
Od czasu do czasu trafiamy na osoby, które w imię „pewności zatrudnienia” zamierzają robić rzeczy niekorzystne dla firmy.Każdy z nich powinien otrzymać link do tego pytania, zwłaszcza z aktualizacjami.
Bardzo dziękujemy za aktualizacje, uwielbiamy kolejne.
@Kaz,, bardzo miło jest przeczytać oś czasu swoich następstw.Rzeczywiście, jestem teraz w podobnej sytuacji.Jedyna różnica polega na tym, że stosy pracy czekają na rozwiązanie, firma jest już dojrzała (1200 pracowników) i jest całkowicie własnością prywatną.Opublikowałem swoje pytanie w poniższym linku: https://workplace.stackexchange.com/q/149602/112677.Byłoby wspaniale otrzymać odpowiedź lub komentarz z Twojej strony, ponieważ przeszedłeś już podobną ścieżkę.
@Mike Miałem szczęście, że od samego początku pracowałem ramię w ramię z właścicielami firmy, firma jest ambitna i szybko się rozwija, a oboje są dobrymi ludźmi.Ale nadal zajęło mi to lata wspaniałej pracy i starannie zaplanowanej rezygnacji, aby dotrzeć do miejsca, w którym jestem teraz.Twój przebieg może się różnić.
Pracowałem nad narzędziem do automatyzacji mikrousług REST z pewną dobrą obietnicą, że cynicznie podchodziłem do publikacji z tych samych powodów - dopóki tego nie przeczytałem.Dziękuję bardzo za aktualizacje
@VictorS Mam nadzieję, że ci się uda!Z mojego punktu widzenia firma albo widzi wartość tego, co robisz, i możesz to wykorzystać do rozwoju swojej kariery.A jeśli oni tego nie cenią, po prostu zabierz swoje cenne osiągnięcia innej firmie, która to robi.Tak czy inaczej, warto to zrobić.
Siedem odpowiedzi:
enderland
2016-10-03 22:07:32 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Uważaj, przyjmując zbyt wiele założeń. Zakładasz:

  1. Twój szef będzie chciał się Ciebie pozbyć natychmiast, jeśli nie będzie dużo pracy
  2. Nie ma już pracy (obecnie lub w przyszłość), które możesz zrobić
    • Zakłada się również, że znasz wszystkie przyszłe plany firmy, których możesz być częścią
  3. Twój szef nie będzie Cię doceniać na tyle, by starać się utrzymać Cię w pobliżu
    • Jest to prawdopodobnie zależne od sytuacji finansowej, w jakiej znajduje się Twoja firma. mają różne opcje
  4. Twój szef zdaje sobie sprawę, że zabraknie Ci pracy (dobrze za 3-4 miesiące, co w startupie jest na zawsze) i nie podjął wszelkie decyzje dotyczące planowania w inny sposób
    • Twój szef może po prostu nie zdawać sobie z tego sprawy
    • Twój szef może mieć tonę „cóż, kiedy tylko Kaz się uwolni, idziemy żeby Kaz pracował nad X, Y i Z i będzie świetnie! ” elementy

Niektóre z nich mogą być prawdą, a niektóre mogą nie.

Wszystko to powiedziane, prawdopodobnie najlepszy sposób podejścia chodzi o omówienie, jakie rodzaje długoterminowych projektów ma dla Ciebie szef. Będzie to sposób na uzyskanie wglądu w rozmowę bez pytania „czy planujesz mnie zwolnić?”.

Coś w stylu:

Hej szefie, zastanawiałem się, na jakich projektach mam się skupić w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Podsumowałem X, Y, Z i zastanawiam się, co zobaczysz jako moje następne kroki, gdy te wszystkie zostaną ukończone.

Alternatywnie możesz zasugerować obszary, nad którymi możesz popracować i zobaczyć, co myśli twój szef. Jest to prawdopodobnie „najbezpieczniejsze” podejście, jeśli wymienisz kilka rzeczy, które dodadzą wartości Twojej firmie, a szef musi po prostu powiedzieć „tak, brzmi świetnie”, to prawdopodobnie nawet lepiej.

Osoby, które potrafią konsekwentnie automatyzować, są naprawdę wartościowe w większości firm. Myślę, że możesz tego nie doceniać.

Ta rozmowa powinna dać ci wgląd. Jeśli twój szef po prostu mówi „uhh, nie wiem, myślę, że tak naprawdę nie mamy nic”, możesz odpowiedzieć na bardziej bezpośrednie pytania.

Pamiętaj, że wyglądałoby to inaczej, gdybyś nie lubił swojej obecnej firmy. Wtedy znacznie łatwiej byłoby po prostu powiedzieć: „cóż, po prostu zacznij szukać nowej pracy”.

Komentarze nie służą do rozszerzonej dyskusji;ta rozmowa została [przeniesiona do czatu] (http://chat.stackexchange.com/rooms/46383/discussion-on-answer-by-enderland-im-about-to-automate-myself-out-of-a-praca-jak).
user16626
2016-10-04 08:59:19 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Źródło: Pracowałem z ludźmi, dla których „automatyzacja” była częścią ich stanowisk pracy.

Nie określasz, w którym sektorze gospodarki jest Twoja praca, ale zauważyłem trend w moim sektorze ( IT).

Wszyscy jesteśmy przepracowani. Jeśli nie, Twoja praca już nie jest wiele warta dla firmy. Więc próbujesz zautomatyzować część tego, aby zmniejszyć obciążenie pracą. Powiedzmy, że to działa: świetnie, masz trochę swobody.

Teraz, gdy jesteś bardziej wydajny, możesz podjąć więcej pracy. Niektóre z nich można zautomatyzować, więc robisz to. Świetnie, masz trochę swobody.

Teraz, gdy jesteś bardziej wydajny ... zobacz, do czego to zmierza?

W końcu automatyzujesz wszystko, co jest możliwe, jednocześnie oszczędzając trudne, jednorazowe zadania, które mózg może wykonać ręcznie. Tymczasem te zautomatyzowane zadania wymagają konserwacji.

„Widzę, że proces jest zautomatyzowany, dzięki czemu działa szybciej i zawiera 5% błędów, tak jak poprzednio. Dzięki temu czyjaś praca jest bardziej wydajna. Chcielibyśmy wprowadzić zmiany w procesie, aby inny zespół mógł pracować wydajniej ”. Bam, musisz utrzymywać ten proces, który stworzyłeś.

Efektem końcowym jest to, że tak naprawdę nigdy nie „zautomatyzujesz sobie pracy”. Zamiast tego jesteś „tą osobą”, która sprawia, że ​​wszyscy inni pracują wydajniej i która rozumie wszystkie zautomatyzowane procesy, które mogą je dostosować, gdy ktoś potrzebuje ich zmiany. Może jakiś inny zespół potrzebuje automatyzacji, a Ty szkolisz go na ten temat. Właśnie wyrosłeś na jeszcze jedną rolę zawodową: szkolenie i edukacja. Po prostu nadałeś sobie większą wartość dla firmy, co może wiązać się z promocją i podwyżką.

Analogia do samochodów: linie produkcyjne wykorzystują dużo robotów i automatyzacji. Ktoś musi je naprawić, gdy się zepsują, a ktoś musi je przeprogramowywać co rok lub dwa, gdy samochód jest przeprojektowywany lub ma zmianę średniej generacji (np. Ulepszony silnik). Sama „automatyzacja” jest funkcją służbową i zapewnia jej bezpieczeństwo.

Wspomniałeś również, że pracujesz w małej firmie. Prawie każda mała firma ma taki cel: wzrost. Znajdujesz się na parterze, z możliwością określenia, jakie będą procesy, gdy firma będzie dziesięciokrotnie większa od obecnej. Mógłbyś być Dyrektorem Automatyki czy coś. Możesz być osobą, na której dyrektor generalny opiera się, aby zaoszczędzić pieniądze, pozwalając skryptowi powłoki lub robotowi wykonać pracę dziesięciu osób za ułamek kosztów. Wnosisz wartość do firmy, obniżając cenę swojej obecnej pracy . Wystarczy spojrzeć na szerszą perspektywę.

AndreiROM
2016-10-03 22:07:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Po pierwsze, jeśli nie masz wystarczająco dużo pracy, aby być zajętym, czy chcesz w ogóle pozostać w tej firmie?

Po drugie, każdy zautomatyzowany proces musi w końcu zostać zaktualizowane, dopracowane itp.

Zacząłbym od przyjrzenia się różnym rzeczom wykonywanym w firmie, które można potencjalnie zautomatyzować. Każde niedoskonałe narzędzie, które mogłoby zostać odbudowane przez Ciebie w domu, zgodnie z dokładnymi specyfikacjami użytkowników itp.

Następnie stwórz dokument biznesowy dla swojego szefa i przekaż mu zarówno dobrą wiadomość, że „zautomatyzowałeś swoją pracę”, a także wiadomość, że możesz w inny sposób wnieść dodatkową wartość do firmy.

Jeśli jednak naprawdę nie widzisz sposobu, więcej wartości, to tak, po prostu stałeś się przestarzały. Nadal rozmawiaj ze swoim szefem, ale może zacznij też aktualizować swoje CV.

Jeśli chodzi o poruszenie tego wszystkiego, nie sądzę, żeby jakikolwiek pracodawca był zdenerwowany, gdyby dowiedział się, że stworzyłeś świetny system dla nich. W rzeczywistości zakładam, że zdawali sobie sprawę, że to robisz, więc po zakończeniu mogą mieć dla Ciebie więcej planów.

_ „Po drugie, każdy zautomatyzowany proces ostatecznie wymaga aktualizacji, dopracowania itp.” _ [Obowiązkowy XKCD] (https://xkcd.com/1319/)
user8365
2016-10-04 04:44:20 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Porozmawiaj ze swoim szefem na temat podejmowania innych zadań. Zaproponuj automatyzację pracy dla innych osób. Znajdź rzeczy, których nie lubią robić lub są podatne na błędy. Mogą skupić się na zadaniach, które lubią. Ktoś musi myśleć i analizować rzeczy dla tej firmy. Wszystko nie może być ciężką pracą.

Każdy powinien być w stanie zarobić, jeśli znajdzie lepszy sposób na wykonanie większej ilości pracy przy mniejszych nakładach. Niektórzy ludzie będą zbytnio martwić się o swoją pracę i będą chcieli się opierać. Wtedy firma wie, kogo się pozbyć.

Naprawdę podoba mi się ta odpowiedź.Pokazałoby to, że pracownik jest proaktywny, a tym samym stanowi atut dla pracodawcy.
Joe Smentz
2016-10-05 09:32:36 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Polecam porozmawiać o tym z szefem, a także zobaczyć, co jeszcze możesz zautomatyzować. Tego rodzaju rozmowy często przebiegają bardzo dobrze, ponieważ prawie zawsze jest więcej pracy do wykonania w firmie.

Jedna z moich pierwszych prac (i ta, która ostatecznie popchnęła mnie do zostania programistą). miał przydzielonych wiele powtarzalnych, czasochłonnych zadań.

Stworzyłem dość prostą aplikację, która oszczędzałaby mnie i innym pracownikom kilka godzin dziennie.

Nie nawet początkowo wspomniał o tym mojemu szefowi.

Mniej więcej dzień później dzwoni do mnie.

Mówi: „Co to jest? Zrobiłeś to?”. patrząc na aplikację, którą opracowałem, używał inny pracownik. Zauważ, że w tym momencie uczyłem się programować wieczorami i nie wspominałem mu o tym.

Powiedziałem: „Tak.”

„Ja nie wiedziałem, że możesz to zrobić! ”

„ Uczyłem się w nocy. ”

„ Ile czasu ci to zajęło? ”

„Ten konkretny program? Kilka dni.”

„Będziesz supergwiazdą! Daję ci podwyżkę”.

To była dość znacząca podwyżka z mojej pamięci również - myślę, że jakieś 8 000 dolarów więcej rocznie.

Podejrzewam, że większość szefów zareagowałaby bardzo podobnie w większości firm. Ułatwiasz im życie i personel.

Daniel Maxson
2016-10-04 21:20:51 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Pracowałem jako agent obsługi klienta, kiedy zdecydowałem, że chcę programować w pełnym wymiarze godzin, i przedstawiłem moim menedżerom proste uzasadnienie biznesowe. Przykład biznesowy wygląda następująco: wykonując pracę ręczną, produkujesz X „jednostek pracy” na godzinę. Robiąc automatyzację, produkujesz jednostki pracy Z * (Y - 1), gdzie Z jest sumą jednostek pracy działu jako całości, a Y jest mnożnikiem wydajności, który wnosisz do zespołu. Tak długo, jak ZY - Z> X, bardziej opłacalne jest dla firmy płacenie za kontynuację automatyzacji procesów, niż zmuszanie Cię do wykonywania pracy fizycznej. Teraz jestem młodszym programistą na pełny etat.

Może nie chcesz programować na pełny etat. Ale każdy dobry menedżer dostrzeże wartość zatrzymania kogoś, kto może zwiększyć jego efektywność. Dlatego podchodzę do twojego menedżera z perspektywy „Jak inaczej mogę pomóc poprawić wydajność firmy”, a nie „Proszę, nie zwalniaj mnie, ale zaoszczędziłem Ci pieniądze”.

UnhandledExcepSean
2016-10-04 18:02:18 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jest tutaj kilka świetnych odpowiedzi, ale pomyślałem, że mógłbym się trochę wnieść. W swojej ostatniej pracy, kiedy zaczynałem, byłem inżynierem zarządzania procesami. Oznaczało to dokonywanie pomiarów i badanie czasu procesów w celu ich udoskonalenia. Po krótkim okresie pracy udało mi się dopracować i zautomatyzować procesy (moje i te, które monitorowałem) do tego stopnia, że ​​awansowałem i przeniosłem się na bardziej obiecującą ścieżkę kariery w firmie.

Czego nauczyłem się z mojego doświadczenia zawodowego:

  1. Nigdy nie rób z siebie niezbędnego. Oznacza to, że nie można ruszyć w górę ani na coś innego. Jeśli możesz zautomatyzować większość swojej pracy, powinieneś.
  2. Prawie nigdy nie możesz mieć zbyt wielu ludzi, którzy zwiększają niezawodność i zmniejszają koszty utrzymania. Ci ludzie płacą za siebie w kółko.
  3. Automatyzacja żmudnych części Twojej pracy pozostawia Cię dostępnym do bardziej interesujących zadań.
  4. Automatyzacja pracy pozwala zaoszczędzić firmie rok po roku, jednorazowo wydatek. Oczywiście zwrot z inwestycji jest zmienny, ale generalnie lepiej jest zautomatyzować.
  5. Osoby, które przejmują inicjatywę w rozwiązywaniu swoich problemów zawodowych, nie są tak częste. Większość ludzi podąża za ruchami i pracuje w ramach ustalonych parametrów. Tych ludzi można łatwo zastąpić i dodać minimalną wartość.

Jeśli chodzi o radzenie sobie z tym ze swoim przełożonym, zrób dwie rzeczy i rób je dobrze.

  1. Bądź chętny i proaktywny w pytaniu, jakie dodatkowe obowiązki możesz podjąć
  2. Nie bądź bezczynny. Jeśli nie masz zadań do zastąpienia tych, które automatyzujesz, znajdź takie, które przyniosą korzyści firmie i tobie (w tej kolejności).
„1. Nigdy nie czyń siebie niezastąpionym” wydaje się trochę niejasne.Być może „Nigdy nie bądź niezastąpiony na swoim obecnym stanowisku”.


To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...