Zakładam, że doradzanie Ci „po prostu kontynuuj pracę” nie przyniesie dużego efektu. Najlepszym kompromisem może być próba znalezienia krótkich, mało skupionych zadań, które możesz wykonać w czasie spotkania, abyś mógł natychmiast zerwać, gdy zostaniesz wezwany na spotkanie i nie będzie miało znaczenia, jeśli twój umysł nie jest całkowicie zajęty pracy.

Mogą to być przyziemne zadania administracyjne lub porządkowe (od sprzątania biurka po sortowanie skrzynki odbiorczej poczty e-mail lub usuwanie nieużywanych plików i dokumentów) lub inne jednorazowe zadania (prowadzenie badań online, interakcje z ludzie w pobliżu, umieszczanie rzeczy w pobliskich miejscach). Jeśli nie możesz łatwo wymyślić tych zadań, możesz utworzyć listę zadań do wykonania w takim formacie, który jest najszybszy i najłatwiejszy do uzyskania, i albo odhaczyć je podczas ich wykonywania, albo jeśli nie masz czasu po każdym zadaniu wróć do niego w bezczynnej chwili i zaktualizuj listę rzeczy do zrobienia.

Alternatywą byłoby po prostu odpocząć w czasie spotkania i przeszukać sieć, bawić się telefonem lub rozmawiać z sąsiadami do jesteś wezwany. Jeśli nie masz zamiaru wykonać żadnej pracy, równie dobrze możesz nie próbować.

W ogóle nie zwracaj uwagi na te wszystkie czasy spotkań. Skoro nawet kierownictwo jest tak nieprofesjonalne, że ich to nie obchodzi, dlaczego miałbyś się tym zająć?

Skoncentruj się na swoich rzeczach i przychodzisz tylko wtedy, gdy rzeczywiście nadchodzi spotkanie.

... co mogę zrobić z mojej strony, aby poradzić sobie z tym problemem. Jak [mogę] kontynuować normalną pracę?

Jak powiedział Twój kierownik: „Nie myśl o tym, po prostu kontynuuj pracę”.

Czy są jakieś sztuczki skoncentrować się i zignorować tę sytuację gotowości?

Tak.

1. Wiedz z doświadczenia, że ​​tego typu spotkania są płynne, a nie kamienne.
2. Wiedz, że nie ma to z tobą nic wspólnego.
3. Rób notatki (pytania / komentarze / sugestie) w telefonie.
4. Nie musisz się martwić, że o nich zapomnisz, ponieważ ... # 3
5. Nie ma presji, ponieważ nic, co powiesz (bez pytania lub komentarza), nie zmieni wyniku, ponieważ ...
6. Wynik jest już ustalony. Wielki szef właśnie to ogłasza.

Nic od Ciebie nie powinno wskazywać, że „wielki szef” marnuje Twój czas.
To właśnie nazwałbym „ograniczaniem kariery”.

Wspomniałeś już o tym swojemu szefowi, co jest w porządku.
Ale nie wspominaj o tym więcej szefowi - jeden raz to więcej niż wystarczająco, ponieważ są już świadomi.

Jeszcze jedna rada: jeśli duży szef prosi o pytania / komentarze / sugestie, ogranicz się do zera lub jednego. Szczególnie zero (patrz punkt 6 powyżej).

Ogólnie: Zapisz swoje przemyślenia i pytania.

(Oczywiście w odniesieniu do tematu nadchodzącego spotkania).

• Jakie masz pomysły?
• Jakie widzisz problemy i potencjalne pułapki?
• Jakie pytania można by właściwie odpowiedzieć?
• Jakie pytania spodziewasz się ( skierowane do innych osób), na które mógłbyś odpowiedzieć ???
• Czy w zależności od twojej roli istnieje szybka grafika (diagram, projekt, inne obrazy), którą możesz szybko naszkicować, aby wnieść swój wkład?

W tym konkretnym przypadku „ciągle powtarzałeś w [swoim] umyśle, co [byś] powiedział o [swoich] projektach”. Zacznij więc od zapisania tego, co już masz na myśli. Zrób to szybko i zrób drugie przejście, aby doprecyzować szczegóły lub przygotować się na pytania, które mogą zostać zadane.

Itd.

To jest naprawdę dobre moim zdaniem nawyk wpadania w nawyk niezależnie od tego, czy masz niepokój związany z spotkaniem (czy też ... powiemy po prostu elastyczne godziny rozpoczęcia spotkania ). Zdarzy się jedna z dwóch rzeczy i często obie z mojego doświadczenia:

• Będziesz dobrze przygotowany do spotkania. Będziesz wyglądać i brzmieć profesjonalnie i pewnie. I zaimponujesz wszystkim.
• Twój niepokój zniknie i możesz stwierdzić, że po kilku minutach robienia notatek twój umysł się zatrzymał ścigać się i znowu skupić się na przydzielonej pracy.

Takie rzeczy naprawdę pomogły mi osobiście. A w tym momencie, jeśli wiem, że zbliża się spotkanie i jestem już dobrze zorientowany w temacie - nie ma zbytniego niepokoju. Jeśli jest to nowy temat, prawdopodobnie wybiorę umysł z tego niekończącego się cyklu myślowego, zapisując swoje myśli i pytania 15 do 30 minut wcześniej. A potem czuję się dobrze.

Może to mieć zastosowanie lub nie w tym konkretnym przypadku, ale praca przez nieokreślony czas jest dla mnie o wiele mniej stresująca, jeśli wiem, że będę w stanie poświęć chwilę na „zaparkowanie” pracy przed pójściem do czegoś innego.

Zwłaszcza jeśli jest to zadanie wymagające dużo myślenia lub żonglowania stanem psychicznym, wiedząc Mogę poświęcić minutę na „wrzucanie” tego do kartki papieru lub pliku tekstowego, co pozwala mi być bardziej produktywnym i odprężonym.

Oczywiście nie zawsze jest to możliwe. Ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​jeśli spotkanie odbywa się w nieokreślonym czasie lub zostało opóźnione, ludzie są generalnie bardziej tolerancyjni i nie oczekują, że od razu wszystko porzucisz.

(I odwrotnie, jedna z najbardziej frustrujących prac Byłem taki, w którym przerwy trwały średnio co 10 minut, a ludzie oczekiwali, że wszystko porzucę i od razu nie tylko ich słucham, ale też pamiętam dokładnie, o czym mówią… Ta kreskówka wyjaśnia lepiej niż ja jakie to frustrujące!)

Większość innych odpowiedzi nie bierze pod uwagę aktualizacji, którą OP podał w swoim poście, więc pomyślałem, że wrzucę mój 5c:

Problem: Nie mogę normalnie pracować, gdy wiem, że w każdej chwili mi przeszkadzają. Jak kontynuować normalną pracę? Czy są jakieś sztuczki, aby skoncentrować się i zignorować tę sytuację?

Ten problem jest nierozwiązywalny. Jesteś człowiekiem. Z definicji, jeśli zdajesz sobie sprawę, że w każdej chwili możesz zostać przerwany rzeczami o wysokim priorytecie, nie będziesz w stanie normalnie pracować. Świadomość możliwej przerwy podnosi poziom adrenaliny i / lub wazopresyny, w zależności od dokładnego ustawienia.

Będziesz mógł normalnie pracować jak tylko zapomnisz o możliwej przerwie, robiąc coś angażującego intelektualnie lub emocjonalnie - ale nadal będziesz bardzo zirytowany, gdy w końcu nastąpi przerwa i nie będziesz w stanie normalnie pracować jakiś czas po tym, z powodu nagłego spadku adrenaliny i wazopresyny, ale także wysokiego poziomu kortyzolu.

O ile jesteś świadomą istotą ludzką i nie korzystasz ze szpitala- klasy leków blokujących wydzielanie i / lub wychwyt / wychwyt zwrotny hormonów, nie ma tu prawdziwej sztuczki. Znajdujesz się w stresującej sytuacji i wykazujesz normalną reakcję na stres.

W rzeczywistości jest to oznaka zarówno zdrowia psychicznego, jak i wrażliwości emocjonalnej. Jeśli naprawdę chcesz, możesz spróbować z tym walczyć. Osobiście nie. Żadna praca nie jest warta odrętwienia i pustki w środku, IMVHO.

Jak (...) nie tracić czasu na czekanie?

Jak być produktywnym w oczekiwaniu na spotkanie start?

To spotkanie dotyczyło wyników naszego zespołu i zależnych od tego podwyżek naszych pensji. Nie mogłem pozostać nieostrożny, ponieważ ciągle powtarzałem sobie w myślach, co powiedziałbym o moich projektach.

Jeśli naprawdę chcesz / musisz być produktywny, rób rzeczy, które mają wyjątkowo niski priorytet i nie wymagają żadnego intelektualnego lub emocjonalnego zanurzenia (o czym wspominali inni). Przyjrzałbym się jednak, jak robią to inni ludzie w moim zespole - jeśli zwalniają podczas czekania, znajdowałbym również np. dobra gra online lub fajny strumień wideo do obejrzenia :)

Myślę, że prawdziwy problem leży gdzie indziej.

Rozmawiałem z moimi menedżerami, oni tego nie robią potraktuj mnie poważnie i powiedz „Nie myśl o tym, po prostu kontynuuj pracę”. Nie chcą zmieniać tego procesu, a jedyne, czego chcę, to być informowany o tym, co się dzieje (na przykład czy muszę czekać 5 minut lub 1 godzinę)

Co zrobiłeś był profesjonalny. To, co zrobili, było nieprofesjonalne. Nie ma profesjonalnego sposobu radzenia sobie z osobami, które z definicji zachowują się nieprofesjonalnie, poza nie dawaniem latającej kaczki lub przejściem do innego miejsca pracy. Jeśli spotkanie (...) na temat wyników naszego zespołu i podwyżek naszych pensji jest tak traktowane, to w zasadzie tak, jakby szefowie mówili: czas, twoje dobre samopoczucie lub w ogóle "w twarz" - albo przyzwalasz na to z jakiegoś powodu i całkowicie to ignorujesz - albo nie, i szukasz innego miejsca do pracy.

Bycie traktowanym w ten sposób powinno zapalić się w twojej głowie czerwone światełko z napisem STOP .

Co do czegoś, o czym przeczytałem w jednym komentarzu:

Czy planujesz dłużej pracować w takiej firmie, czy jest to sposób na zwolnienie?

Właściwie to dobra uwaga - jeśli chcesz kontynuować pracę w miejscu, w którym będziesz traktowany jak śmieć, z jakiegokolwiek powodu (np. bardzo pilna potrzeba pieniędzy, brak możliwości zmiany itp.) Podnoszenie jakichkolwiek obaw nie jest dobrym pomysłem.

Spotkanie z szefem szefa nie jest wtedy, gdy jest „czas”, ale kiedy szef szefa ma czas.

b lockquote>

chichot Nie . Spotkanie z szefem mojego szefa jest wtedy, gdy oboje mamy czas. Nie jestem niewolnikiem - jestem cenionym specjalistą na bardzo konkurencyjnym rynku. Gdyby szef mojego szefa traktował mnie tak, jakby OP był traktowany wielokrotnie , dostałby moją uwagę, tak proste - i zasadniczo oczekiwałbym od niego tego samego. Nie robię mu przysługi, pracując dla niego, a on nie wyświadcza mi żadnej szczególnej przysługi. Wymieniamy moją pracę na jego pieniądze i nie przypominam sobie nic o „niewolnictwie” czy „obowiązkowej utracie szacunku do samego siebie” w jakimkolwiek podpisanym przeze mnie kontrakcie :) Jeśli on chce, żebym zaczekał - niech tak będzie. Wciąż zarabiam. Jeśli jednak nie traktuje mnie poważnie , gdy tematem są wyniki naszego zespołu i nasza pensja rośnie w zależności od tego , to najwyższy czas, aby zaktualizować jeszcze raz moje CV i przeglądaj fajne nowe oferty pracy :)

Spotkanie jest opóźnione? W takim razie po prostu nie pracuj.

Słuchaj, jesteś pracownikiem firmy. Chociaż interakcja ze współpracownikami wymaga interakcji międzyludzkiej, mam dla Ciebie wiadomość…

To nie są tak naprawdę interakcje „ludzkie”. To są interakcje biznesowe.

W twoim przypadku zadaniem biznesowym jest wykonywanie pracy na stacji roboczej, dopóki nie będziesz musiał zrobić czegoś innego. Jak na spotkaniu.

Jeśli szef mówi, że spotkanie ma miejsce o 14:30, to zgadnij co? Przestać działać. Niezależnie od tego, co się dzieje, po prostu przestań działać.

Umowa jest taka, że ​​ Ty nie jesteś odpowiedzialny za planowanie i opóźnienia; oni są.

Jeśli powiedziano ci, że masz być gotowy na spotkanie o określonej godzinie, po prostu przestań to robić i to wszystko.

Wierz lub nie, ale czekanie na spotkania jest również częścią pracy. Więc po prostu się tym nie martw.

Po prostu odfiltruj godzinę z wiadomości.

Właściwie równie dobrze możesz odfiltrować całą wiadomość, ponieważ w Twoim miejscu pracy „mamy spotkanie o 14:30” wydaje się oznaczać „my może, ale nie musi, mieć spotkanie dzisiaj / w tym tygodniu / w przyszłym roku. ”

Kiedy w końcu zostaniesz wezwany na spotkanie, nie przejmuj się tym, że musisz„ zamknąć „co robisz ze stanem, z którego możesz dojść do siebie.

Jeśli organizator spotkania narzeka, że ​​jesteś„ spóźniony ”na spotkanie, które faktycznie rozpoczęło się godzinę później, po prostu odpowiedz „przepraszam, ale Twoja niezdolność do zorganizowania swojego harmonogramu pracy nie jest moim problemem.”

Ostatnia rada: nigdy ustawiam alarm przypominający o rzeczach, które mogą się nie zdarzyć na czas.

Gdyby powiedziano mi, że niedługo ma się rozpocząć spotkanie, prawdopodobnie wykonałbym kilka drobnych zadań do czasu rozpoczęcia spotkania. Jeśli nadal nie ma spotkania, kontynuowałbym małe zadania, aż minęło dziesięć minut. Gdy minie dziesięć minut od rozpoczęcia spotkania, prawdopodobnie zacznę pracować nad głównymi zadaniami, dopóki kierownik zespołu, kierownik, współpracownik itp. Nie uprzedzi mnie, że spotkanie ma się rozpocząć.

Produktywne, to możliwe! Po prostu znajdź aktywność o następującej właściwości:

• pozostawia w nastroju bardzo sprzyjającym spotkaniom zaraz po ich zakończeniu

Niektóre opcje:

• przeczytaj powieść
• medytuj
• zrób sudoku
• doodle
• zjedz lekką kanapkę

I to wszystko.

Obawiam się, że produktywność nie jest prawdziwą możliwością, ponieważ Twój kierownik wyraźnie marnuje Twój czas. Nie oznacza to, że nie możesz zrobić czegoś produktywnego dla siebie jako człowieka, ale w najlepszym przypadku będzie to miało pozytywny wpływ na wyniki Twojej pracy.

Być może więcej alternatyw w stylu biurowym to:

• czytaj wiedzę związaną z Twoją pracą, np historia technologii
• bawić się produktem, który tworzysz
• oddawać mocz
• porządkować dokumenty
• spać pod biurkiem

Powodzenia!

Technika Pomodoro

Może być praktycznym sposobem radzenia sobie z tym, przynajmniej w zmodyfikowanej wersji.

Być może trochę przed zaplanowaniem spotkań, podziel wszystko, nad czym pracujesz, na bardzo małe, bardzo osiągalne mini-cele i daj sobie 15 minut na pracę nad każdym z nich z 5-minutową przerwą, aby ponownie sprawdzić, czy spotkanie naprawdę się dzieje.

Oznacza to, że powinieneś być w stanie wykonać 3 z nich na godzinę i zrobić kilka rzeczy, nawet jeśli spotkanie jest opóźnione przez naprawdę długi czas, na przykład ponad godzinę, jak w twoim przykładzie. Oznacza to również, że albo pracujesz albo pytasz, czy spotkanie się odbywa, a nie oba jednocześnie, co powinno pomóc Ci faktycznie skoncentrować się podczas pomodoros ( pomodori? ).

Powiedz sobie, że pomodoro albo będzie gotowe, albo nie. Prosty. Jeśli zostaniesz wezwany w środku jednego, pomyśl o tym jako o „spalonym”, a po spotkaniu miej ostatnie pomodoro, w którym zaczynasz przerwane od nowa. Może dosłownie, tak jak w przypadku usunięcia pracy wykonanej w poprzednim i rozpoczęcia od nowa, jeśli podniesienie wątku w miejscu, w którym przerwałeś, wymagałoby więcej wysiłku. Oznacza to, że co najwyżej 15 minut Twojej pracy i koncentracji zostanie zmarnowane, co może być trochę mniej frustrujące.