Jest kilka błędów, które mogą być przyczyną Twojego problemu. To typowe problemy, zwykłe nieporozumienia między tobą a twoją publicznością.
Zawartość prezentacji
Przede wszystkim miej świadomość tego, co robisz podczas prezentacji. Ty i Twoja prezentacja jesteście często pierwszą prawdziwą interakcją między produktem a klientami. Załóżmy, że ci ludzie chcą używać twojego produktu i chcą go używać w najwygodniejszy możliwy sposób. W tym celu będą zadawać Ci pytania, mając na uwadze konkretny rodzaj odpowiedzi. Należy również pamiętać, że ci ludzie nie są tam tylko po to, by tracić czas. To twoi klienci, a nie ludzie, którzy mają godzinę do zabicia. Jeśli ktoś zada pytanie, oznacza to, że brakuje mu ważnej dla niego informacji. Jasne, Twoja definicja ważnych i ich definicji może się różnić (zobacz każdą wersję „Czy możemy zmienić ten kolor”), ale ich to obchodzi.
Pytania i odpowiedzi
I to prowadzi nas do drugiego punktu: ludzie strasznie zadają pytania. Zwykle, gdy ktoś zadaje ci pytanie, zadaje tylko połowę pytania, reszta wynika z kontekstu, co ma na myśli jako odpowiedź i cały ładunek innych ukrytych rzeczy. Często wiele z ukrytych pytań zostaje utraconych, jeśli istnieje luka w wiedzy między osobą zadającą pytanie a mówcą. Kiedy ktoś zapyta Cię o konieczność wcześniejszego podania swoich danych, nie pyta: „Czy musimy wprowadzić nasze dane do Twojego wniosku”. Oni to wiedzą i ty to wiesz. To, o co naprawdę mogliby zapytać, to: „Ile czasu zajmuje wprowadzenie naszych danych?” lub „Czy możemy zaimportować nasze istniejące dane?” lub „Ile narzutów związanych z wprowadzaniem danych powinniśmy brać pod uwagę?” lub „W jaki sposób możemy wprowadzić nasze dane?” i kilkanaście innych pytań, które nie są dla Ciebie oczywiste.
Co prowadzi nas do trzeciego punktu: ludzie nie potrafią odpowiadać na pytania. Często kiedy odpowiadasz na pytanie, nie do końca odpowiadasz na pytanie, ale odpowiadasz na pytanie, które Twoim zdaniem zostało zadane. Spójrz na powyższe pytanie: „Czy musimy wprowadzać nasze dane do systemu”. Możesz odpowiedzieć na to pytanie na kilkanaście różnych sposobów, ale jeśli żaden z nich nie odpowiada na zadane pytanie, wszystko, co zrobiłeś, to strata czasu.
Rozwiązania
A więc rozwiązania. Przede wszystkim zwróć uwagę na zawartość swojej prezentacji. Pomocne może być posiadanie testowej publiczności, najlepiej kogoś, kto ma niewielką lub żadną wiedzę na ten temat. Jeśli to nie jest dostępne, pomocne może być nagranie lub po prostu przeczytanie go przez kilka dni po przygotowaniu. W ten sposób możesz lepiej zrozumieć, co jest prezentowane. Twój umysł często wypełnia puste pola w oparciu o twoją wiedzę i ważne jest, aby wiedzieć, czy są jakieś główne w systemie. To jest ten sam powód, dla którego (powinieneś) przeprowadzić testy użyteczności. Jeśli pracowałeś nad czymś tygodniami / miesiącami / latami, wiesz, jak to działa i dlaczego. Ktoś bez tej wiedzy może tego nie widzieć i zadawać pytania, które wydają się oczywiste, a także mieć świadomość, jak różne mogą być Twoje priorytety. Jako inżynier oprogramowania będziesz się przejmować innymi sprawami niż ktoś pracujący w laboratorium, ich dyrektor IT, marketingowiec czy ktokolwiek inny. Ale ponieważ są klientami, to, na czym im zależy, jest ważne, ponieważ chcesz dokonać tej sprzedaży, a co ważniejsze, ich pytania mogą wskazywać na funkcje, które przegapiłeś. Ten facet pytający o zmianę koloru tekstu z zielonego na niebieski może brzmieć tak, jakby po prostu lubił wybierać gnidy, ale prawdopodobnie jest ku temu dobry powód. (Może dwóch jego współpracowników cierpi na jakąś formę ślepoty na kolory)
W przypadku pozostałych dwóch punktów przećwicz zadawanie pytań. Jasne, denerwujące jest, gdy ktoś odpowiada na pytanie pytaniem, ale gorzej jest, gdy ktoś nie odpowiada na pytanie, które zadałeś, a zamiast tego mówi o czymś niezwiązanym. Spróbuj udzielić krótkiej odpowiedzi na pytanie, jednocześnie szukając wyjaśnień.
Również tutaj ważne, ponieważ brzmi to tak, jakbyś prezentował swój produkt ludziom, wygląda na to, że są zainteresowani ich obawami. Ważne jest tutaj aktywne słuchanie. Spróbuj użyć ich pytań lub ich części w swojej odpowiedzi, ale użyj własnych słów. To daje im znać, że słyszysz ich pytania, ale przeformułowanie ich może sprawić, że zdadzą sobie sprawę, że nie byli zbyt jasni w tym, o co pytają.
P: „Czy musimy wprowadzać nasze dane do Twojego wniosku?”
Odp .: „Wprowadzanie danych do naszej bazy danych odbywa się za pomocą prostego interfejsu, prawie jak arkusz kalkulacyjny programu Excel. Możemy wstępnie wypełnić część bazy danych za Ciebie, ale aby naprawdę jak najlepiej ją wykorzystać, będziesz musiał używać dokładnych danych dla swojego środowiska ”
P:„ Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego programu Excel? Czy możemy zaimportować nasz istniejący arkusz kalkulacyjny? ” (Jest prawdziwe pytanie)
itd ...
Długa odpowiedź krótka: potraktuj te obserwacje z powagą, na jaką zasługują, ponieważ często zadawane pytanie nie jest prawdziwym pytaniem, ale prawdziwym obserwacja jest ważna dla Ciebie i dla nich.