Przypominają mi o podpisach na forum z tamtych czasów ...

W każdym razie w Twoim przykładzie jako nadawca pokazuje "CTO" - jako nowy pracownik będziesz miał minimalny wpływ bezpośrednio, chyba że sam jesteś dyrektorem na poziomie C. Mądre postrzeganie.

Chciałbym zadać bardziej pośrednie pytania, takie jak:

• „Czy myślisz, że moglibyśmy dodać więcej miejsca lub separatora między podpisem a Twoim imieniem i nazwiskiem ? Trudno jest szybko przeanalizować treść wiadomości e-mail z tak dużym podpisem, ale przy większej odległości między wiadomościami e-mail i / lub bardziej wyraźnym podziałem byłoby to pomocne. ”
• „ Czy myślisz, że moglibyśmy obrazy w naszych podpisach są mniejsze? Ludziom trudno jest zobaczyć je wszystkie naraz - gdyby były mniejsze, moglibyśmy umieścić je na tej samej linii. Prawdopodobnie pomogłoby to innym osobom bardziej wiarygodnie zobaczyć nasze kwalifikacje. ”

Twoim celem nie jest przeskakiwanie do „czekamy, co zrobimy co z naszymi podpisami” - ale zadawanie pytań wiodących. Wydaje się to mniej oskarżycielskie i dzięki takim podpisom jestem pewien, że ludzie z poziomu C przynajmniej pomyśleli o tym, jacy są śmieszni.

Namów dyrektora technicznego i inne osoby do przyznać, że są szaleni, zadając powiązane - ale nie bezpośrednie - pytania na ten temat.

Myślę, że jako nowy pracownik masz tylko jedną opcję.

Przenieś tę niedorzeczność na wyższy poziom!

Postaraj się wejść na stronę internetową, która da Ci „wstążkę / certyfikat” za zrobienie małe e-learningy przynajmniej raz w tygodniu i dodawaj je dalej - oczywiście w orientacji pionowej do swojego podpisu.

Kierownictwo opamięta się tylko wtedy, gdy zobaczysz, że jest to przesadzone. Upewnij się również, że dodajesz swój podpis również do odpowiedzi. Można to łatwo włączyć w Outlooku.

I na dodatek - i to nie może być używane we wszystkich sytuacjach - ale jestem całkiem dobry i żartownisiem. Zdecydowanie zawarłbym dalekie osiągnięcia w moim podpisie.

• Wicemistrzostwo Kirkland Elementary 4th Grade Spelling Bee
• Trzecie miejsce w wyścigu Townstead Potato Sack
• Potrafi pisać na dwóch klawiaturach naraz
• Głosowany najprawdopodobniej przez gliniarzy (liceum)

Gustavo w komentarzach wspomina o krzykliwych GIF-ach. Możesz wziąć aktualne animacje i sprawić, by migały lub przekształcić je w oldschoolowe kreskówki flash. Osobiście najbardziej nieprzyjemny może być efekt powiększenia i pomniejszenia. Nie tylko możesz przedstawić swój punkt widzenia, ale także pokazać swoje umiejętności projektowe. (Zwróć uwagę, że zły geniusz CTO może zobaczyć twój punkt widzenia i zrozumieć twój punkt widzenia, ale wtedy musisz zaktualizować jego animowane gify i flash).

Ponieważ jesteś nowym pracownikiem i jeśli nie zostałeś zatrudniony na stanowisku marketingowym / brandingowym, nie będziesz miał kwalifikacji do sugerowania zmian ani kapitału politycznego, aby to przeforsować. Podpis ten jest tak dalece poza rozsądny, że nie sądzę, abyś miał dużo szczęścia w otwartej kampanii na rzecz zmian.

Jedynym rozsądnym i bezpiecznym sposobem działania, jakie można podjąć w Twojej sytuacji, jest dawać przykład . Przekształć cały ten bałagan banerów w jeden baner o niewielkich rozmiarach. Znajdź mniejsze wersje tych logo (tj. Te faktycznie przeznaczone do umieszczenia w e-mailu) i przekonwertuj je wszystkie w jeden obraz banera, który ma nie więcej niż kilka wierszy wysokości.

Zawsze, gdy ktoś zauważy lub skomentuje podpis, wyjaśnij, że wolisz bardziej subtelny i czystszy wygląd podpisu. Przy odrobinie szczęścia uda się to wesprzeć w łańcuchu zarządzania, a jeśli zostaną jacyś rozsądni menedżerowie, będą mieli alternatywny projekt, którego mogą użyć, aby przekonać maniaka, który to ujednolicił.

Moim pierwszym odruchem, kiedy przeczytałem to pytanie, było sprawdzenie, czy istnieje sposób na odczytanie e-maili od określonej grupy użytkowników w formacie zwykłego tekstu. Rozejrzałem się trochę i nic dziwnego, że szybko okazało się, że inni ludzie już wcześniej borykali się z tym problemem.

Ta odpowiedź dotycząca superużytkownika sugeruje na przykład skonfigurowanie reguły Outlooka, aby przenosić wiadomości ze zbyt dużą ilością śmieci do odpowiednio nazwanego folderu Spam i odczytywać wiadomości w tym folderze w postaci zwykłego tekstu tryb.

Oczywiście nie rozwiązuje to problemu u jego źródła, ale biorąc pod uwagę, jak zazwyczaj działa Office Politics, prawdopodobnie i tak nie masz tam większych szans na sukces.

Prawdopodobnie byłoby najbezpieczniej i najskuteczniej, gdybyś mógł wykazać, że ten naprawdę okropny podpis w e-mailu, który ich zdaniem, podkreśla, jak imponujący są w rzeczywistości, dzięki czemu wyglądają zupełnie nieprofesjonalnie i amatorsko. Dodatkowe punkty, jeśli możesz powiązać to z jedną rzeczą, która naprawdę ma znaczenie dla korporacji (pieniądze) i podejść do stołu z czymś lepszym.

Nie wyobrażam sobie, że byłoby to dla ciebie trudne opinie znajomych i współpracowników na ten temat, a także przeprojektowanie go tak, aby najgorsze części (bardzo duży obraz partnera Microsoft App i finalista roku 2015) zostały wyeliminowane / zmienione w proste adresy URL lub odpowiednio dopasowywane i umieszczane, a nie w stylu animacji, która właśnie wymyśliła, jak utworzyć stronę MySpace w 2003 roku.

„Słuchaj, otrzymuję wiele negatywnych opinii o naszym podpisie e-mail od potencjalnych klientów / klientów i myślę, że to nas kosztuje ... na przykład [podaj udokumentowane przykłady].

Aby pomóc Ci zacząć, garść opinii od kilku działów IT profesjonaliści na podpisie Twojej firmy:

Firma, dla której obecnie pracuję, ma około 4 KB logo korporacji podpis e-maila. Kiedyś był on bezpośrednio dołączany do samego e-maila, dopóki nie otrzymaliśmy od klienta jednej skargi, że zatyka jego system biletowy. Otrzymałem zadanie przekształcenia go w łącze, które można załadować / pobrać, zamiast bezpośredniego załącznika ... ciężko jest przedstawić lepsze argumenty za zmianą niż skargi od klienta. (Osobiście trudno mi sobie wyobrazić, że klienci / klienci i potencjalni klienci / klienci nie chichoczą i nie narzekają na ten podpis e-mailowy, więc myślę, że byłbyś w stanie zebrać takie opinie od osób, które są dla Ciebie ważne Twoja firma biernie i przy minimalnym wysiłku).

Nie będziemy w stanie pomóc Ci w poruszaniu się po korporacyjnej hierarchii, musisz samodzielnie dokonać oceny. Ale jeśli chcesz to zrobić, musisz zrobić coś takiego:

• Ustal, czy istnieje standard, czy jest to kwestia kultury.
• Jeśli jest to standard , zastanów się, kto je tam umieścił, co próbują osiągnąć i jak myślą, że banery to robią.
• Jeśli jest to kwestia kultury, wprowadź zmiany samodzielnie i porozmawiaj z osobami, z którymi ściśle współpracujesz to. Jest szansa, że ​​dostaniesz potencjalnych klientów, takich jak „X wysłał tę rundę z prośbą o to, aby tam trafiła”. W takim przypadku porozmawiaj z X. Przygotuj się - jeśli osoby najbliższe klientowi mogą najlepiej ocenić ich wartość biznesową sprzedaż itp.) kochają ich, możesz walczyć z przegraną sprawą.
• Wyjaśnij potencjalne szkody (np. ryzyko, że wiadomości e-mail trafią do filtrów spamu; trudne do śledzenia rozmowy; klienci mogą uznać to za nieprofesjonalne; przepustowość i koszty przechowywania).
• Zapytaj, czy te same cele można osiągnąć w inny sposób. (np. jeśli jest to naprawdę ważne, połącz je w jeden obraz, pozyskiwany centralnie, profesjonalnie zaprojektowany, zoptymalizowany pod kątem poczty e-mail i regularnie aktualizowany).

Istnieje wiele dowodów w różnych badaniach i artykułach, które pokazują, że podpisy e-mailowe, takie jak Twoja firma, przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego. Wyszukałem w Google „Kiedy podpisy e-maili szkodzą” i znalazłem kilka dobrych artykułów.

Nie będę powtarzał rady innych osób na temat odbierania wiadomości, poza tym, że jako nowy pracownik możesz mają nieco większą swobodę niż inni, aby poruszyć ten temat. „Kiedy po raz pierwszy otrzymałem od nas e-maila, gdy byłem w trakcie rekrutacji, zauważyłem podpis i pomyślałem, że wydaje się dziwny. Od tamtej pory trochę się rozejrzałem i zastanawiałem się, czy bardziej ranimy niż pomagamy? Zakładam, że tak przemyśleliśmy to, ale może to coś, czego być może nie braliśmy pod uwagę. ”

Lub znajdź sposób, aby pokazać im, że Ci zależy, i wskaż im inne odpowiedzi tutaj :-)

Zależy, gdzie jesteś. Tutaj w Niemczech e-mail jest oficjalnym dokumentem, więc stopka zawiera:

Moje imię i nazwisko, stanowisko i dział, adres pocztowy, różne numery telefonów i stronę internetową.

Następnie logo dziecka

Następnie zawiera oficjalne informacje; siedziba, sąd rejonowy, dyrektorzy zarządzający itp. Ta część jest wymagana przez prawo i nie podlega negocjacjom.

Następnie uwaga na temat poufności.

Z drugiej strony nie nie mieć żadnego nagłówka. Możesz ich przekonać, żeby zrobili to bez bogatego kawałka na górze. Możesz zobaczyć to wszystko w Outlooku lub czymkolwiek innym.

Nie ma mowy, żeby menedżerowie, którzy muszą czytać ponad 20 e-maili dziennie, faktycznie brną przez wszystkie te podpisy, aby zobaczyć zawartość. Musi być coś innego w sposobie, w jaki czytają e-maile: może nie przeglądają wątków rozmów (więc nigdy nie muszą przewijać poza podpis) lub ich klient poczty ukrywa podpisy.

Może powinieneś pokaż im, jak to wygląda na ekranie. Może ich to zaskoczyć.