Czy w takiej sytuacji lepiej jest egzekwować przestrzeganie zasad firmy? A może powinienem po cichu to zignorować i udawać, że nie zauważam, że się spóźnia?

Ani :-).

Na pewno nie ślepo egzekwuj regułę firmy, jeśli uważasz, że nie jest dobra. Ale prawie na pewno nie powinieneś też chodzić za plecami przełożonego , po cichu ignorując politykę firmy. Takie postępowanie jest zarówno brakiem szacunku dla przełożonych, jak i pozbawia ich szansy na przemyślenie swojej polityki (a jeśli kiedykolwiek wyjdzie na jaw, prawdopodobnie Ty i być może Twoi pracownicy poniesiecie konsekwencje, a nawet zwolnienie).

Zamiast tego poproś o spotkanie z bezpośrednim przełożonym. Następnie:

• Z szacunkiem wyjaśnij swoje obawy, tak jak w przypadku pytania.
• Najlepiej przedstawić również propozycję zmiany polityki (wyjątek dla niektórych pracowników, wyjątek dla wszystkich, wyjątek raz w tygodniu ...?).

Następnie wysłuchaj otrzymanych opinii i postępuj zgodnie z nimi.

Najlepiej, jeśli szef się z Tobą zgodzi, a razem znajdziecie lepszą politykę. Albo, bardziej realistycznie, twój szef zrozumie, ale powie, że potrzeba trochę czasu, aby zmienić politykę - w takim przypadku omów tymczasowe rozwiązanie z szefem i pracownikami.

A może polityka jest twarda i niemożliwa do zmiana. Wtedy sprawa jest poza twoimi rękami i będziesz musiał to wyegzekwować. W takim przypadku możesz zechcieć ponownie ocenić, czy jest to nadal właściwa firma dla Ciebie - taka jest Twoja decyzja.

Generalnie zgadzam się z odpowiedzią @sleske, ale dodałbym to:

Jeśli pracownik ma zwyczaj zaczynania z półgodzinnym spóźnieniem, ale także spóźniania się pół godziny, sprawdź, czy to może być dla nich oficjalnym, np zwolnienie lub część umowy. Sprawdź również, czy istnieje jakiś konkretny powód (np. Zaangażowanie rodziny) dla takiego zachowania.

Pamiętaj, że jeśli inni pracownicy podlegają tej zasadzie i nie ma wyraźnych powodów, aby nie miała ona zastosowania do tego pracownika, prawdopodobnie wywoła urazę. Nie ryzykuj tego dla jednego pracownika bez poważnego problemu (na przykład wielkiej odpowiedzialności rodzinnej, o którą Twoim zdaniem warto walczyć).

Pozostawienie sprawy bez rozwiązania gromadzi kłopoty na przyszłość. Im dłużej będziesz to ignorować, tym bardziej prawdopodobne jest, że ktoś inny (dział HR, twój szef, inni pracownicy) zrobi z tego straszny smród.

Po cichu omówię ten problem z twoim pracownikiem, aby wiedział, że podczas walczysz o niego, możesz nie wygrać i być może będą musieli zmienić swoje przyzwyczajenia. Wyjaśnij swojemu szefowi, dlaczego chcesz ubiegać się o zmianę zasad lub zwolnienie.

Ostatecznie to nie jest Twój wybór ani ich decyzja, jest to warunek ustalony przez inne osoby, które są odpowiedzialne za decydowanie o tych sprawach. Próbowanie ich ignorowania jest dla nich brakiem szacunku, a rezultatem tego jest po prostu konflikt, który jest bezcelowy.

Próba wynegocjowania zmiany lub zwolnienia dla jednej osoby lub Twojej sekcji jest rozsądna. Ale musisz szanować ludzi, którzy stworzyli tę politykę w pierwszej kolejności, ponieważ (prawdopodobnie) robią to z ważnych powodów, nawet jeśli się z nimi nie zgadzasz.

Najgorszy scenariusz: musisz egzekwować polityka. Masz prawo do przestrzegania, walki lub odejścia, jeśli tak się stanie. Ale twoje obowiązki są jasne.

Nie. Nigdy nie jesteś do niczego zobowiązany. Masz wybór, czy wyegzekwować tę politykę, czy nie. Firma, kiedy się dowiedzą, może cię ukarać za nieprzestrzeganie. Co jest dla ciebie ważniejsze, utrzymanie pracy czy moralna racja? Wybrałbym drugi dzień tygodnia.

Pracowałbym nad zmianą zasad na taką, która ma większy sens. I traktowałbym wszystkich twoich pracowników w ten sam sposób w odniesieniu do tej polityki (jeśli pozwolisz jednej osobie to zignorować, pozwól im wszystkim) - w przeciwnym razie może to stać się problemem.

Mogę zaoferować widok z drugiej strony „okopów”. Kilka lat temu pracowałem dla call center i regularnie przyjeżdżałem o 9 rano, co na początku było w porządku. Było to nieco problematyczne, gdy czas startu został przesunięty z powrotem o 15 minut do 0845 z powodu obaw związanych z „czasem przygotowania”, które miały wyższe zespoły. Tak jak wtedy, polegając na innych, starałem się dostosować czas, ale mój przełożony zareagował, zmieniając mój schemat pracy o 15 minut.

Zauważyła, że ​​regularnie odbieram ostatnie telefony dzień, a nawet pracując w przerwie na lunch, a jako ciężko pracująca osoba nie chciała mnie niesprawiedliwie karać, kiedy regularnie pracowałem ponad ustalonymi godzinami.

Dlatego przesunęła moje oficjalne godziny pracy do przodu o 15 minut, co odpowiadało wszystkim zainteresowanym. Może to być również rozwiązanie, które Ci odpowiada. Iirc (a może nie!) Po prostu musiałem podpisać zaktualizowaną umowę, która miała nieco inne godziny pracy.

Radziłbym zacząć od rozmowy z nim o późniejszym przyjściu i próbie ustalenia jego motywacji do zrobienia tego i tego, jak ważne jest to dla niego. Możesz to zrobić, nie będąc dla niego surowym.

Zauważyłem, że przychodzisz około 9:30 i wychodzisz nieco później. Chociaż nie jest to coś, z czym osobiście mam problem, mamy zasadę rozpoczynania pracy punktualnie o godzinie 9.

Czy mogę zapytać, jaki jest powód, dla którego przyszedłeś w tym czasie? Czy jest to dla Ciebie szczególnie ważne? Jeśli tak, byłbym bardziej niż chętny poprosić przełożonych o zapoznanie się z tą polityką lub zrobienie dla Ciebie wyjątku, jeśli chcesz.

Po tym, jeśli to dla nich ważne, masz kilka możliwości: (odpowiednio zmodyfikuj powyższe i / lub weź pod uwagę odpowiedź pracownika)

• Porozmawiaj ze swoim przełożonym i zapytaj, czy wyjątek lub można wprowadzić zmianę w tym konkretnym przypadku.

  Może to oznaczać zmianę oficjalnych godzin pracy tego pracownika lub „tak, prawdopodobnie możesz to po prostu zignorować”, a może „nie mieliśmy tej rozmowy ”.

  Pozytywny wynik wydaje się mało prawdopodobny, jeśli firma egzekwuje te zasady szczególnie rygorystycznie, a jeśli Twoja prośba zostanie odrzucona, w zasadzie będziesz zmuszony do wyegzekwowania zasad lub będziesz mieć znacznie większe ryzyko znacznie bardziej surowe działania przeciwko tobie.

• Omów zasady w bardziej ogólny sposób ze swoim przełożonym.

  Mogą równie dobrze podejrzewam, że dotyczy to konkretnego pracownika o r pracowników (jeśli nie Ty), co może doprowadzić do powyższego i / lub bliższego przyjrzenia się godzinom pracy tych, którzy Ci podlegają (jeśli nie Twojej jakości zarządzania jako całości).

• Zamknij oko.

  Najprostsze podejście - po prostu je zignoruj.

  Jest to jedyna opcja, która, jeśli się dowiesz, może faktycznie narazić twoją pracę na ryzyko lub spowodować inne działania firmy przeciwko tobie (oprócz działań przeciwko danemu pracownikowi), więc zrób to w swoim własne ryzyko.

  Jeśli chcesz skłamać, że wiedziałeś i nic nie zrobiłeś (czego nie radziłbym): Czy jest prawdopodobne, że nie wiesz, że ten pracownik często przychodzi później niż jest to wymagane ( tj. wiarygodne zaprzeczenie, które może mieć znaczenie lub nie)? Czy jest prawdopodobne, że przełożeni dowiedzą się o tym w dowolnym momencie w przyszłości, albo poprzez automatyczne przeglądy dzienników, szukanie konkretnego pracownika, być może dzięki spotkaniu, w którym się z nimi spotkali, po prostu przypadkowo przechadzając się przy ich biurku i widząc ich? nie ma ich tam lub ktoś im po prostu mówi? Odpowiedź na to drugie pytanie prawdopodobnie brzmi „tak”.

• Egzekwuj przestrzeganie zasad.

  Nie bez powodu szczęśliwy pracodawca jest prawdopodobnie ważniejsze niż zadowolony pracownik.

• Znajdź pracę bez tak surowych zasad.

  To prawdopodobnie trochę ekstremalne , ale po prostu je tam umieść.

Powiedziałeś: „Jestem nowy w zarządzaniu i wciąż próbuję dowiedzieć się, na czym polega moja większa odpowiedzialność: zapewnienie przestrzegania wytycznych firmy lub stworzenie dobrze funkcjonującego i skutecznego zespołu?”

Twój odpowiedzialnością jest robienie tego, co najlepsze dla firmy. Co oznaczałoby stworzenie dobrze funkcjonującego, skutecznego zespołu.

Wytyczne firmy, które tego uniemożliwiają, są po prostu idiotyczne. Możesz mieć przełożonego, który nalega, abyś robił rzeczy, które są po prostu idiotyczne. Robienie tego, co najlepsze dla Twojej firmy, może mieć negatywne konsekwencje dla Ciebie w firmie. Jeśli okaże się, że tak jest, będziesz musiał podjąć osobistą decyzję.

BTW. Nie możesz zmusić mnie do wzięcia dnia wolnego. Kiedy jechałem do pracy i przyjechałem trochę spóźniony, albo będę pracował i ty mi zapłacisz, albo mnie zwolnisz. Jeśli firma ma takie idiotyczne zasady, albo są one ignorowane, albo zmieniane, albo w firmie szybko zabraknie przyzwoitych pracowników.

Chciałbym zapytać szefa, dlaczego obowiązuje tak drakońska polityka. Jaka jest historia tego? Musiał być powód i czy ten powód nadal istnieje? Sugerowałbym również, że prawdopodobnie jest to niezgodne z prawem, a nawet jeśli jest legalne, to z pewnością przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Czy naprawdę zmusiłbyś kogoś do włączenia WOM za spóźnienie o minutę ??? Nie tylko stracisz pracownika na cały dzień, ale jutro może już nie wrócić. Nie zrobiłbym tego.

Przez lata widziałem wiele absurdalnych zasad w instrukcjach dla pracowników, ale większość z nich istnieje z jakiegoś konkretnego powodu, który wydawał się rozsądny w tamtym czasie. Pracownik lub pracownicy zrobili coś złego, co wywołało reakcję kierownictwa, a te reakcje niekoniecznie są uzasadnione lub racjonalne (lub legalne). Może to było lata temu, a teraz jest zupełnie inaczej. O ile nie pracujesz w firmie, która regularnie przegląda jej zasady (powodzenia), wtedy ludzie tacy jak Ty zwracają uwagę, które zasady są śmieszne i nieaktualne i powinny zostać usunięte.