Działałeś zawodowo. Musisz szukać pracy i się na tym skupić, to niezwykle toksyczne środowisko. Zatrudniony jako menedżer bez zespołu jest sam w sobie czerwoną flagą. Musisz także cofnąć się i uznać sytuację za taką, jaka jest, zamiast brać rzeczy za dobrą monetę.

Wydaje się aksjomatyczne, że poprzedni menedżer i cały zespół mieli dość gadania o budżecie i ludziach wypalony nie zatrzymuje wody. Żadna rozsądna firma nie zwolniłaby całego zespołu wykonującego krytyczną pracę. Gdyby to się w jakiś sposób zdarzyło, nie spodziewaliby się, że jedna osoba natychmiast przejmie kontrolę.

Za każdym razem, gdy to widzę, dzieje się tak dlatego, że kluczowa osoba odeszła i rozpoczęła exodus. Jest tylko jeden realistyczny środek zaradczy, którego nie stosuje się. Jedynym sposobem jest zastąpienie go profesjonalistą, a następnie udzielenie mu całego wsparcia i zasobów niezbędnych do wykonania wszystkiego.

To się nie dzieje, może być wiele przyczyn, od wyższych racjonalizacja na poziomie lub unikanie winy kogoś, kto potrzebuje kozła ofiarnego lub czegoś gorszego. Ale nic z tego nie dotyczy ciebie, może w końcu wyjść na jaw, ale nie przyniesie ci żadnych korzyści.

Wydaje się, że teraz pracujesz dla firmy, w której stwierdzenie, że „coś jest pilne”, daje Ci natychmiastowy priorytet. I wszyscy to wiedzą. Dlatego każdy problem staje się pilny.

Ale jesteś JEDNA osobą i możesz pracować tylko tyle, ile możesz. Oczywiście chcesz zrobić dobre wrażenie. Ale NIE MOŻESZ przepracować się i wypalić w jak najkrótszym czasie.

Jak powiedział Malisbad: Pierwsze rzeczy do zrobienia to:

• zrób listę
• nadaj mu priorytet
• pozwól każdemu nad tobą, kto jest odpowiedni, zgodzić się z listą z priorytetami

Jeśli ktoś pilnie do ciebie podchodzi, są dwie możliwości:

1. Jest nad tobą w hierarchii

Wtedy oczywiście może zmienić twoje priorytety, ale poproś go, aby upewnił się, że osoba na liście, która otrzyma " pozbawiony priorytetów ”zostaje poinformowany, że jego„ pilność ”nagle stała się mniej pilna. Powinien przynajmniej wydać Ci na piśmie polecenie zmiany priorytetów. W tej chwili możesz przekazać te informacje do „drugiego miejsca na liście”.

2. Jest na tym samym lub niższym poziomie w hierarchii.

Powiedz mu, w jaki sposób TY ustalasz priorytety jego prośby i że musi sięgnąć po kogoś „wyżej”, jeśli się nie zgadza. Jeśli to zrobi -> wróć do 1

Najważniejsze dla ciebie: NIE rób wieczorów / nocy / weekendów, aby zrekompensować brak zasobów.

Kiedy zaczynasz nową pracę, oczywiście chcesz to robić dobrze. I 45 lub 50 godzin tygodniowo zamiast np. 40 godzin jest akceptowalne w przypadku krótszego czasu, aby się „zabrać”.

Jednak zastąpienie snu pracą lub dni wolnych pracą nie przyniesie nic dobrego, a ostatecznie ZMNIEJSZY Twoją ogólną produktywność aż do całkowitego przeciągnięcia (= wypalenia).

Gwarantuję ci: ZACHORUJESZ, jeśli będziesz kontynuować taką pracę. Niech zaakceptują ograniczenia Twojej umowy lub zrezygnują. To wszystko do powiedzenia.

Jest dość dobrze znane wyrażenie:

KOCHAJ, ZMIEŃ lub ZOSTAWIĆ.

Mój szef niedawno powiedział mi o swojej wersji tego i całkowicie się z nią zgadzam:

KOCHAJ TO, ZMIEŃ LUB CHORUJ

cytat blokowy>

Mówisz:

Uważam, że bycie profesjonalnym w sytuacjach zawodowych jest bardzo ważne.

Więc oceńmy sytuację:

• Obecnie pracujesz w ekstremalnych godzinach.
• Obszar, za który jesteś odpowiedzialny był / jest w katastrofalnym stanie.
• Wszyscy oczekują, że osiągniesz doskonałe wyniki.
• Twój zespół został znacznie zredukowany.
• Musiałeś walczyć miesiącami o „obietnicę” dodatkowych zasobów.
• Twój szef nie reaguje odpowiednio na Twoje „ czerwone flagi ”
• Zarządzasz rozwiązaniami i je rozwijasz w tym samym czasie?
• Kluczowi eksperci zostali zwolnieni bez odpowiedniego przekazania i przeniesienia odpowiedzialności.

Co mam teraz zrobić?

Powiedziałbym, że profesjonalną rzeczą do zrobienia jest dopracowanie CV i poszukanie pracy, która jest faktycznie wykonalna.

Jeśli absolutnie nalegasz, aby spróbować spalić się, aby zwiększyć bogactwo swoich szefów:

Przygotuj plan, jakie zasoby będziesz potrzebować do wykonywania swojej pracy prof profesjonalnie i ile czasu potrzebujesz na ich zbudowanie. Przedstaw ten plan swojemu szefowi i wyjaśnij na piśmie, że są to minimalne wymagania / zasoby, które uważasz za niezbędne do wypełnienia obecnych obowiązków. Wyjaśnij też na piśmie, że przy obecnym ograniczeniu zasobów nie możesz spełnić oczekiwań takich jak te, o których wspomniałeś w swoich standardach zawodowych.

Oraz:

Przestań pracować w szalonych godzinach !

Obecnie jestem jedyny w drużynie, ale po wielu miesiącach walki o to otrzymałem obietnice, że będę mógł rozwijać swój zespół.

Zdajesz sobie sprawę, że to oznacza, że ​​mogą Nie stać mnie na zwolnienie cię, prawda?

Jestem skłonny wierzyć, że Kilisi ma rację, a tak naprawdę stało się, że twój poprzedni menedżer i ich zespół powiedział tej firmie, gdzie mogą iść i jak mogą się tam dostać. Ale nawet jeśli ta firma rzeczywiście zdecydowała, że ​​dobrym pomysłem jest zwolnienie całego zespołu zajmującego się pilnymi problemami i tylko jednej osoby wykonującej pracę, prawdopodobnie¹ nadal rozumieją, że nie może mieć zero osób wykonujących tę pracę.

Więc dwie rzeczy, które musisz zrobić (inne niż to, co już zostało powiedziane), to:

• Uświadom sobie, że masz władzę w tej sytuacji.

• Naucz się być w porządku, gdy inni są zdenerwowani. Tak, to irytujące, gdy ludzie proszą o coś po tym, jak wyjaśnisz, dlaczego tak się nie dzieje, ale to nie znaczy, że Twoje „Nie” musi zmienić się w „Tak”.

Powtórzę również punkt, w którym musisz przestać się przepracowywać. Odpowiadasz na Malisbad:

Nie robię wiele poza naprawianiem pilnych spraw, a jest ich tak wiele, że fakt, że coś jest pilne, nie robi. to znaczy, że będę mógł dalej nadawać mu priorytety.

Jeśli praca w ekstremalnych godzinach nie rozwiązuje problemu zbyt wielu pilnych problemów, to po co dalej pracować ekstremalne godziny? Jeśli i tak będą zdenerwowani, to co może osiągnąć wypalenie? Jeśli odpowiedź brzmi: „Ledwo udaje mi się zapobiec rozpadaniu się wszystkiego, jeśli pracuję 16 godzin dziennie”, to jest to również powód, dla którego nie zatrudnili więcej pomocy.

1 Na podstawie komentarzy, które otrzymuje ta odpowiedź, muszę to wyjaśnić: mówiąc słowo „prawdopodobnie” nie mówię, że twoja praca jest absolutnie pewna.

Ale pokazali również, że pomimo wszystkich skarg ze strony innych zespołów, nie przeszkadzają im zadania, które są „pilne”, a nie są wykonywane natychmiast. Osiągnąłeś już punkt, w którym te pilne zadania nie są wykonywane i ani nie zwolnili cię za nie zrobienie niemożliwego, ani nie zatrudnili wystarczającej liczby ludzi do rozwiązania problemu.

Dla mnie oznacza to, że nic drastycznego się nie wydarzy, jeśli sytuacja będzie nieco gorsza, ponieważ OP nie pracuje przez całą dobę.

Oczywiście OP zna najlepiej swoją sytuację, wie, co ich przełożeni myślą o swojej pracy (lub jeśli nie. t, tylko oni mogą uzyskać te informacje), tylko oni mogą dowiedzieć się, jakie jest rzeczywiste ryzyko zmiany godzin i tylko oni mogą zdecydować, czy warto.

Ale ja zdecydowanie nie zgadzam się z ideą, że OP jest całkowicie bezradny i musi zachowywać się jak szalony, ilekroć ktokolwiek w firmie tak mówi.

Jak powiedział Kilisi:

Zatrudnienie jako menedżer bez zespołu jest samo w sobie czerwoną flagą. Ty sam musiałeś cofnąć się i rozpoznać sytuację, zamiast brać rzeczy za dobrą monetę.

Musisz wrócić do normalnych ram godzin pracy i ponownie ocenić sytuację.

Brak zespołu może oznaczać, że jesteś menedżerem tylko z imienia i nazwiska. Ze względu na dużą listę pilnych problemów musisz się na nich skoncentrować i wymagać co najmniej jednego specjalistycznego członka zespołu na ogólny strumień, ponieważ Twoja praca jako menedżer powinien komunikować się i kontrolować , nie można oczekiwać, że będziesz praktycznym ekspertem we wszystkich nierozstrzygniętych kwestiach.

jeśli odmówi ci się drużyny, biegnij.

Jesteś nastawiony na porażkę, być może staniesz się kozłem ofiarnym.

Zbierz jakąkolwiek komunikację z innymi działami i szefami, zachowaj ich z dala od firmowego e-maila.

Twoja odpowiedź w nagłych wypadkach powinien być bardziej menedżerski

Nie mam członka zespołu, który by się teraz zajął

i mniej przepracowany junior

nie mam odpowiedź na to pytanie

Może coś w zakresie

Pozwól, że zobaczę, czy mogę Ci pomóc przy ograniczonych zasobach, które otrzymałem

W porządku jest wyjaśnić, że masz pewną pojemność X i możesz zarządzać pracą, która pasuje do Y , nie bij się. Przyjmij wszystkie ich prośby, usiądź i ustal priorytety z rówieśnikami. Mogą dyskutować między sobą o tym, co jest ważniejsze, ale upewnij się, że zależności są zarządzane od Ciebie. Następnie będziesz mieć uporządkowaną listę wszystkich prac, które musisz wykonać, uzgodnioną przez interesariuszy, i możesz uzyskać crack. Utrzymuj wysoki poziom komunikacji i upewnij się, że otrzymują aktualizacje statusu prac w miarę jej postępu. To OK , aby powiedzieć rówieśnikom, że jesteś przeciążony i zarządzasz znacznie większą ilością pracy, niż jesteś w stanie wykonać w tych ramach czasowych. To, czego nie chcesz się zajmować, to ciągłe narzekanie na to. Utrzymuj listę zadań, utrzymuj otwartą i płynną komunikację, koncentruj się na zadaniach w uzgodnionym priorytecie. POZYSKAJ PISEMNIE

Wykonaj:

• Ustal priorytety pracy
• Angażuj interesariuszy i często komunikuj się z nimi
• Upewnij się, że rozumiesz wymagania
• Popracuj nad tym, aby ten zespół był pod Tobą
• Przedstaw rzetelne szacunki pracy obejmującej zastrzyki

Nie:

• Akceptuj pracę poza planem bez
  • powiadomienia, które spowoduje cofnięcie bieżącej pracy lub pracę poniżej niej na liście priorytetów
  • uzyskanie zgody interesariuszy na zmienioną listę
• Zapracuj na śmierć. Wypalisz się, a to zniszczy tylko ciebie , a twoi rówieśnicy będą mogli obciążyć cię winą
• Przedstaw optymistyczne szacunki
• Ciągle narzekaj przepracowany. W końcu przyjąłeś pracę i będziesz postrzegany jako maruder

Zacznij od udokumentowania wszystkiego. Zapisz te e-maile i prowadź dziennik wszelkich innych interakcji (tylko dokument zawierający listę godzin i dat oraz krótkie podsumowanie). Rejestruj zadania, które masz na głowie.

Gdy ludzie żądają wyników, skieruj ich do swojego szefa. Poproś ich, aby poprosili szefa, aby przydzielił Cię do projektu, nad którym mają pracować. Podaj swojemu szefowi rozsądne ramy czasowe wykonania pracy i trzymaj się ich.

Następnie poszukaj lepszej pracy. Jeśli dostaniesz recenzje lub w międzyczasie spróbują cię zwolnić, wykorzystaj swoje dowody, aby bronić swojej pozycji i wyjaśnij, że zwolnienie cię z powodu braku wydajności byłoby konstruktywnym zwolnieniem.

Wszyscy uważają, że ich problem jest najpilniejszy.

Nie jesteś w stanie zdecydować.

1. Zapisz każde wymaganie z oszacowaniem, ile praca jest potrzebna w jakim okresie. Powiedz, ile godzin w tygodniu będzie to wymagało. Przybędziesz łącznie, powiedzmy, 20 dni w tygodniu. Jest to oczywiście niemożliwe.

2. Skopiuj to wszystkim, którzy są zainteresowani.

3. Powiedz, że w Twoich wytycznych nie leży ustalanie priorytetów przychylność jakiejkolwiek konkretnej osoby.

4. Załóżmy, że obecnie pracujesz na pełnych obrotach nad projektami X i Y w godzinach H tygodniowo.

5. Powiedz, że będziesz pracować na pełnych obrotach w tym, co oni zdecydują się nadać priorytet.

6. Powiedz, że jesteś przygotowany do pracy (powiedzmy 7 * 16 godzin tygodniowo !!!! i resztę śpij). Nie jest to wskazane, więc uczyń to bardziej realistycznym.

7. Podaj ten numer i poproś o powiadomienie Cię na piśmie, w jaki sposób chcą podzielić te godziny.

8. Przestań się martwić i kontynuuj swoje obecne obciążenie pracą w rozsądnym tempie.

9. Jeśli proponowany harmonogram obejmuje więcej godzin niż jest to możliwe, wskaż to grzecznie i poproś o wyjaśnienie.

UWAGA

Jeśli odmówią wyrażenia konkretności i nadal będą mówić, że wszystko jest pilne i należy to zrobić jak najszybciej, wtedy faktycznie wypisujesz wszystko, co masz na talerzu, zsumujesz potrzebne godziny i powiedz im , co to jest jak najszybciej pod względem dni. Powiedz, że jeśli pracujesz w równych godzinach nad każdym projektem, ASAP wyniesie 6 miesięcy (lub cokolwiek). Zapytaj ich, czy ten konkretny jak najszybciej jest do przyjęcia. Jeśli powiedzą tak, to śmiało, jeśli nie, to grzecznie poproś ponownie o jakąś formę ustalenia priorytetów.

Możesz Nie rób niemożliwego

Nikt nie może zrobić niemożliwego. Najlepsze, co możesz zrobić, to rozbić wszystko na łatwo przyswajalne liczby i wyłożyć je na stół. Pozwól innym decydować lub walcz ze względną ważnością.

Zakładając, że nie chcesz odejść z pracy i chcesz po prostu uratować tę konkretną sytuację, oto kroki, które zalecam.

Przeproś i przejdź dalej . Przepraszanie nie jest zabawne, a także niezręczne dla wszystkich innych, więc zrób to krótko i idź dalej. Coś w stylu „Przepraszam za wybuch. Porozmawiajmy teraz, jak rozwiązać ten problem”.

Przyznaj się do problemu i wczuj się w niego. Ludzie chcą wiedzieć, że ich słyszysz. Przeczytaj ponownie, na czym polega problem, i sparafrazuj jego skutki oraz skargi wszystkich osób.

Wskaż chęć pomocy. Jeśli istnieje powód, dla którego nie możesz zrobić tego, o co proszą, muszą zrozumieć, że to nie z powodu twojego nastawienia lub twoich pragnień. Więc daj im znać, że chcesz być po ich stronie.

Zrób z nich sojuszników. Jesteście w tym razem. Zacznij wyrażać rzeczy jako wspólny problem i wspólne wyzwanie. Jeśli to możliwe, zachęć ich do znalezienia potencjalnych rozwiązań.

Opracuj i udostępnij realistyczny plan na przyszłość. Poinformuj ich, jakie kolejne kroki zamierzasz wykonać i czego potrzebują do zrobienia, aby pomóc i jakie mogą mieć oczekiwania co do czasu.

Miej granice. Masz priorytety. Masz pełne prawo stanąć na swoim miejscu. Jeśli uważają, że powinieneś zmienić swoje priorytety, skonsultuj się ze swoim menedżerem. Możliwe, że powinieneś.

Jeśli im się to nie podoba, wróć do planowania i zachęć ich do udziału. Rozwiązanie jest własnością wszystkich. Jeśli nie mogą znaleźć lepszego rozwiązania, muszą zaakceptować twoje.