Brzmi to jak korporacyjna karta kredytowa z odpowiedzialnością osobistą i jako taka nie jest niczym niezwykłym i prawie na pewno nie jest oszustwem.

To zupełnie normalne, czego doświadczyłem we wszystkich firmach, w których do tej pory pracowałem.

Jeśli nie ufasz swojej firmie, że zwróci Ci pieniądze, czy ufasz jej, że za każdym razem zapłaci Twoje wynagrodzenie?

Z moich wcześniejszych doświadczeń wynika, że ​​ta praktyka była korzyścią, a nie oszustwem.

Większość współpracowników, z którymi pracowałem, wolała kupować bilety na swoją osobistą kartę kredytową, aby móc otrzymać nagrodę w postaci karty kredytowej. Wydaje się, że pod koniec roku są bardzo zadowoleni ze wszystkich zgromadzonych punktów.

Pracuję także dla firm, w których udało im się kupić bilet dla pracownika. Pracownicy prosili corocznie o zarządzanie możliwością zakupu przy użyciu własnej karty kredytowej, aby mogli otrzymać zwrot gotówki w wysokości 2% lub inne korzyści z karty kredytowej.

To naprawdę zależy od Twojej perspektywy i lokalizacji.

Jest to standardowa praktyka i jest mało prawdopodobne, aby była to oszustwo, jeśli Twój pracodawca cieszy się dobrą reputacją i w inny sposób stosuje dojrzałe praktyki finansowe.

Dlaczego jest to dla Ciebie dobre?

• Na początek nie musisz płacić za wydatki biznesowe z własnej kieszeni (co może być bolesne niezależnie od tego, że gwarantuje się zwrócone). Ma to szczególne zastosowanie w sytuacjach, w których musisz zapłacić na czas (w tym między innymi za posiłki & w transporcie lokalnym).
• Masz kontrolę nad rezerwacjami (na przykład możesz preferować hotel / lot A z A & B, które znajdują się na liście zatwierdzonych lub spełniają określone kryteria; zlecenie rezerwacji innym osobom może oznacza, że ​​z jakiegoś powodu dostajesz B).

Dlaczego jest to dobre dla Twojego pracodawcy?

• Oszczędzają na kosztach związanych z zarządzaniem rezerwacjami przez kogoś innego. Ponieważ odpowiedzialność za zarządzanie rezerwacjami spoczywa na Tobie, więc w przypadku anulowania / modyfikacji będziesz proaktywnie zarządzać tym i potencjalnie obniżyć koszty dla firmy.

• Raport z kosztów podróży (lub jakkolwiek to nazwiesz) wypełnisz JAK NAJSZYBCIEJ, ponieważ płatność na kartę zależy od tego (z opóźnieniami, które mogą mieć wpływ przynajmniej tymczasowo na Twoje finanse, a także na Twoją zdolność kredytową), co skutkuje lepszą zgodnością ( i oszczędność kosztów nadzoru / zarządzania zgodnością).

Dlaczego może to być dobre dla obu? (zredagowano w celu dodania; podziękowania dla Ralpha Boltona za przypomnienie tego w komentarzu):

• Rekordy wydatków mogą bezpośrednio wpływać od dostawcy karty (zazwyczaj banku) do systemu zarządzania wydatkami pracodawcy, konkretnego pracownika. Może to zaoszczędzić kłopotów związanych z ręcznym wprowadzaniem / uzgadnianiem zarówno pracodawcy, pracownikowi &, jak i dostarczaniu danych do analityki.

Kiedy coś może pójść nie tak?

• Opóźniasz raporty wydatków, co powoduje opóźnienia w płatnościach. Oczywiście powinieneś być na tyle proaktywny, aby uniknąć takiej sytuacji.
• Nawet jeśli złożyłeś swoje dokumenty w rozsądnych terminach, jeśli spowodowałeś biurokrację (z powodu nieefektywności systemu lub okoliczności niezależnych od was obojga) a Twoim pracodawcą) opóźnia płatność na podstawie wyciągu z karty poza termin. To jedyna rzecz, o którą powinieneś się martwić. Zapytaj, jak można zapobiegać takim sytuacjom / jak nimi zarządzać w firmie. Ludzie, którzy są w pobliżu wystarczająco długo, będą wiedzieć. Następnie podejmij decyzję / postaw.

Jest to normalna praktyka w niektórych firmach (i mówię o korporacjach na całym świecie). Korzystanie z konkretnego wydawcy karty przyspiesza proces akceptacji raportu / salda karty, a tym samym przyspiesza regulowanie należności.

Nigdy nie proszono mnie o zrobienie własnej karty; ale poproszono mnie o samodzielne opłacenie pewnych rzeczy, a następnie otrzymanie zwrotu kosztów później.

Jeśli nie podoba Ci się pomysł użycia dedykowanej karty; możesz udzielić kilku odpowiedzi.

1. Nie chcę.
2. Czy mogę skorzystać z istniejącej karty i po prostu dostarczyć przefiltrowane dokumenty?

Jednak; Mogę obiecać, że opcja, którą otrzymałem - używając mojej własnej karty debetowej - jest VASTLY mniej korzystniejsza niż korzystanie z dedykowanego kredytu; ponieważ właściwie nie byłem w stanie zapłacić za rachunek w hotelu!

W ten sposób; jeśli masz kartę kredytową; i przekroczysz limit lub poniesiesz inne opłaty itp .; możesz wykazać, że to wydatki, które Twoja firma musi pokryć; iw razie potrzeby możesz skierować ich do sądu ds. drobnych roszczeń.

... to wygląda na oszustwo.

Nie wyjaśniłeś, dlaczego uważasz, że to oszustwo. Oszukać cię w jakim celu?

Firmy postępują inaczej. Niektórzy zalecają użycie osobistej karty kredytowej i złożenie raportu wydatków, aby otrzymać zwrot pieniędzy. Inni mają firmową kartę kredytową z nazwą firmy i Twoim imieniem i nazwiskiem. Następnie jesteś odpowiedzialny za złożenie raportu z wydatków, abyś mógł zapłacić rachunek z karty kredytowej (lub karty obciążeniowej) na czas. Jeśli pobierasz 10 000 USD miesięcznie i płacisz rachunek na czas za każdą gotówkę, poprawi to twoją zdolność kredytową tylko dlatego, że pokazuje bardzo dobrą historię płatności, zakładając, że w rzeczywistości wpłynie to w ogóle na twoją zdolność kredytową.

Firmy robią to zamiast dawać pracownikom firmową kartę kredytową, która nie jest powiązana z używającym jej pracownikiem, ponieważ chcą, aby pracownik był upoważniony do korzystania z niej w celu rozliczenia wydatków.

Tak, to normalne. Kiedy ubiegałem się o kartę firmową, muszę złożyć wniosek do wystawcy karty kredytowej. Jednak nie działa jak zwykła karta kredytowa. Karta kredytowa jest prawie zawsze wydawana, niezależnie od Twojej zdolności kredytowej. Sprawdzają tylko, czy jesteś na czarnej liście, co może się zdarzyć, jeśli wcześniej zalegałeś z długami w tej samej firmie. Otwarcie karty firmowej nie jest raportowane w Twojej historii kredytowej, że otworzyłeś nową linię kredytową, a gdy spłacasz saldo, Twoja ocena kredytowa nie ulega zmianie (myślę, że bardzo nieznaczna, jeśli tak, gdy o to zapytałem do wystawcy karty kredytowej). Nie możesz korzystać z karty poza kosztem firmy. Możesz od czasu do czasu uciec, ale w większości przypadków nie możesz przenieść salda, a jeśli to zrobisz, zostanie to zgłoszone firmie, która anuluje Twoją kartę.

Jedyny sposób, w jaki zostanie to zgłoszone na Twojej historii kredytowej jest informacja, czy nie zapłacisz lub nie zapłacisz z opóźnieniem. Uważam, że właśnie dlatego firmy robią to w ten sposób, więc jeśli odmówisz zapłaty, zapisuje się to w Twojej historii kredytowej, a do tego oszczędza pieniądze firmy, eliminując cały dział zajmujący się płaceniem kartami. Zwykle składasz raporty wydatków z pokwitowaniami, a następnie firma wycina czek, a następnie spłacasz saldo.

Radzę śledzić zakresy dat płatności. W ten sposób po powrocie z podróży możesz łatwo poczekać, aż czek nadejdzie pocztą i spłacić saldo. W przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić z własnej kieszeni, dopóki nie nadejdzie czek.

Poza tym nie musisz używać karty, jeśli nie chcesz. Możesz go po prostu zachować na duże wydatki, takie jak hotele, wypożyczalnie samochodów, paliwo lub bilety lotnicze. Ale małe rzeczy, które zwykle możesz zapłacić z własnej kieszeni podczas podróży i otrzymać zwrot kosztów. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma możliwości, aby wiedzieli, czy zapłaciłeś kartą, czy nie. Po powrocie z podróży prześlesz pokwitowanie wydatków i otrzymasz zwrot kosztów. Zachowaj wszystkie bilety, pokwitowania i opłaty drogowe, które otrzymujesz, i przedkładaj je i opłacaj terminowo.

Jestem pewien, że to nie jest oszustwo, jeśli firma cieszy się dobrą opinią. Moja firma też miała taką ofertę, zwykle wiąże się to z korzyściami.