Pracuję w budynku, który jest częściowo współdzielony z kilkoma innymi zespołami. Mamy łącznie ponad 5000 pracowników we wszystkich budynkach, w których pracujemy. Mój zespół lubi organizować małe spotkania, podczas których podawane jest bezpłatne jedzenie. Jako ich menadżer chcę mieć pewność, że każdy dostanie sprawiedliwy udział.
Na takie spotkania mamy tylko wspólne pokoje wypoczynkowe, które zazwyczaj przyciągają duży tłum. Wcześniej zamówiłam pizzę na około 40 osób. Skończyło się na tym, że wielu przypadkowych ludzi pojawiło się i szybko zabrało całą pizzę.
Na początku wziąłem na bok jedną osobę, która trzymała w ręku pizzę, i przesłuchałem go. Powiedziałem mu, że porozmawiam z jego menadżerem, ale kiedy wróciłem do swojego biurka, zobaczyłem starszego wiceprezesa (kilka poziomów nad nim i mną), który zabierał talerz pełen pizzy. Wiem, że gdybym teraz narzekał, nie miałoby to żadnego skutku, a nawet nie odwetu ze strony władz.
To działo się regularnie, kiedy ludzie z przypadkowych grup na wszystkich poziomach zabierali całe nasze jedzenie. Co mogę zrobić, aby temu zapobiec w przyszłości?