Pytanie:
Czy należy prosić swojego przełożonego o dotrzymywanie ustalonych przeze mnie terminów?
Strikegently
2018-02-21 18:46:44 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mój menedżer, nazwijmy go „Bob”, nie przepada za terminami. Rzadko, jeśli w ogóle, wyznacza rzeczywiste terminy, kiedy trzeba coś osiągnąć. Aby to zrekompensować, tworzę własne harmonogramy z różnymi kamieniami milowymi dla moich projektów, aby upewnić się, że jestem w harmonogramie.

Problem, z którym się spotykam, polega na tym, że są rzeczy, których nie mogę zrobić na własną rękę - wymagają Boba (ponieważ jest on również naszym działającym administratorem), aby je zrobił. Wyślę e-maila z informacją, że „w przypadku [jakiegoś projektu] potrzebuję [takiego a takiego] wykonania. Jeśli to możliwe, chciałbym mieć to zrobione do [data]. Dzięki”. Te e-maile są przeważnie ignorowane.

Czy właściwe jest, abym prosił przełożonego, aby zrobił wszystko, co konieczne, aby dotrzymać wyznaczonych przeze mnie terminów? Czy mogę skontaktować się z Bobem, dopóki nie zostanie to zakończone, czy jest to „odwrócenie ról”?

Co się stanie, gdy przegapisz te terminy z powodu jego braku odpowiedzi?(Zakładam, że zdarzyło się to wcześniej?)
Jeśli ustalisz terminy, Twojemu zarządzaniu prawdopodobnie się to nie spodoba.Ale jeśli powiesz swojemu kierownikowi, aby był w stanie ukończyć cały projekt lub kamień milowy przed datą X, potrzebujesz tego i tego 10 dni przed datą X najpóźniej w dniu Y. Jeśli twój kierownik jest zainteresowany ukończeniem projektu na czas, to wie, że madać ci to i tamto na czas.To powinno go do tego zmotywować, bo to powinno być dla niego ważne.Jeśli go to nie obchodzi, to myślę, że nie utrzyma tej pracy przez długi czas.
@Erik Opóźnia, gdy klient otrzyma swój produkt.Dla każdej zmiany, o którą żąda klient, Bob informuje go o „6 miesiącach” jako ETA.Moja oś czasu dla tej samej zmiany to 2 tygodnie.Sztuczne opóźnienia zwykle rozciągają ją do 2-3 miesięcy.Klienci nie mają nic przeciwko czekaniu.
Hm.Obawiam się, że jeśli klientom nie przeszkadza, trudno jest się tym przejmować.
Mówisz: * Tworzę własne osie czasu z różnymi kamieniami milowymi dla moich projektów, aby upewnić się, że postępuję zgodnie z harmonogramem. * Na podstawie tego, co [wspomniałeś] (https://workplace.stackexchange.com/questions/106992/is-it-odpowiedni-zapytać-mojego-menedżera-o-dotrzymanie-terminów-które-ustawiłem # comment332844_106992), czy * Twój * harmonogram (i terminy, które ścigasz) oblicza się na „2 tygodnie” czy „6 miesięcy”?
Dwa odpowiedzi:
Neo
2018-02-21 18:57:34 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Czy właściwe jest, bym prosił przełożonego, aby zrobił wszystko, co w mojej mocy, aby dotrzymać wyznaczonych przeze mnie terminów?

Tak , ale tylko do pewnego momentu .

Jedyne, co możesz zrobić, to nadal przypominać szefowi ( e-mailem, zaproszeniami z kalendarza itp. ), że jesteś poleganie na nich w celu wykonania danego zadania. Jeśli firma korzysta z jakiegoś systemu śledzenia rozwoju (Jira itp.), Upewnij się, że dla każdego, kto patrzy, jest jasne, że czekasz na inną osobę , aby zakończyć zadanie.

Kolejnym kluczem do Ciebie jest dokument, dokument, dokument . W ten sposób, jeśli dojdzie do porozumienia z kimś wyższym od kierownika, możesz jasno wykazać, gdzie potrzebowałeś swojego menedżera, aby ukończył elementy dla całego zadania / projektu.

Musisz postępować ostrożnie tutaj, ponieważ ta osoba jest Twoim menedżerem i jeśli zrobisz z niej wroga, mogą uczynić twoje życie piekłem. Pamiętaj też, że HR nie jest twoim przyjacielem . IMO, to zdecydowanie nie jest przypadek, w którym należy biegać do HR.

Krótko mówiąc, nadal przypominaj szefowi, że potrzebujesz jego pomocy, aby ukończyć zadanie, i jeśli masz pracę do wykonania, zostaw ją w tym.

Kate Gregory
2018-02-21 21:04:38 UTC
view on stackexchange narkive permalink

To jest nieskuteczne zdanie:

Jeśli to możliwe, chciałbym, aby zostało to zrobione do [data].

Ten jest o wiele bardziej skuteczny:

Obiecaliśmy X, że będzie to na żywo przez Y. Z mojej pracy wynika, że ​​muszę dokończyć kodowanie częściowo przez Z, i nie mogę zacząć, dopóki nie zrobisz ABC. Dając mi D dni na kodowanie, potrzebuję ABC do [data], aby dotrzymać obietnic. Daj mi znać, jeśli to nie będzie możliwe.

Jeśli Twój menedżer nie jest zbytnio wyznacznikiem terminów, wystarczy wspomnieć o pojedynczej randce, szczególnie z wymuszonym ponczem typu „ jeśli to możliwe „prawie nie przekazuje żadnych informacji. Jeśli martwisz się, że Twój e-mail jest zbyt długi i protekcjonalny w stosunku do całej sprawy, spróbuj:

Potrzebuję od Ciebie ABC do [date], aby dotrzymać naszych obietnic złożonych X. Daj mi znać, jeśli to nie będzie możliwe.

Zwróć też uwagę, że zmieniłem ustawienie domyślne z „nie dotrzymasz terminu, ale byłoby super, gdybyś przypadkiem ci się dotrzyma mi terminu, chyba że powiesz mi inaczej. " Twój menedżer może mieć dostęp do innych priorytetów i mieć powód, dla którego twoje zadania nie są pierwsze na liście, więc musisz przyznać, że możesz nie dostać tego, czego chcesz, ale nie rób tego jako wyjątku.



ⓘ
To pytanie i odpowiedź zostało automatycznie przetłumaczone z języka angielskiego.Oryginalna treść jest dostępna na stackexchange, za co dziękujemy za licencję cc by-sa 3.0, w ramach której jest rozpowszechniana.
Loading...