Pracowałem dla jednego pracodawcy z algorytmem do tego (tak, to była firma programistyczna, dlaczego pytasz?).

• Pewne osoby są wyznaczane jako „kluczowi”. Wynika to z faktu, że ostatni z nich nie tylko ustawili alarm, ale także zamknęli się, do którego każdy z nich miał swój własny zestaw kluczy. Możesz użyć innej nazwy, jeśli nie ma kluczy. Algorytm działa, jeśli wszyscy są posiadaczami kluczy, jednak przynajmniej nie możesz być kluczem, jeśli nie pokazano, jak obsługiwać alarm i ten algorytm.

• Na początku dnia co najmniej jeden posiadacz kluczy, a najlepiej więcej, zostaje „oznaczony”. Można o tym zdecydować podczas codziennej walki lub może to być ta sama osoba / ludzie każdego dnia, pod warunkiem, że gdy tej osoby nie ma, ktoś inny zostanie oznaczony na jej miejscu. Równie dobrze mogą to być ludzie, którzy najprawdopodobniej wyjdą późno, aby zaoszczędzić wiele niepotrzebnego sprawdzania zaraz po zakończeniu gry, więc jeśli masz ludzi, którzy zwykle pracują 10-6 zamiast 9-5, to są dobrymi kandydatami do codziennie oznaczony tagiem.

• Otagowany właściciel klucza nie może opuścić budynku na cały dzień bez uprzedniego zrobienia jednej z dwóch rzeczy:

  • Znajdź innego właściciela klucza, powiedz mu „tag” i odbierz potwierdzenie otrzymania tagu. W ten sposób ten inny klucz zostaje oznaczony. Prawdopodobnie zdrowy rozsądek, ale ponieważ nazwałem to algorytmem, powiem to wyraźnie: po oznaczeniu innego posiadacza klucza, właściciel klucza może odrzucić (odmówić uznania) skierowane do niego tagi, w takim przypadku ktokolwiek próbowałby je oznaczyć, musi znaleźć kogoś innego . Rozmowa brzmi: „tag”, „przepraszam, nie, już wychodzę”, „przeklinam cię, draniu!”.
  • Wysuń wszystkich użytkowników, którzy nie są kluczami, z budynku i zamknij / ustaw alarm . Może to również wymagać sprawdzenia toalet, wyłączenia świateł lub urządzeń itp. W takim przypadku lista kontrolna przy wyjściu będzie przypominać im, co mają robić.

Podstawowa sztuczka polega na tym, aby zachęcić właścicieli kluczy (lub wszystkich, jeśli ma to zastosowanie), aby rozważyli dzisiaj zamknięcie konta jako ważne zadanie , które spadło na nich, chyba że przekażą je komuś innemu. OK, więc ktoś może nadal zapomnieć, ale przynajmniej dostał przypomnienie tego dnia (nie w notatce ani spotkaniu firmowym sześć miesięcy wcześniej), a przynajmniej sprawdzenie, czy wychodzisz jako ostatnia, jest rutynową czynnością nawet dla ( niektórzy) ludzie, którzy zwykle nie wychodzą jako ostatni. A osoba, która została zamknięta, miejmy nadzieję, nie będzie kimś, kto zapomniał, jak ustawić alarm, ponieważ ma okazję zadać wszelkie potrzebne pytania, gdy jest oznaczony.

Zazwyczaj tag nie jest żmudne, ponieważ ludzie mają tendencję do oznaczania tych, którzy pracują w ich pobliżu. Stosunkowo niewiele osób musi przeszukiwać budynek.

Zauważ, że wymiana słów „tag”, „OK” jest lepsza niż zwykłe sprawdzenie, czy ktoś jeszcze tam jest, ponieważ bez interakcji jest to możliwe dla dwóch osób każdy zauważył, że drugi jest nadal obecny. Wtedy ten, kto wychodzi jako ostatni, nie zauważa, że ​​drugi wychodzi tuż przed tym, jak to robi, ale po ustaleniu „Nie muszę zamykać”.

Potrzebujesz żetonu:

Wytnij kołek, pomaluj go na widoczny kolor, wywierć otwór i przeprowadź przez niego smycz. Tam, gdzie kiedyś pracowałem, nazywaliśmy to „pałeczką”.

Zamontuj hak na ścianie obok panelu alarmowego i zawieś na nim pałeczkę.

Pierwszy pracownik, który przybywa rano rozbraja system bezpieczeństwa i niesie pałeczkę do swojego biura.

Kiedy pracownik wychodzi na cały dzień, zaczyna chodzić po podłodze i przekazuje pałeczkę pierwszemu innemu pracownikowi, jakiego może znaleźć. Kiedy ten pracownik odchodzi, robi to samo.

Gdy nie można znaleźć innych pracowników, pracownik z pałką broni system bezpieczeństwa w drodze do wyjścia i zawiesza pałkę na haku pierwszego pracownika następnego dnia.

Jednym ze sposobów jest umieszczenie białej tablicy lub jakiegoś rodzaju arkusza do rejestracji w pobliżu drzwi wejściowych. (Na przykład ten - dzięki @Austin!) Kiedy przyjdziesz na dany dzień, napisz swoje imię na tablicy, a kiedy wyjdziesz na cały dzień, usuń je. Jeśli nie widzisz nikogo na tablicy, musisz zamknąć drzwi!

W niektórych firmach bezpieczeństwo ma duże znaczenie, a niepowodzenie zamknięcia obszaru musi zostać zgłoszone i jest przestępstwo podlegające kontroli. Jeśli coś naprawdę staje się problemem, możesz zacząć zaznaczać w aktach pracowników, kiedy nie zamykają budynku. Jeśli ustawienie alarmu jest związane z ich wynikami w pracy, będzie dużo bardziej prawdopodobne, że będą o tym pamiętać.

@DJClayworth mówi, że czasami ludzie zapominają się wylogować przed wyjściem na cały dzień . Zwykle, jeśli zbliża się koniec dnia i widzę, że na tablicy jest tylko jedno lub dwa inne nazwiska, sprawdzę dwukrotnie, aby upewnić się, że nadal są w biurze. Ale w końcu, jeśli budynek nie jest zaniepokojony, ponieważ ktoś zapomniał się wylogować, to on jest odpowiedzialny za nieprzestrzeganie procedury.

W mojej firmie mamy automatyczne rozwiązanie tego problemu , które wydaje się działać dobrze. Wymaga systemu sprawdzania obecności podłączonego do alarmu i wygodnego narzędzia do rozbrajania alarmu z miejsca, w którym się znajdujesz.

Mamy duży i bardzo podzielony na segmenty budynek z jednym alarmem, który obejmuje wszystko. Okazuje się, że ręczne ustawienie alarmu bez automatyzacji jest prawie niemożliwe. Mamy system wykrywania obecności oparty na RFID do celów ochrony przeciwpożarowej i księgowości, który jest również wygodny do zarządzania alarmem.

Oto jak to działa:

• zacznij o 4 nad ranem, kiedy budynek jest pusty, a alarm jest uzbrojony (aktywny).
• Pierwszy pracownik przechodzi przez drzwi, alram włącza dźwięk ostrzegawczy, aby powiadomić o stanie aktywności.
• (pierwszy) pracownik melduje się w systemie obecności i alarm zostaje rozbrojony.
• Ludzie przychodzą i wychodzą, a także w normalnych godzinach pracy ORAZ jeśli jest co najmniej N osób w czasie zameldowania, alarm pozostaje rozbrojony.
• Jakiś czas po zwykłych godzinach lub gdy liczba zameldowanych osób spadnie poniżej N, alarm przełącza się do stanu uzbrojenia i emituje ostrzeżenie (które jest z pewnością słyszalne w całym budynku!) na dany okres karencji.
  • Gdy nikt nie reaguje, alarm uzbroi się po okresie karencji i czeka, jeśli w końcu ktoś włamie się tej nocy. Jeśli nie, przejdź do kroku pierwszego.
  • Każdy może rozbroić alarm ze swojego biurka lub używając czytnika RFID w okresie karencji. Mamy wszędzie zainstalowane małe oprogramowanie, które to umożliwia. W takim przypadku alarm uzbroi się wstępnie po kolejnym wymeldowaniu lub po pół godzinie. Kiedy jesteś sam w biurze i pracujesz do późna, co jakiś czas otrzymujesz miły telefon :-)
• Każdy może wstępnie uzbroić alarm ręcznie - obowiązują te same warunki, co w przypadku automatycznego uzbrojenia wstępnego (liczba zameldowanych osób, okres karencji na rozbrojenie, gdy nadal tam jesteś).

Na pierwszy rzut oka może wydawać się niesamowicie skomplikowany, ale okazał się bardzo niezawodnym systemem, który jest łatwy do uchwycenia i wygodny dla każdego, jednocześnie minimalizując ludzki błąd tak bardzo, jak to możliwe.

Zaproponuj, aby wymyślili strategię. Dałeś im odpowiedzialność za ustawienie alarmu; powinni móc to zrobić. Tablica wewnętrzna i zewnętrzna to dobry pomysł.

Niestety, jeśli nie mogą sobie z tym poradzić, będą musieli stracić elastyczność, jaką daje dostęp do biura po normalnych godzinach. Alternatywą byłoby wyznaczenie komuś dnia / tygodnia, w którym może zostać i zamknąć. Szkoda by było tak traktować profesjonalnych dorosłych, ale ich obecne zachowanie nie pozostawia dużego wyboru.

Pracuję w (nieco) podobnym biurze: mamy wiele zespołów rozmieszczonych w wielu dużych pomieszczeniach na jednym piętrze, a rozwiązanie, którego używamy, jest raczej proste.

Kiedy jesteś ostatnią osobą, która wychodzi z pokoju, wyłącz światło w tym pokoju. Jeśli wychodzisz z korytarza (korytarz łączy np. Trzy pokoje) i widzisz, że wszystkie pokoje są ciemne, wyłącz również światło na korytarzu. Jeśli wychodzisz i widzisz, że wszystkie inne światła są wyłączone, włącz alarm.

Oczywiście to nie zadziała, jeśli mieszkasz w okolicy, w której jest dużo światła dziennego i nie używasz codziennie światła.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanego technologicznie rozwiązania: umieść czujniki ruchu we wszystkich pokojach. Skonfiguruj je tak, aby w przypadku braku ruchu przez 15 minut (aby umożliwić ludziom wyjście do łazienki podczas pracy do późna) w całym budynku, włącza się alarm.

Właściwie czujniki ruchu mogą być nieco trudne : ludzie łatwo siadają przy biurkach przez 15 minut bez długiego ruchu. Alternatywą może być sprawdzenie, czy wszystkie komputery są wyłączone (oczywiście nie licząc serwerów). Możesz to nawet zrobić za pomocą sugerowanego powyżej rozwiązania świateł firmy Nit.

W każdym razie, jeśli ludzie są zawodni, maszyny są następnym najlepszym rozwiązaniem.

Ustaw alarm po upływie zwykłego czasu pracy. Każdy, kto zostanie później w biurze i musi wyjść, musi wyłączyć alarm, a następnie ustawić go ponownie przed wyjściem.

Postępowanie zgodnie z tym protokołem zapewni, że alarm jest zawsze ustawiony i nie ma zgadywania, czy ktoś inny jest nadal w budynku, czy nie. Tak, zrobienie tego jest trochę kłopotliwe dla każdego, ale zawsze zapewnia jego zestaw.

Ani nie kosztuje to ani grosza, ani nie polega na domysłach.

Używaj drzwi otwieranych za pomocą tagów RFID i otwierania dziennika. Ostatni wychodzący powinien ustawić alarm. Jeśli alarm nie jest ustawiony, sprawdź, kto wyszedł ostatni i porozmawiaj z nim. Ponadto ustaw alarm tak, aby włączał się automatycznie o określonej godzinie i wyłączał otwieranie drzwi (aby „pomóc” ludziom wyjść: D)